Muutosseminaari Kimmo Kena, palvelumuotoilija, Kitchen

Esitys aiheesta: "Muutosseminaari Kimmo Kena, palvelumuotoilija, Kitchen"— Esityksen transkriptio:

1 Muutosseminaari 2.11.2017 Kimmo Kena, palvelumuotoilija, Kitchen

2 Vuosi 2020 tulee –oletko valmis?

3 Uudistuksen ansiosta tiedolla johtaminen helpottuu
Kuntien taloustietojen tuotanto, jalostus ja jakelu tehostuvat saatavuus päätöksenteossa helpottuu vertailtavuus paranee

4 Vuonna 2020 moni asia on toisin
Automaattinen taloustietojen raportointi tapahtuu Valtiokonttorin Tilinpäätös 2.0 –palveluun Nykyiset Tilastokeskuksen tehtäväluokitukset poistuvat käytöstä Käyttöön tulee uusi raportointikoodisto, XBRL Kustannuslaskentapa uudistuu JHS-suosituksissa määriteltyyn versioon

5 Hyvin valmisteltu on puoliksi toteutettu

6 Tee kuntasi kokonaiskartoitus nyt
Kuntien lähtötilanteet poikkeavat toisistaan Valmistautuminen kannattaa aloittaa kuntasi kokonaistilanteen kartoituksella

7 Kuntien taloushallinnon asiantuntijoiden terveiset (Haastattelut ja web-kysely, kesä 2017)

8 Tietoa ja opastusta kaivataan
9 % tiesi miten uudistus tulee vaikuttamaan omaan työhön Eniten kaivataan tietoa uudistuksen aikatauluista (74%) omaan toimenkuvaani liittyviä ohjeita (57%) esimerkkejä parhaista käytännöistä (55 %) valmiita esitysmateriaaleja (51%) Lähde: Laadulliset haastattelut ja web-kysely kuntien taloushallinnon asiantuntijoille, N=102, kesäkuu 2017

9 Tietoa ja opastusta kaivataan
”Osaan ottaa oikeat asiat huomioon oikeaan aikaan” Yhteenveto ”Saan selkeän kuvan uudistuksen kokonaisaikataulusta” ”Omaan työhöni liittyvät toimintaohjeet ja opastus on koottu samaan paikkaan ja helposti silmäiltävään muotoon”

10 Kuntatietoluotsi suomidigi
Kuntatietoluotsi suomidigi.fi/kuntatietoluotsi viitoittaa väylän satamaan

11 Kuntatietoluotsin ideana on auttaa uudistuksen läpiviemisessä
1 2 3 Uudistukseen liittyvä tieto yhdessä paikassa Löydän itselleni tärkeän tiedon mahdollisimman helposti Saan halutessani vertaistukea, voin esittää kysymyksiä ja saada niihin vastauksia

12 Kuntatietoluotsi rakentuu vaiheittain
2017 kevät-kesä: palvelunkäyttäjien tarpeiden kuuntelu 2017 alkusyksy: palvelun konseptin ja rakenteen määrittely 2017 syksy: palvelun versio 1 auki 2017 loppusyksy-> palvelun sisältöjen täydentäminen ja toiminnallisuuksien jalostaminen käyttäjäpalaute huomioiden

13 Mitä palvelu sisältää?

14 suomidigi.fi/kuntatietoluotsi

15 Luotsista jo nyt löytyvät sisällöt (nämä täydentyvät vielä)
1. Uudistuksen aikataulu 2. ”Valmistaudu päivään” (seuraava tärkeä päivä näkyy etusivulla) 3. Uusimmat toimintaohjeet 4. Mistä on kyse? –Kuusi keskeistä kysymystä ja vastausta 5. Tietoa tulevista koulutuksista, linkit ilmoittautumiseen 6. Toimintaohjeet ver1 /taloushallinnon asiantuntijat ja kuntajohto 7. Sähköpostilistalle liittyminen (Haluan tuoreita kuulumisia sähköpostiini) 8. Keskustele & kysy uudistuksesta (Suomidigin Kehittäjäfoorumi) 9. Esittelyvideo

16 Suunniteltuja sisältöjä
Lisää toimintaohjeita: kuntajohto, palvelukeskukset/palveluntarjoajat, järjestelmätoimittajat ja tietohallinto Esitysmateriaali uudistuksen hyödyistä kunnille Käyttäjän tarinat –videoklippeinä: pilottikuntien vinkit ja kokemukset Opastusvideoklipit Valmistautumisessa helpottavia suunnittelupohjia

17 Mitä Kuntatietoluotsista sinun mielestäsi pitäisi löytyä?
Kerro näkemyksesi, anna palautetta ”Anna palautetta” suomidigi.fi/kuntatietoluotsi PALAUTETTA ANNA