Dokumentointipohjat 1-5 milj. € hankkeiden hankearviointiin (kevennetty vaihtoehto word-arviointikehikolle) JulkICT 10/2016
2Pohja hankearvioinnin dokumentointiin Perustiedot Hankkeen nimiHankkeen omistaja ja hanke-/projektipäällikkö Virasto / Henkilö Hankkeen tausta ja tarkoitusHankkeen tavoitteet ja tuotokset miksi hanke on käynnistetty mistä hankkeessa on kyse tukeeko hanke esim. jotain keskeistä toiminnan muutosta mitä on tarkoitus saada aikaiseksi Kokonaiskustannukset Hankkeen aikataulu Hankinnat / ulkoiset kustannukset Oma työ Jatkuvat käyttö- ja ylläpitokustannukset Aikataulu ja vaiheistus (esim. välietapit) lyhyesti kuvattuna Hankkeen tilanne arviointihetkelläTiedot arvioinnista Milloin arviointi on tehty Ketkä ovat arvioinnin tehneet Arviointimateriaalin liitteet Kustannus-hyötyanalyysi Hanke-/projektisuunnitelma (tai vastaavat tiedot)
3Pohja hankearvioinnin dokumentointiin Osa-alue 1. Vaikuttavuus ja asiakashyödyt Mitä kuvataanMitä arvioidaan Miten asiakaslähtöisyys näkyy hankkeessa? Uudistetaanko asiakkaalle näkyviä prosesseja ja puretaanko vanhoja? Mitkä ovat keskeiset vaikuttavuus- ja asiakashyödyt ja miten ne on tarkoitus realisoida? Onko asiakaslähtöisyys otettu huomioon? Onko vaikuttavuustavoitteet ja asiakashyödyt tunnistettu? Entä niihin mahdollisesti liittyvät oletukset tai epävarmuustekijät? Onko hyötyjen realisoimiseksi tarvittavat toimenpiteet tunnistettu ja suunniteltu? Lyhyt kuvaus hankkeen kannalta keskeisistä näkökohdistaArvioinnissa tehdyt havainnot / evästykset hankkeelle
4Pohja hankearvioinnin dokumentointiin Osa-alue 2. Taloudellinen kannattavuus Mitä kuvataanMitä arvioidaan Mitkä ovat keskeiset taloudelliset hyödyt ja miten ne on tarkoitus realisoida? Miten hanke ja siinä syntyvät palvelut on tarkoitus rahoittaa? Onko hankkeesta laadittu kustannus-hyötyanalyysi, jossa on esitetty kokonaiskustannukset ja taloudelliset hyödyt? Onko hyötyihin mahdollisesti liittyvät oletukset tai epävarmuus- tekijät tunnistettu? Onko hyötyjen realisoimiseksi tarvittavat toimenpiteet tunnistettu ja suunniteltu? Onko hankkeen ja siinä syntyvien palvelujen rahoituksesta sovittu? Lyhyt kuvaus hankkeen kannalta keskeisistä näkökohdistaArvioinnissa tehdyt havainnot / evästykset hankkeelle
5Pohja hankearvioinnin dokumentointiin Osa-alue 3. Yhteentoimivuus Mitä kuvataanMitä arvioidaan Mitkä ovat keskeiset yhteentoimivuuden tarpeet ja miten ne on suunniteltu ratkaistavan? Hyödynnetäänkö yhteisiä arkkitehtuureja ja palveluja? Kytkös oman organisaation kokonaisarkkitehtuuriin Onko tunnistettu oleelliset organisaation ulkoiset sekä sisäiset yhteentoimivuuden tarpeet? Onko suunniteltu, miten ne ratkais- taan? Noudatetaanko arkkitehtuurimenetelmää (JHS 179)? Onko yhteisiä linjauksia, periaatteita ja arkkitehtuureja huomioitu ja hyödynnetty? Onko hanke linjassa oman organisaation kokonaisarkkitehtuurin kanssa? Hyödynnetäänkö soveltuvin osin yhteisiä palveluja? Lyhyt kuvaus hankkeen kannalta keskeisistä näkökohdistaArvioinnissa tehdyt havainnot / evästykset hankkeelle
6Pohja hankearvioinnin dokumentointiin Osa-alue 4. Toteutettavuus (1/2) Mitä kuvataanMitä arvioidaan Riippuvuudet muuhun kehittämiseen Hankkeen valmistelu ja suunnittelu; sovellettavat kehittämismenetelmät Palvelutuotantomalli Hankinnat Onko riippuvuudet muuhun kehittämiseen tunnistettu? Ovatko hankkeen tavoitteet ja rajaus selkeitä? Onko hankkeesta olemassa kokonaissuunnitelma? Onko palvelutuotannon malli mietitty? Onko hankintamalli mietitty? Lyhyt kuvaus hankkeen kannalta keskeisistä näkökohdistaArvioinnissa tehdyt havainnot / evästykset hankkeelle
7Pohja hankearvioinnin dokumentointiin Osa-alue 4. Toteutettavuus (2/2) Mitä kuvataanMitä arvioidaan Hankkeen ohjaus Osaaminen ja resursointi Lainsäädäntö Tietoturva ja varautuminen Riskit Onko hankkeen ohjausmalli selkeä? Onko tunnistettu keskeiset sidosryhmät ja suunniteltu niiden osallistuminen? Onko hankkeen resursointi suunniteltu ja onko se hankkeen laajuuteen nähden tarkoituksenmukaisella tasolla? Onko yhteydet lainsäädäntöön tunnistettu? Onko tietoturva- ja varautumisnäkökohdat huomioitu? Onko riskit tunnistettu? Lyhyt kuvaus hankkeen kannalta keskeisistä näkökohdistaArvioinnissa tehdyt havainnot / evästykset hankkeelle