Prosessimallinnuksen kehittäminen JHKA-jaosto Jari Kallela

pp.kk.vvvv Osasto JulkICT-toiminto Tausta ja tavoitteet  QPR:n toimittama prosessipankki (prosessipankki.qpr.com) tuli sopimuskauden loppuun Optiona on hankittu palvelu vuoden 2015 loppuun. Myös 2016 voidaan hankkia sopimusta jatkamalla.  JHS152 Prosessien kuvaaminen on vanhentunut. Suositus perustuu BPMN 1.1 versioon.  Tavoitteet  Määritellään tavoitteet ja vaatimukset prosessimallinnukselle kokonaisarkkitehtuurin tarpeet huomioiden  Suunnitellaan mallinnus ja työkalu kokonaisuutena niin että kaikki vaiheet on huomioitu analysoinnista, määrittelystä ja toteutuksesta ylläpitoon ja raportointiin  Varmistetaan kuvausten ja mallien tietosisällön jatkuvuus ilman toimittajasidonnaisuutta 2

pp.kk.vvvv Osasto JulkICT-toiminto Otakantaa.fi kysely, 12 vastausta 3 Prosessien kuvaustapoja ja notaatioita on useita. Mikä seuraavista sopii mielestäsi parhaiten julkisen hallinnon prosessien kuvaamiseen?

pp.kk.vvvv Osasto JulkICT-toiminto Otakantaa.fi kyselyn yhteenveto  Kuvaustavan valinta  Miksi kuvausta ollaan tekemässä: yhteys palveluihin sekä toiminnan, tiedon ja järjestelmien muodostamaan kokonaisuuteen. Kuvaustapa on helppo ymmärtää myös ilman koulutusta. Mallinnuksen tulee olla nopeaa, tehokasta ja helposti opittavissa.  Ymmärrettävyyttä auttaa jatkomo jo tehtyyn työhön. Samoin yleisesti käytetty kuvaustapa lisää ymmärrettävyyttä. Hyvä työkalutuki katsottiin myös tarpeelliseksi.  Kuvaustapa  Helpot perusmallit ovat myös helposti ymmärrettäviä. Tältä kannalta notaatio ei ole niin merkityksellinen. Yhteinen kuvaustapa sovittaa yhteen ja laajentaa. Tässä merkittävään asemaan nousee ohjeistus, ei niinkään notaatio. JHS152 "Prosessien kuvaaminen" on siten tärkeässä roolissa.  BPMN on sopiva valinta. JHS152 on päivityksellä voidaan ohjeistaa BPMN-notaation käyttöä niin, että siitä saadaan tehokkaampaa ja helpommin opittavaa. 4

pp.kk.vvvv Osasto JulkICT-toiminto Linjaus JHS152 päivitystä varten  Prosessien kuvaustavan tulee perustua jatkossakin BPMN notaatioon.  Prosessikuvaukset on voitava liittää tarvittaessa Archimate-pohjaisiin arkkitehtuurikuvauksiin.  Julkisen hallinnon prosessikuvauksia käytetään toiminnan määrittelyyn ja viestintään.  Ulkonäön lisäksi on määriteltävä vakioitu tietosisältö eri kuvaustyökalujen väliseen tiedonsiirtoon. 5

pp.kk.vvvv Osasto JulkICT-toiminto Eteneminen  Selvitys nykyisestä mallinnustyöstä ja mallien sisällöistä  Päivitetään JHS-suositukset edellisten linjausten mukaisesti (4/2015 – 6/2016)  Kilpailutetaan mallinnuksen palvelutoimittaja ainakin nykyiselle kokonaisuudelle (2016) 6