Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto VIRTA-PROJEKTI.

Esitys aiheesta: "Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto VIRTA-PROJEKTI."— Esityksen transkriptio:

1 Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto VIRTA-PROJEKTI OHA-foorumi 27.4.2012, Antti Mäki

2 Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat: RAKETTI-VIRTA-projekti 2012-2013 Projekti asetettu 7.2.2012 (RAKETTI-OR) Projektisuunnitelma hyväksytty 26.3.2012 (RAKETTI-Tietohallinto-ohjausryhmä) Esityksen sisältö –Miksi –MITÄ? –MILLOIN? –Keskustelu

3 Työurien pidentäminen: korkeakoulujen opiskelijavalintojen uudistaminen Elinikäinen oppiminen Rahoituksen ja ohjauksen kehittäminen Opiskelijaliikkuvuus, turhien päällekkäisten opintojen välttäminen Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kehittäminen, byrokratian karsiminen VIRTA-projektin taustalla

4 Yliopistojen uusi rahoitusmalli

5 Kansainvälisyys: ulkomaalaisten suorittamat ylemmät korkeakoulututkinnot 1% ja kansainvälinen opiskelijavaihto 2%

6 Korkeakoulujen opiskelijavalintojen uudistamiseksi säädetään: Korkeakoulujen valtakunnallisessa tietovarannossa korkeakoulu säilyttää rekisteriinsä kuuluvan tiedon kopiota, tietovaranto ei muodosta erillistä loogista rekisteriä. Tutkinnot; opintosuoritukset ja niiden arvosanat; opiskelijatiedot Vrt. suoritusotteella taikka tutkinto- tai läsnäolotodistuksessa olevaa tietoa Korkeakoulut toimittavat näitä tietoja nyt eri tavoin eri viranomaisille ja kumppaneilleen

7 Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja viranomaistietovirtojen kehittämisen mahdolliset vaiheet Ensimmäinen vaihe perustuu HE-luonnoksen mukaan lakiin; korkeakoulut ja OKM sopivat mahdollisesta jatkosta: –2. vaihe: Laajasti korkeakoulujen opintohallinnon palveluiden tiedonvälitysalustana toimiminen; muut mahdolliset tiedonkeruut, henkilökunnan tiedot julkaisutietoihin liitettäviksi: "tutkijarekisteri”; tietovaranto arkistopalveluna korkeakouluille –3. vaihe: henkilötiedoista muihin raportoitaviin tietoihin, kuten talousraportointi…

8 RAKETTI –hankkeen vanha tietovarastointivisio (-2011) CSC:n XDW tietovarastopalvelu (KOTI) laajenee nopeasti korkeakoulujen käyttöön Ministeriön tietovarastoon ladataan tietoa suoraan korkeakoulujen tietovarastoista Viranomaisille siirretään tietoa ”suoraan” tietovarastoista BI-painopiste

9 ”Ydintieto” tietovarannoissa panoksista ja tuotoksista PANOKSETTUOTOKSET Tutkinnot, Suoritukset Julkaisut… Opiskelijat, Rahoitus, … Korkeakoulun sisäinen tietovarasto, prosessien johtamisen tarpeet

10 ”Ydintieo” tietovarannoissa panoksista ja tuotoksista PANOKSETTUOTOKSET Tutkinnot, Suoritukset Julkaisut… Opiskelijat, Rahoitus, … Korkeakoulun sisäinen tietovarasto, prosessien johtamisen tarpeet Liiketoiminnan tiedot, tietomallin pääosat (eroavat korkeakoulun tehtävän, olosuhteiden ja strategisten valintojen määrittäminä)

11 Korkeakoulun oma tietovarasto (XDW/KOTI tai muu ratkaisu) Laajasti tietoa korkeakoulun toiminnasta Integroitu korkeakoulun järjestelmiin Palvelee korkeakoulun sisäistä toiminnan kehittämistä Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto (VIRTA) Suppeasti tietoa ”tuloksista” (tutkinnot, suoritukset, opiskelijat…) KK toimittaa tiedot haluamallaan tavalla Tukee korkeakoulurajat ylittäviä prosesseja ja korkeakoulujen ohjausta

