Avoimuus päämääränä jo tutkimusta suunniteltaessa Annaleena Okuloff Tutkija Tieteenala-asiantuntija Minna Niemi-Grundström Tämä teos on lisensoitu Creative Commons Nimeä 4.0 Kansainvälinen -käyttöluvalla. Tarkastele käyttölupaa osoitteessa

Tutkimusprojekteja  Selkäsairaudet:  Geneettinen perusta  Epidemiologia  Jalkojen eripituisuus riskitekijänä, interventio  Diabetes ja työkyvyttömyys  Maiden välinen vertailu  Elintapatekijöiden osuus  Sosiaalityöntekijöiden työssä jaksaminen Tietoarkisto | 2

3 Tiedepoliittinen tilanne Rahoittajat Julkaisijat OKM

Tutkijoiden kysymyksiä  Saako arkaluonteista tietoa sisältäviä aineistoja arkistoida jatkokäyttöä varten?  Tutkittavien suostumuksen mukaisesti  Anonymisoituna  Lupaako työnantaja arkistoida?  Selvitä voimassa oleva datapolitiikka  Aineistoon yhdistetyt rekisteritiedot?  Rekisteritietoja hakiessa ilmoitus/lupahakemus arkistointiaikeista Tietoarkisto | 4

Tutkijoiden kysymyksiä  Mitä sanoo eettinen lautakunta?  Tutkittavilta pyydettävä suostumus oikeassa muodossa  Suunnitelma, miten tutkittavien tietosuojasta huolehditaan jatkokäytössä  Mihin arkistoon?  Tietoarkisto  Biopankit  Alan omat, vakiintuneet arkistot  Ongelmana anonymisointi Tietoarkisto | 5

Arkistoinnin käytännön vaatimukset  Jälkikäteen tehtynä vaatii jonkin verran aikaa ja vaivaa  Käytännössä kuitenkin kuvailuun tarvitaan vain tietoja, joita vaaditaan  aineistosta tehtyihin julkaisuihin  perehdyttäessä uutta tutkijaa aineistoon  omaan jatkotutkimukseen aineistolla Tietoarkisto | 6 Arkistointia varten tehty kuvailu auttaa jo projektin aikana

Tietoarkisto | 7 Ilman hyvää dokumentointia voi käydä vaikka näin:

Arkistoinnin käytännön vaatimukset  Tarvittavat tiedot aineiston kuvailuun  Projektin kuvaus  Tutkimusasetelma  Tutkimuspopulaation valinta ja aineiston keräys  Poissulkukriteerit  Flowchart  Mitatut muuttujat, niihin tehdyt muutokset; käytetyt mittarit  Kyselylomake Tietoarkisto | 8

Tiedostojen hallinta  Mikä on alkuperäinen ja mikä viimeinen versio aineistosta? Mitä muutoksia siihen tehtiin?  Entä kun samannimisiä versioita on eri koneilla ja muistitikuilla monta?  Varmuuskopioitu serveri hajosi, eikä palveluntarjoaja osannutkaan palauttaa tiedostoja.  SAS-syntakseja on monia, mitä niistä käytettiin artikkelin tulosten tuottamiseen?  Ohjelmisto on siirtynyt uuteen versioon, eikä vanha tiedosto enää aukea Tietoarkisto | 9

Tiedostojen hallinta  Varmuuskopiointi  Verkkolevy jossa varmuuskopiointi  Väh. yksi lisäkopio  Alkuperäinen tiedosto ei käyttötiedosto  Yksi versio jokaisesta tiedostotyypistä muotoon, joka ei ole riippuvainen ohjelmaversioista.  xlsx, sav ja sas7bdat csv tai txt Tietoarkisto | 10

Tiedostojen hallinta  Looginen kansiorakenne  Esim. Jokaiselle projektille oma kansio, jonka sisällä tarpeen vaatiessa alakansioita Tietoarkisto | 11

Tiedostojen hallinta  Havainnolliset nimet  Alkup_aineisto.xlsx  Aina kun tiedostoa muokataan, muutokset tallennetaan uuteen versioon:  Diabetes_BMJ_V3.docx Tietoarkisto | 12

Kiitos! Kysymyksiä, kommentteja?