Tehtävä l Minkälaisia ongelmia ryhmässä tehtävässä ohjelmointityössä voi tulla esiin? l Mitä keinoja niiden välttämiseksi keksit?

Mitä on projektityöskentely

Projekti l Kertaluontoinen, ajallisesti rajattu työsuoritus, jolla on resurssipuitteet ja tehtävä »ylittää organisaatiorajat »ainutkertaisten ja edeltä suunniteltujen muutosten läpiviennin työkalu

Projekti voi olla …. l Kehittämisprojekti »pakollinen ( alv muuttuu jne..) »liiketoiminnan oleellinen parantaminen (asiakaspalvelu, myynti) »oman toiminnan kehittäminen (kustannussäästöt) »muut välttämättömän kehittämisen vaatimat projektit

Projektityyppejä... –Kehittäminen –Markkinointi (messut, kampanjointi) –Toiminta poikkeustilanteissa (tarkka suunnittelu, usein toivotaan, ettei tarvitse toteuttaa) –Rakennushankkeet (useita osaprojekteja, suuria kestoltaan ja resurssimäärältään) –Strateginen suunnittelu (kansallisella tasolla vaikutusaika jopa yli 20 vuotta) –Tutkimustoiminta –Taide-esitykset –Terveyden- ja sairaanhoito –Vapaa-ajan toiminta

Projektisuunnittelu - tavoitteet l annetun tuloksen ja tuloksen tekemisen mahdollisimman tarkka ennakkosuunnittelu l mitä projektissa tehdään ja miten se tehdään

Projektiorganisaatio l perustetaan määräajaksi tuottamaan tietty ennalta määrätty tulos l lähtökohtana tarkoituksenmukaisuus l perustana idea tai innovaatio

Projektiorganisaatio »Perustetaan määräajaksi »Käytettäväksi kaikki tehtävän suorittamiseksi vaadittava ammattitaito ja päätöksentekovalta »johtoryhmä »projektipäällikkö »projektisihteeri »projektin henkilöresurssi

Johtoryhmä l Käynnistää projektisuunnittelun valitsemalla projektipäällikön ja nataa projektisuunnitelman teon edellyttämät taustatiedot l hyväksyy projektipäällikön tekemän projektisuunnitelman ja siihen mahdollisesti tehtävät muutokset l käynnistää projektin toteutuksen

Projektipäällikkö –Laatii toimeksiannon ja taustatietojen pohjalta projektisuunnitelman –hyväksyttää projektisuunnitelman –vastaa hyväksytyn projektisuunnitelman toteuttamisesta –seuraa projektin edistymistä ja raportoi projektin etenemisestä säännöllisesti ja sovitulla tavalla johtoryhmälle –toimii projektin henkilöresurssien työnjohtajana ja esimiehenä projektia koskevissa kysymyksissä –tekee johtoryhmälle tarvittaessa ehdotukset projektisuunnitelman muuttamisesta/projektin keskeyttämisestä –vastaa projektin hallinnollisten ja lopputulosta kuvaavien dokumenttien syntymisestä sovitulla tavalla –vastaa loppuun suoritetun projektin päätöstoimenpiteistä

Projektisihteeri l Avustaa projektin vetäjää projektin suunnittelussa, kustannusten valvonnassa, dokumentoinnissa, esittelyjen valmistelussa ja päättämisessä

Projektin henkilöresurssi l Suorittaa ne projektin tehtävät/osatehtävät, jotka projektipäällikkö antaa hänen tehtäväkseen l tehtävän päättyessä esittelee työn tulokset projektipäällikölle ja arkistoi tulosten dokumenttiaineiston l muut projektia suunniteltaessa erikseen määritellyt tehtävät

Projektityön vaiheet l projektin asettaminen l projektisuunnittelu l projektin toteutus l projektin päättäminen

Projektisuunnitelman käyttö l ennen projektin aloittamista »päätösperusta l toteutuksen aikana »työnjohtoväline »valvontaväline l päätyttyä »tiedottaminen »kokemusvarasto

Projektisuunnittelu l Lähtökohtien ja taustatietojen selvitys ja kirjaaminen (aikaisempi kehitys ja nykytilanne) l Projektin tehtävän kiteyttäminen (mikä ja minkälainen tulos projektilta halutaan) l Projektin tehtävän osittaminen tulostavoitteiksi l Projektin rajauksen kiinnittäminen l Ympäristö l Työvaiheet l Osatehtävät ja aikataulu l Henkilöresurssit ja projektin organisaatio l Kustannukset l Työmenetelmät l Riskit ja niihin varautuminen

Työvaiheet - Vaihejako Selvitys Määritys Suunnittelu Toteutus TULOKSEN KÄYTTÖÖNOTTO

Tietojärjestelmän rakentamisen vaiheet l PERINTEISET VAIHEJAKOMALLIT - VESIPUTOUSMALLIT l Kokonaissuunnitteluvaihe l Määritysvaihe l Suunnitteluvaihe l Toteutusvaihe l Käyttöönottovaihe l Tuloksen käyttö

Osatehtäviin jako VAIHE 1VAIHE 2VAIHE 3VAIHE 4 Tehtäväluettelo 1. Projektin aloitus 2. Valmistelu... l työvaiheet ositetaan tehtävä/osatehtäväluetteloksi l Huom. on vaikeaa etukäteen arvata tehtävien sisältöä ja suuruutta

Työmääräarvio

Aikataulun suunnittelu l Kokonaisaika l Tehtävien järjestys l Käytettävissä olevat resurssit Viikko 48 8 tuntia Viikko 49 9 tuntia Viikko tuntia Osatehtävät: Tehtävä 1 Tehtävä 2 Tehtävä 3 Tehtävä 4 Tehtävä 5 Aika

Projektin toteutus l Käynnistys l Ohjaus »työn tuloksien valvonta »aikataulun pitävyys »kustannukset »resurssien käytettävyys sovitulla tavalla l Poikkeamiin reagointi ja projektin uudelleensuunnittelu l Projektin päättäminen l Projektin onnistumisen arviointi