Lippukunnan kirjanpito

Esitys aiheesta: "Lippukunnan kirjanpito"— Esityksen transkriptio:

1 Lippukunnan kirjanpito
Antti ”Ana” Halonen

2 Ohjelma - Kirjanpidon käytännöt
Käytännön maksuliikenne Talousarvio, tuloslaskelma ja tase Päiväkirja ja pääkirja Tilintarkastus Talousohje Vakuutukset Avustukset Tilinpäätössiirrot Talousohjelmavertailut Toiveita

3 Käytännön maksuliikenne
Lomakkeet Kuitinselvitys Kilometrikorvaus Tapahtuma (eli retki/leiriselvitys) Tilitykset ja maksut Käteiskassa vs. Tili vs. Pankkikortti

4 Talousarvio, tuloslaskelma & tase

5 Tilikartta

6 Päiväkirja ja pääkirja

7 Tilintarkastus Vaaditaan avustuksia, ym. varten – laki ei edellytä nykyisin Yhdistyksen hallinnon ja talouden tarkastus Muistilista must! Muuttuu toiminnan tarkastukseksi ensi vuonna

8 Talousohje Talousohje sisältää
Määrittelyt talouden puitteista (keskeiset tulot, menot ja hallituksen päätökset) Ohjeet kuittien käsittelyyn ja kilometrikorvauksiin sekä muut erilliskorvaukset Ohjeen rahastonhoitajalle tilikartan käytöstä, ts. mihin tilille mitäkin asioita kirjataan Muita lippukunnan talouden kannalta oleellisia asioita / huomioita

9 Vakuutukset Kannattaa vakuuttaa kaikki rahanarvoinen omaisuus
Kalustolle irtaimistovakuutus sopivasta summasta (osana esim. kolovakuutusta tai kämppävakuutusta, kattamaan teltat ja työkalut) Kämpälle, saunalle sekä veneelle vakuutus Riskit vakuuttamatta jättäessä Varkaudet, paloriski, rikkoutuminen, katoaminen Erityistarve vakuuttaa esim. ulkomaanmatkoilla (matkatavara & matkavakuutus), silloin kun lainattu esine ei vakuutettu, kun partiovakuutus ei voimassa, jne.

10 Avustukset

11 Tilinpäätössiirrot Siirtosaamiset ja siirtovelat Poistot Varaukset
Rahastoinnit Maksamattomat maksut ja luottotappiot

12 Kirjanpito-ohjelmat Esimerkkejä FirstOffice (PäPa:n tarjoama)
Tappio (Ilmainen ja helppokäyttöinen) SQL Ledger (Monipuolinen www-pohjainen järjestelmä)