12 Kokonaiskuvassa opiskelijavalintojen ja opintohallinnon tilanne 2014 Tietovarannot Palvelut Korkeakoulun tietojärjestelmät VIRTA (OKM)Koulutustar- jonta ym. eri tietovarantoja Oppijan verkkopalvelut (SADe ohjelma, OPH) KSHJ TOR Korkeakoulun rekisteri

13

14 Volyymit (1. vaiheessa, yhtenä vuotena; ensimmäisiä laskelmia) Opiskelijoita on alkaen 310 000 henkilöä (tutkintoon johtavan koulutuksen opiskelijat) Tutkintoja noin 50 000 kpl Suorituksia alkaen 2 100 000 kpl (Virhemarginaali n. 10%) Suorituksia per opiskelija noin 6,7 Päivitystiheys lakisääteisten tarpeiden osalta 1- 12 kertaa vuodessa (vaihtelee tietojoukoittain)

15 Teknologiat Korkeakoulujen tietomalli: http://kasitemalli.csc.fihttp://kasitemalli.csc.fi Korkeakoulut luovat tietoja eri ratkaisuilla (12 eri opiskelijarekisterijärjestelmää, tietovarastoja) Eräsiirrot tiedon tuomiseen korkeakouluista: perusskenaario vastaa nykytilaa (csv, xml) Tietovaranto MS SQL Server 2008 R2 (=> 2012) Lukurajapinnat auki (web services, Service mix) Jatkossa tiedon tuomiseen lukurajapintojen teknologioita: dynaamiseen tiedon päivittämiseen

16 VIRTA-projektin organisointi Projekti ohjataan RAKETTI-hankkeen puitteissa, RAKETTI-Tietohallinto-ohjausryhmässä (ml. Tilastokeskuksen edustaja), OPI-ohjausryhmä osallistuu sisällölliseen ohjaamiseen Projektiryhmä CSC:llä Projektiryhmän tukena kaksi asiantuntijaryhmää –Opiskelijavalinnat ja opintohallinto -ryhmä –Viranomaistiedonkeruut -ryhmä Projekti osallistuu OPI-INTEGRAATIO-ryhmään

17 RAKETTI- VIRTA-projekti Muut: kokonaiskuva, sidosryhmät (viestintä), käyttöönoton tuki 4. Viranomaistietovirrat sovittu tietovarantoon perustuviksi: Tilastokeskuksen ja OKM:n opiskelijatietojen keruut 3. Keskitetyt tietovarantopalvelut: tietojen vastaanotto- ja lukurajanpinnat 2. Korkeakoulukohtaiset tietointegraatiot: tietojen siirtäminen ja tietojen tarkastaminen 1. Yhteinen tietoarkkitehtuuri: korkeakoulun kirjauksista Opetushallituksen ylläpitämiin valtakunnallisiin palveluihin (tiedot, koodistot, vuosikello, tietosuoja) YHT. 995 htp CSC toteuttaa OKM rahoittaa

18 Kustannukset ja panokset 1. Tiedonsiirtoskenaario (nykyisen tavan pohjalta) Toteutustehtävät 530 000 € (CSC:n henkilötyötä) Käyttöpalvelut projektin aikana 50 000 € (vähintään) Korkekoulukohtaiset kustannukset 5 000-25 000 € Asiantuntijaryhmiin osallistu- vien työaika (arv. 100 htp)

19 VIRTA-projektin aikataulu 04/2012 Tietomallin ja tietojen siirron määritysten pääkohdat sovittu eri toimijoiden kesken 06-09/2012 Tietojen hyödyntämistarpeita ja tietosisältöä koskeva luonnos korkeakoulujen ym. lausuttavana 09-12/2012 Korkeakouluvierailut 12/2012 Korkeakoulukohtaisesti laadittu alustava näkemys tietojen siirtämisestä 11/2013 Tietovaranto ja tietojen siirrot korkeakouluista testattu ja tuotantovalmiita

20 Yhteisen tietoarkkitehtuurin määrittelyyn osallistuvia tahoja Opiskelijavalinnat ja opintohallinto – asiantuntijaryhmä: 3 iteraatiota (3.4., 3.5. ja 16.5.) Viranomaistiedonkeruut-asiantuntijaryhmä (Tilastokesku, OKM) RAKETTI-Synergiaryhmän kautta kommentoitavana ja työpajassa 19-20.4. Yliopistojen OHA-foorumin (27.4.?); AMK-OHA vielä auki RAKETTI-OPI-ohjausryhmä 14-15.5.

