© 1999 Oulun yliopisto, ATK-keskus TAPSA Oulun yliopisto

© 1999 Oulun yliopisto, ATK-keskus Mikä on TAPSA? kustannuslaskennan tukena toimiva tiedonkeruu- ja raportointiväline Oulun yliopistossa kehitetty uusimpia teknologioita hyödyntävä tietokanta- sovellus

© 1999 Oulun yliopisto, ATK-keskus Kustannuslaskennan kehittäminen paineita kehittämiselle valtion taholta sekä yliopiston sisältä vuoden 1997 alusta yliopistossa otettu käyttöön toimintolaskentaan perustuva kustannusten kohdistusmalli työpanostiedot kerätään yliopiston henkilöstöltä kartoituksen avulla

© 1999 Oulun yliopisto, ATK-keskus Työpanoskartoitus toimitetaan neljännesvuosittain yksittäiset henkilöt voivat tuottaa omat työpanostietonsa paperilomakkeella tai käyttämällä TAPSA:a jakson lopussa henkilöiden tuottamat tiedot yhdistetään henkilöryhmittäiseksi tiedoksi TAPSA:n avulla saatuja tietoja käytetään hyväksi yliopiston kustannuslaskennassa

© 1999 Oulun yliopisto, ATK-keskus Miten TAPSA:a käytetään? tarvitaan vain WWW-selain, Internet- yhteys sekä TAPSA-käyttäjätunnus TAPSA:n näytöt tulostuvat WWW- sivuiksi tietojen selailu ja käsittely onnistuvat suoraan WWW-sivuilta TAPSA Internet sivu WWW- selaimessa sivu WWW- selaimessa

© 1999 Oulun yliopisto, ATK-keskus Mitä TAPSA:lla voi tehdä? peruskäyttäjä voi –syöttää työpanostietoja –seurata omaa työajankäyttöä –tuottaa raportteja omista työpanostiedoista vastuukäyttäjä voi –syöttää työpanostietoja oman vastuualueen henkilöiden puolesta –tuottaa raportteja oman vastuualueen työpanostiedoista

© 1999 Oulun yliopisto, ATK-keskus Mitä TAPSA:lla voi tehdä? (jatkoa) pääkäyttäjä voi –tuottaa raportteja koko yliopiston työpanostiedoista –hallita järjestelmän käyttäjien sekä vastuualueiden tietoja –hallita toimintoluetteloiden tietoja

© 1999 Oulun yliopisto, ATK-keskus Työpanostietojen syöttäminen kaksi syöttötapaa –arviointilomake –seurantalomake lomakkeiden tiedot tallennetaan tietokantaan Hyväksy-painike suorittaa tallennuksen myöhemmin muokattavissa

© 1999 Oulun yliopisto, ATK-keskus Arviotietojen syöttäminen Suoritetaan kunkin jakson päätteeksi prosentit merkitään lomakkeeseen vastuukäyttäjä voi suorittaa henkilön puolesta tarkasteltava jakso valittavissa

© 1999 Oulun yliopisto, ATK-keskus Seurantatietojen syöttäminen voidaan suorittaa päivittäin tunnit merkitään lomakkeeseen muunnettavissa arviotiedoiksi tarkasteltava jakso ja viikko valittavissa mahdollistaa oman työajan käytön seurannan

© 1999 Oulun yliopisto, ATK-keskus Raporttien tuottaminen valitaan parametrit ja tuotetaan raportti raportti voidaan tulostaa paikalliselle tai verkkotulostimelle valittavat parametrit –aikaväli –raporttityyppi –organisaatiotaso –laajuus

© 1999 Oulun yliopisto, ATK-keskus TAPSA:n ominaisuuksia käyttöliittymänä WWW-selain –voidaan käyttää mistä tahansa ja millä tietokoneella tahansa –ei paikallisia asennuksia toteutettu Oracle-tietokantaan käyttäjäkohtainen salasanasuojaus monen käyttäjän yhtäaikainen käyttö mahdollista

© 1999 Oulun yliopisto, ATK-keskus TAPSA:n ominaisuuksia (jatkoa) helppokäyttöinen –toiminnallisuus jaettu omille näytöilleen –navigointivalikko helpottaa liikkumista näytöstä toiseen –näyttöjen ulkoasu selkeä –näytöissä kuvaavat opasteet –lomakkeet “älykkäitä”

© 1999 Oulun yliopisto, ATK-keskus Aikataulu lähti liikkeelle 01/97 yliopiston tarpeista seurata käytettyä työaikaa oletettiin työmääräksi 1 henkilötyövuosi –valmis 12/97 mennessä perusprojekti loppui 05/97 jatkokehitysprojekti 06/ /97 ohjelmisto toimitettiin 09/97 käyttökoulutus 09/97

© 1999 Oulun yliopisto, ATK-keskus Verta, hikeä ja kyyneleitä 1 henkilö sekä projektipäällikkö 1998 jatkokehitykseen uudet henkilöt, pääasiassa edelleen 1 henkilö 1999 projektitapsa –1-3 henkilöä

© 1999 Oulun yliopisto, ATK-keskus Käytetyt ohjelmistot MS Office SQL*plus SQL*Worksheet ER1 / ER-Studio Photoshop 3.04  TOAD

© 1999 Oulun yliopisto, ATK-keskus The Pömpeli –Valmistaja: Sun Microsystems –Malli: Ultra Enterprice 450 –Käyttöjärjestelmä: SunOS 5.7 –Prosessori(t): 2 kpl 300MHz UltraSPARC –Muisti: 512 MB –Levytila: 22,9 GB

© 1999 Oulun yliopisto, ATK-keskus Tietoturva Käyttäjätunnusten luonnissa salasana kryptattuna kantaan –tietokannassa tieto hajautettu useampaan tauluun Käyttäjätunnistus –tietoa kuljetetaan läpi ohjelman ssl-mahdollisuus

© 1999 Oulun yliopisto, ATK-keskus Taustalla 9955 käyttäjätunnusta 3389 aktiivista työmääräystä (>sysdate) koodiriviä henkilötietojärjestelmä (Hevi)

© 1999 Oulun yliopisto, ATK-keskus Käytetyt tekniikat Staattiset osia –kuvaobjektit, header, footer Dynaamiset osia –raportit –erilaiset haut –käyttäjätiedot Javascript –optio, ei rajoita toiminnallisuutta

© 1999 Oulun yliopisto, ATK-keskus Toimii - ei toimi? Netscape, 3.x  –paitsi versiot 3.02 ja 3.03 MSIE, 3.x  Opera, ? Lynx, ?

© 1999 Oulun yliopisto, ATK-keskus Kehitystavoitteita (< 2 v.) yhteinen rajapinta useille järjestelmille kaikki ohjelmiston osat tietokantaan toiminnallisuuden parantaminen –HTML 4, DHTML –vektoripohjaiset käyttöliittymät

© 1999 Oulun yliopisto, ATK-keskus TAPSA-liitännäiset ohjelmistot Projektitapsa –projektiseuranta YKÄ –käyttöomaisuuden hallinta TYTTI –työryhmä- ja toimikuntatietojen hallinta OTSO –laajennettu työajan seuranta

© 1999 Oulun yliopisto, ATK-keskus Yhteystiedot Kari Mustajärvi Oulun yliopisto/ATK-keskus PL Oulu puh: