Tutkimusdatan hallinta

Esitys aiheesta: "Tutkimusdatan hallinta"— Esityksen transkriptio:

1 Tutkimusdatan hallinta
Tiedostomuodot ja tallennuspaikat tutkimuksen aikana ja jälkeen Tämä teos on lisensoitu Creative Commons Nimeä 4.0 Kansainvälinen -käyttöluvalla. Tarkastele käyttölupaa osoitteessa Simo Keuramo, IT-palvelut

2 Esityksen aiheita Periaatteita tutkimusdatan hallintaan avoimuuden näkökulmasta Datan luokittelua: raakadatasta tietokantoihin Tiedostoformaatit ja avoimuus Koneluettavuus Tallennuspaikat tutkimuksen aikana ja jälkeen Etsin – metadatahakukone

3 5 ★ OPEN DATA – 5stardata.info
★ ★ ★ ★ ★ Linked Open Data ★ ★ ★ ★ Linkable with URI ★ ★ ★ Open Format ★ ★ Machine Readable ★ Online with Open License

4 Avoimuuteen tähtäävä tutkimusdatan hallinta
Tallenna aina verkkoon Tutkimusaineisto muistitikulla pöytälaatikossa on avoimen tieteen vastakohta (ja riski tietojen menettämiseen on todellinen) Järjestelmällisyys Kömpelökin järjestelmä on parempi kuin satunnaisesti hallittu tieto Järjestelmällisyys tukee uudelleenkäyttöä Metadata! Datan kuvailua on vähintään tuskaista, jollei mahdotonta tehdä jälkikäteen Metadata on keskiössä myös tutkimusaineistojen jakamisessa Mitä metadata on? Readme-tekstitiedosto Muuttujien nimet, koodien tulkinnat jne

5 Raakadatasta tietokantoihin
Mitä tahansa tiedostoja (teksti/ääni/kuva/video/jne) Rakenteellisuutta mahdollista tuoda esim. kansiorakenteella ja tiedostonimillä Taulukkomuoto Sopii “kaksiulotteiselle” datalle, jossa tapauksia ja muuttujia Excel, SPSS Tietokannat Tukee monipuolisempia analyysimenetelmiä tietokantakyselyin NVivo, räätälöidyt tietokantaratkaisut

6 Avoimet tiedostoformaatit
Avoimien formaattien käyttö tukee aineiston jatkokäyttöä ja laajempaa hyödyntämistä Suljettujen formaattien (esim. NVivon tai SPSS:n työtiedostot) kanssa ollaan lukossa kyseisen ohjelmiston käyttöön Avoimilla formaateilla (esim. Office-tiedostot, CSV, XML) kanssa ei olla jumissa yhteen ohjelmistoon Käytännössä käytäntö sanelee ja tiedostoformaatti valittava välineen mukaan Tutkimuksen aikana ja jälkeen formaatti voi kuitenkin olla eri: Työstettävä aineisto tarkoituksenmukaisessa formaatilla Konversio, esim. SPSS  CSV ”Valmiin” aineiston säilytys avoimessa formaatissa .rtf .txt

7 Koneluettavuus Koneluettavuus
= sähköisesti tallennetun tiedon lukemista (itse laadituilla) tietokoneohjelmilla Edellytyksiä Tallennuksessa on käytetty avoimia tiedostoformaatteja TAI aineisto on tietokannassa johon on avoin rajapinta verkossa Aineistolla on toimiva metadatakuvaus

8 Suositellut tallennuspaikat tutkimuksen aikana
Verkkolevyt Oma verkkokansio Yksikön tai projektin verkkolevy Taltio – verkkolevyalue isolle datalle Seafile (seafile.utu.fi) Pilvitallennuspalvelu, jossa valmiit jako-ominaisuudet Käyttö selaimella tai Seafile-ohjelmilla Tietokantaratkaisut Tietokantapalvelin Web- tai palvelinhotellissa NVivo Server Ei suositella: Kaikki ”fyysiset” tallennusvälineet: Koneen kiintolevy, muistitikut jne. Varovainen arvio: 5 % kiintolevyistä hajoaa 5 käyttövuoden aikana

9 Tallennuspaikat tutkimuksen päätyttyä
Yliopiston omat ratkaisut Verkkolevyt ja Seafile (+ metadata Etsimeen) Ei varsinaista PAS-lupausta, mutta ei myöskään aikomusta hävittää dataa Kansallisia ratkaisuja Tietoarkisto ja AILA (TaY) IDA (CSC) AVAA (CSC) Kansallinen digitaalinen kirjasto (KDK), kulttuuriperintöaineistoille Kansainvälisiä ratkaisuja

10 Aineistojen lisääminen Etsimeen
etsin.avointiede.fi Kansallinen metadata-hakukone tutkimusaineistoille Aineistolle pysyvä tunniste, jota voi käyttää viittaamisessa Aineiston lisääminen Etsimeen ei edellytä sen suoraa avaamista

11 Lisää materiaalia Kirjaston tutkimusdatanhallinnan opas
Tietoarkiston ohjeet tiedostoformaatteihin Kansallisen digitaalisen kirjaston (KDK) ohjeistuksia pitkäaikaissäilytykseen

12 Pikakertaus Tallenna järjestelmällisesti verkkoon
Datalle: Verkkolevyt, Seafile Metadatalle: Etsin Datalle JA metadatalle: IDA, Tietoarkisto Muista metadata ja suosi avoimia formaatteja fiksua avoimuuden kannalta = fiksua jatkuvuuden kannalta Rekisteröi aineistosi Etsimeen ja julkaise halutessasi Kysyttävää? ja palvelee!