21 VIRTA-projektin huomioiminen korkeakouluissa Kevät 2012 opiskeluiden ja opetuksen tukipalveluiden (opiskelijavalinnat, opiskelijrek.) sekä IT:n kesken sovittava ”VIRTA-yhteyshenkilö” 06-09/2012 lausunto siitä, miten korkeakoulu pystyy tuottamaan tiedot tietovarantoon ja, miten korkeakoulu voisi hyödyntää yhteistä tietoa Syksy 2012 korkeakoulun projektivastaavan työajan varaaminen (väh. 10% työajasta) Vuosi 2013 tietojen kokoamisen ja siirron toteutus sekä testaus korkeakoulun omin tai tietojärjes- telmätoimittajien voimin (5000-25000€?)

22 RAKETTI-VIRTA-projekti Projektin aineistot ja työskentely wiki-alueella: www.csc.fi/virtawww.csc.fi/virta ; projektiryhmä virta (ät) csc. fi Viestintä osana RAKETTI-hanketta Lisätietoja: projektipäällikkö Antti Mäki etunimi.sukunimi@csc.fi, puhelin 050 430 9119

23 Hyödyistä Korkeakoulun ulkopuolella tarvittavaa tietoa saataville Perustaa korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kehittämiselle korkeakoulurajat ylittävien prosessien osalta Tiedon laadun parantuminen Mahdollistetaan kilpailua palveluiden tuottamisessa

24 Kytkennät

25 VIRTA… Korkeakoulujen tietovaranto OKM Tilasto- keskus KelaCIMO 1. Aineiston siirto viranomaisille Korkea- koulut KSHJ, Vipunen ym. 2. Tiedon- välitys kansallisille palveluille RAKETTI-Opi, TIPTOP ym. 3. Tiedontarjoaminen korkeakoulujen omille järjestelmille 4. Arkisto Korkea -koulu

26 RAKETTI-VIRTA-projektin kytkentöjä Keskitetty tietovaranto Valtakunnallisten palveluiden integraatio Integraatioratkaisut korkeakouluille Korkeakoulukohtaiset integraatiototeutukset KSHJ / Oppija TK ja OKM Sovellukset ei projektin vastuulla Projekti koordinoi, korkeakoulut vastaavat toteutuksesta Tietomallin yhteen- sovittaminen (OPI) Valtakunnallisesti esim. Valtiokonttorin integraatioväylä? Korkeakoulujen ja OPH:n ”OPI- integraatio-yhteistyö” CSC ylläpitää Mm. Oodi-konsortion rajapintakehitys TIPTOP-projektissa integroidaan korkeakoulujen tietoja yhteiseen kehitysympäristöön Ilmoittautumis- ja maksuprojektit (OPI)

27 Aikataulu 04/2012 Tietomallin ja tietojen siirron määritysten pääkohdat sovittu eri toimijoiden kesken 09-12/2012 Road show korkeakouluihin ja tuloksena korkeakoulukohtaisesti laadittu alustava näkemys tietojen siirtämisestä 11/2013 Tietovaranto ja tietojen siirrot korkeakouluista testattu ja tuotantovalmiita 06-09/2012 Korkeakoulujen lausunnot tietoarkki- tehtuurista 11/2012-11/2013 Korkeakoulukoh- taisten integraa- tioiden toteutus ja testaus

