Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto VIRTA-PROJEKTI Seminaari Antti Mäki

Työurien pidentäminen: korkeakoulujen opiskelijavalintojen uudistaminen Elinikäinen oppiminen Rahoituksen ja ohjauksen kehittäminen Opiskelijaliikkuvuus, turhien päällekkäisten opintojen välttäminen Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kehittäminen, byrokratian karsiminen VIRTA-projektin taustalla

Korkeakoulujen opiskelijavalintojen uudistamiseksi säädetään: Korkeakoulujen valtakunnallisessa tietovarannossa korkeakoulu säilyttää rekisteriinsä kuuluvan tiedon kopiota, tietovaranto ei muodosta erillistä loogista rekisteriä. Tutkinnot; opintosuoritukset ja niiden arvosanat; opiskelijatiedot (tiedot henkilöistä, heidän opiskeluoikeuksistaan sisältäen tiedon paikan vastaanottamisesta sekä ilmoittautumisestaan läsnä- tai poissaolevaksi opiskelijaksi).

Tietovarantoon tallennettavat tiedot ja tietovirrat LVI ”VIRTA” Tarjonta Haku ja valinta KK-oprek opiskelija opiskeluoikeus suoritus/tutkinto luovutusluvat koulutusmoduulin tunniste sisällön kuvaus ? läsnäolotieto ? * * + lokit

RAKETTI- VIRTA-projekti Muut: kokonaiskuva, sidosryhmät (viestintä), käyttöönoton tuki 4. Viranomaistietovirrat sovittu tietovarantoon perustuviksi: Tilastokeskuksen ja OKM:n opiskelijatietojen keruut 3. Keskitetyt tietovarantopalvelut: tietojen vastaanotto- ja lukurajanpinnat 2. Korkeakoulukohtaiset tietointegraatiot: tietojen siirtäminen ja tietojen tarkastaminen 1. Yhteinen tietoarkkitehtuuri: korkeakoulun kirjauksista Opetushallituksen ylläpitämiin valtakunnallisiin palveluihin (tiedot, koodistot, vuosikello, tietosuoja) YHT. 995 htp CSC toteuttaa OKM rahoittaa

VIRTA-projektin organisointi Projekti ohjataan RAKETTI-hankkeen puitteissa, RAKETTI-Tietohallinto-ohjausryhmässä (ml. Tilastokeskuksen edustaja), OPI-ohjausryhmä osallistuu sisällölliseen ohjaamiseen Projektiryhmä CSC:llä Projektiryhmän tukena kaksi asiantuntijaryhmää –Opiskelijavalinnat ja opintohallinto -ryhmä –Viranomaistiedonkeruut -ryhmä Projekti osallistuu OPI-INTEGRAATIO-ryhmään

Kustannukset ja panokset 1. Tiedonsiirtoskenaario (nykyisen tavan pohjalta) Toteutustehtävät € (CSC:n henkilötyötä) Käyttöpalvelut projektin aikana € (vähintään) Korkekoulukohtaiset kustannukset € Asiantuntijaryhmiin osallistu- vien työaika (arv. 100 htp)

Aikataulu 04/2012 Tietomallin ja tietojen siirron määritysten pääkohdat sovittu eri toimijoiden kesken 09-12/2012 Road show korkeakouluihin ja tuloksena korkeakoulukohtaisesti laadittu alustava näkemys tietojen siirtämisestä 11/2013 Tietovaranto ja tietojen siirrot korkeakouluista testattu ja tuotantovalmiita 06-09/2012 Korkeakoulujen lausunnot tietoarkki- tehtuurista 11/ /2013 Korkeakoulukoh- taisten integraa- tioiden toteutus ja testaus

Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja viranomaistietovirtojen kehittämisen mahdolliset vaiheet Ensimmäinen vaihe perustuu HE-luonnoksen mukaan lakiin; korkeakoulut ja OKM sopivat mahdollisesta jatkosta: –2. vaihe: Laajasti korkeakoulujen opintohallinnon palveluiden tiedonvälitysalustana toimiminen; muut mahdolliset tiedonkeruut, henkilökunnan tiedot julkaisutietoihin liitettäviksi: "tutkijarekisteri”; tietovaranto arkistopalveluna korkeakouluille –3. vaihe: henkilötiedoista muihin raportoitaviin tietoihin, kuten talousraportointi…

RAKETTI-VIRTA-projekti Projektin aineistot ja työskentely wiki-alueella: ; projektiryhmä virta (ät) csc. fi Viestintä osana RAKETTI-hanketta Lisätietoja: projektipäällikkö Antti Mäki puhelin

Kytkennät