Tietoarkistosta tukea tutkimusaineistojen hallintaan ja pitkäaikaissaatavuuden turvaamiseen Helena Laaksonen, informaatikko, Tietoarkisto Ansioituminen.

Esitys aiheesta: "Tietoarkistosta tukea tutkimusaineistojen hallintaan ja pitkäaikaissaatavuuden turvaamiseen Helena Laaksonen, informaatikko, Tietoarkisto Ansioituminen."— Esityksen transkriptio:

1 Tietoarkistosta tukea tutkimusaineistojen hallintaan ja pitkäaikaissaatavuuden turvaamiseen Helena Laaksonen, informaatikko, Tietoarkisto Ansioituminen vaarassa? – Avoimen tieteen seminaari OpenUTU 25.10.2016

2 Sisältö Tietoarkistosta lyhyesti Tietoarkiston perustehtävät Arkistointi ja aineistojen jakaminen & ansioituminen Tietoarkiston aineistopalvelut ja tuki Uutta Tietoarkistossa & tulossa lähiaikoina

3  Tutkimuksen ja opetuksen valtakunnallinen palveluinfrastruktuuri  Erillinen yksikkö Tampereen yliopiston yhteydessä  Toiminta alkoi v. 1999 alussa  Perustettiin Suomen Akatemian aloitteesta  Palvelut ovat maksuttomia Taustaa

4  tutkimusaineistojen hankkiminen arkistoitavaksi  aineistojen pitkäaikaissäilyttäminen  aineistojen toimittaminen jatkokäyttöön ja jatkokäytön edistäminen  tietopalvelu  aineistonkeruun ja jatkokäytön hyvien käytäntöjen tukeminen Tietoarkiston perustehtävät

5

6 Arkistointi edistää ansioitumista Aineistojen jakaminen mainitaan tutkijan CV:ssä. Aineistoon on viitattava kuten julkaisuun viitataan. Aineistojen jatkokäyttö lisää viittauksia myös tutkimusjulkaisuihin. Aineistojen jakaminen lisää yhteistyötä (Suomessa ja kansainvälisesti).

7 Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi 7 Robert D. Putnam’s Bowling Alone – The Collapse and Revival of American Community Sosiaalinen pääoma, luottamus, sosiaaliset verkostot Käyttää laajasti arkistoitua dataa:. National Election Studies (NE) 1952– National Election Studies General Social Survey (GSS) 1974– General Social Survey (GSS) Roper Social and Political Trends arkisto – Cornell Universityty Roper Social and Political Trends

8 Aineistonhallinnan käsikirja http://www.fsd.uta.fi/aineistonhallinta/fi/

9 Arkistoitava aineisto käydään läpi huolella Muuttujien tunnistus, muuttujien saamat arvot, puuttuvat tiedot Sisäisen metadatan (tiedostojen nimet, aineistoyksikköjen taustatiedot) konsistenssi Aineiston kuvailu Kuvailutietojen julkaiseminen luetteloissa: suomeksi ja englanniksi Arkistointi

10 Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi / Työväenmuseo Werstas, Tampere

11 Pikäaikaissäilytys Onko 10 vuotta paljon vai vähän? Formaatit, tallennevälineet ja ohjelmistoversiot muuttuvat. Myös anonymiteettiä on tarkasteltava uudessa tilanteessa uudelleen. Itsepalvelu ei toimi pitkäaikaissäilytyksessä, jonkun on hoivattava aineistoja.

12 Jatkokäytön tuki – Aila https://services.fsd.uta.fi/index

13 Palveluportaali Aila Aineistoluettelossa yli 1250 arkistoitua tutkimusaineistoa (kvalitatiivisia 175) kattavat suomen- ja englanninkieliset kuvailutiedot jo 320 kvantitatiivista aineistoa myös englanniksi Data saatavilla arkistointisopimuksissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti (A) vapaasti käytettävissä (58), (B) tutkimukseen, opetukseen ja opiskeluun (924), (C) vain tutkimukseen graduista alkaen (166) ja (D) vain luovuttajan luvalla (104). Laaja esittely Ailasta ks. Aila-seminaariAila-seminaari Aila | https://services.fsd.uta.fi/

14 Toimitukset jatkokäyttöön 21.10.2016 mennessä 1839 kpl. Vapaiden aineistojen lataajia kaikkiaan n. 761 kpl Rekisteröityneitä asiakkaita 21.10.2016 2729 (14.9.2015: 1414), joista suomalaisten korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten edustajia (ns. hakalaisia) n. 90 %

15 Avointa metadataa Kaikki aineistokuvailut DDI Codebook XML- formaatissa. Rikas metadata avoimesti haettavissa ja selattavissa – data rajoitetummin saatavilla Suppea versio kuvailudatasta kerättävissä Dublin Core- tai EAD2-formaateissa (ks. artikkeli KUHAsta) (ks. artikkeli KUHAsta) Saatavilla myös muissa luetteloissa/ palveluissa 15 Tietoarkisto | www.fsd.uta.fi

16 Pysyvät tunnisteet käytössä -Tietoarkisto otti käyttöön pysyvät tunnisteet, URNit 5/2016 -Samalla päivitettiin malliviittaustieto -Tietoarkisto otti käyttöön pysyvät tunnisteet, URNit 5/2016 -Samalla päivitettiin malliviittaustieto Aila | https://services.fsd.uta.fi/

17 Ailaan tulossa Muuttuja- ja kysymyspankki Uusi haku Ruotsinkielinen aineistoluettelo poistuu Ruotsi-aineistot säilyvät suomen- ja englanninkielisissä luetteloissa Aila | https://services.fsd.uta.fi/

18 Uusi haku tulossa loppu- vuodesta 2016 Aila | https://services.fsd.uta.fi/

19 Tietoarkisto uudistaa verkkosivunsa Tietoarkisto uudistaa verkkosivunsa - tavoitteena parempi käytettävyys Keskeiset palvelut helpommin löydettäviksi Eri asiakasryhmille kohdennetut kokonaisuudet responsiivisuus: sivuista skaalautuvat Taustalla 2015 teetetty käytettävyystestaus http://www.fsd.uta.fi/ Aila | https://services.fsd.uta.fi/

20 Palvelemme sinua!

21 Kiitos! asiakaspalvelu.fsd @ uta.fi helena.laaksonen @ uta.fi