28 2: Tietoarkkitehtuurin pääkohdat kk-integraatioiden määrittelyn ja tietovarantopalvelun toteutuksen aloitus 3: Korkeakouluille tarjottavista integraation toteuttamis- vaihtoehdoista päättäminen 1: Projektisuunnitelman käsittely ohjausryhmässä 26.3.2012, toteutuksen aloitus 4: Viranomaistietovirtojen toteutuksen käynnistämispäätös 5: Päätös tuotantoon siirtymisen aikataulusta 6: Projektin loppuraportti 04/2012 Tietomallin ja tietojen siirron määritysten pääkohdat sovittu eri toimijoiden kesken 12/2012 Korkeakoulukohtaisesti laadittu alustava näkemys tietojen siirtämisestä 11/2013 Tietovaranto ja tietojen siirrot korkeakouluista testattu ja tuotantovalmiita RATKAISUKOHDAT: LOPPUTULOKSET: Muut: kokonaiskuva, sidosryhmät, käyttöönoton tuki ja hallinto Viranomaistietovirrat sovittu tietovarantoon perustuviksi Keskitetyt tietovarantopalvelut: tietojen vastaanotto- ja lukurajanpinnat Korkeakoulukohtaiset tietointegraatiot Toimitettavien tietojen muodostaminen yhteismitalliseen muotoon ja tietojen toimittaminen korkeakoulun vastuulla Yhteinen tietoarkkitehtuuri YHT. 995 htp CSC toteuttaa OKM rahoittaa 234561 Operatiivisen tiedon käyttäjinä Opetushallitus ja korkeakoulut; raportointitiedot Tilastokeskukselle sekä opetus- ja kulttuuriministeriölle RAKETTI-VIRTA-projekti: Korkeakoulujen valtakunnallisessa tietovarannossa korkeakoulu säilyttää rekisteriinsä kuuluvan tiedon kopiota, tietovaranto ei muodosta erillistä loogista rekisteriä: Tutkinnot; opintosuoritukset ja niiden arvosanat; opiskelijatiedot (tiedot henkilöistä, heidän opiskeluoikeuksistaan (sisältäen tiedon paikan vastaanottamisesta) sekä ilmoittautumisestaan läsnä- tai poissaolevaksi opiskelija) 19.3.2012, Antti Mäki

29 Yhteinen tietoarkkitehtuuri Tietovarantoon tallennettavien tietojen osalta Korkeakoulujen, Opetushallituksen, Tilastokeskuksen sekä opetus- ja kulttuuriministeriön kesken Perustuu Korkeakoulujen tietomalliin (”XDW”), jota kehitetään yhdessä ja laajennetaan käsitteiden ilmentymät kuvaavilla yhteisillä koodistoilla Korkeakoulut => tietovaranto => viranomaiset: tietovirtojen vuosikello Asiantuntijaryhmät

30 Yhteinen ymmärys- ja kehitys asiantuntijatasolla

31 Yhteisen tietoarkkitehtuurin osia

32 Korkeakoulukohtaiset tietointegraatiot Tuetaan korkeakoulukohtaisten ratkaisujen tuottamista: siirrettävän tiedon muodostaminen, tiedon tarkistus, tiedon siirtäminen perille Tiedon toimittamiselle vaihtoehtoisia ratkaisuja eri tiedonsiirtoskenaarioiden mukaisesti: oletus- skenaario perustuu eräsiirtoihin (kuten nykyään); csv-tiedostot yhteen suuntaan Toimitettavien tietojen muodostaminen yhteismitalliseen muotoon ja tietojen toimittaminen korkeakoulun vastuulla

33 Keskitetty tietovarantopalvelu Ratkaisu, jossa tieto on tallennettuna (tietovaranto) sekä rajapinnat, jotka mahdollistavat tiedon käyttämisen (lukemisen) Ratkaisut korkeakoulujen tiedon vastaanottamisen ja tarkistamisen osalta Lokit Erillinen kerros, joka eroaa sovelluksista, käyttöliittymistä ja järjestelmäpalveluista Kerros, jota erikseen toteutetut tietojärjestelmät voivat rajapintojen avulla käyttää

34 Viranomaistietovirrat sovittu tietovarantoon perustuviksi Toteutetaan tiedon hyödyntämisen mahdollistavat rajapintapalvelut, joilla: 1.Opetushallituksen toteuttamat valtakunnalliset Oppijan verkkopalvelut mukaan lukien korkeakoulujen uudistuvat haku- ja opiskelijavalintapalvelut saavat tarvitsemansa tiedot korkeakoulujen opiskelijarekistereistä 2.Tilastokeskus ja OKM voivat kerätä tietoa 3.Korkeakoulut voivat lukea tietovarannon tietoja

35 LaatutekijäPri- orit. TavoiteEpä- varmuus Toleranssi (mitä voi puuttua) Sisältyvät tiedot 1Kaikki HE-luonnoksen mukaiset tiedot PieniSuoritukset Aikataulu2Valmis 11/2013Pieni1Q/2014 Korkea- koulut 3Kaikki korkeakoulut mukana (41) SuuriMukana vain 37 korkeakoulua Tietomalli4Soveltuu sekä kansallisten palveluiden että tiedonkeruun tarkoituksiin Keski 1. Korkeakoulujen omat räätälöinnit; 2. viranomaisten tiedonkeruut (raportointi) Kustan- nukset 5Projektin kustannukset kohtuullisia Keski15 % Riskeihin varautumisen kehikko

36 Projektin ohjausryhmä (RAKETTI-Tietohallinto) Ylitarkastaja Ilmari Hyvönen, OKM, (pj.) IT-johtaja Pekka Kähkipuro, Aalto Tietohallintojohtaja Jussi-Pekka Pispa, TTY IT-pääsihteeri Ahti Planman, FUCIO Tietohallintojohtaja Matti Hartikainen, TAMK Tietohallintojohtaja Tuomo Rintamäki, Metropolia IT-pääsihteeri Esko Ala-Peijari, AAPA Johtaja Klaus Lindberg, CSC Kehityspäällikkö Tuija Raaska, CSC VIRTA-projektipäällikkö Antti Mäki, CSC Tilastopäällikkö Hilkka Kousa, Tilastokeskus (Tilastokeskuksen edustaja täydentää RAKETTI-Tietohallinto-ohjausryhmää käsiteltäessä VIRTA-projektin asioita)

37 Projektiryhmä (CSC:n henkilöstöstä) VIRTA-projektipäällikkö Antti Mäki Sovellusasiantuntija Lauri Jokipii Sovellusasiantuntija Teemu Kemppainen Palvelupäällikkö Lauri Stigell Tietojärjestelmäasiantuntija Kristian Haapala Tietojärjestelmäasiantuntija Jorma Korkiakoski TIPTOP-projektipäällikkö Mats Lindstedt

38 Opiskelijavalinnat ja opintohallinto -ryhmä Ylitarkastaja Ilmari Hyvönen, OKM VIRTA-projektipäällikkö Antti Mäki, CSC Sovellusasiantuntija Lauri Jokipii, CSC Palvelupäällikkö Lauri Stigell, CSC Tietomalliasiantuntija Totti Tuhkanen, TY Katarina Stubbe, OPH Juha Tretjakov, OPH Opintoasiainpäällikkö Janne Santala, SAMK Sovellussuunnittelija Katri Laaksonen, Aalto Kehityspäällikkö Päivi Aho, Laurea

39 Viranomaistiedonkeruut -ryhmä Ylitarkastaja Jukka Haapamäki, OKM Ylitarkastaja Kaisu-Maria Piiroinen, OKM VIRTA-projektipäällikkö Antti Mäki, CSC Sovellusasiantuntija Lauri Jokipii, CSC Palvelupäällikkö Lauri Stigell, CSC Kehityspäällikkö Manne Miettinen, CSC Ylitarkastaja Riikka Rautanen, Tilastokeskus Suunnittelija Maarit Tenhunen, LAY Johtaja Tuulikki Paturi, HAAGA-HELIA Järjestelmäsuunnittelija Ulla Tiainen-Sallinen, JAMK

40 HE-luonnoksen lausuntokierros syksyllä 2011 Opiskelijavalintarekisteri ja tietovaranto otettiin esille 43 lausunnossa: 42 Lausunnossa kannatettiin esitettyä Opetushallitus suhtautui esitysluonnoksen mukaiseen korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon kriittisesti ja esittää yhden valtakunnallisen tutkinto- ja opintosuoritusrekisterin luomista

41 HE-luonnoksen lausuntokierros syksyllä 2011 Lappeenrannan teknillisen yliopiston lausunnossa esitettiin, että tietovarantoon ei otettaisi opintosuorituksia. Lisäksi neljässä lausunnossa tietovarannon sisältöä listattaessa ei mainittu opintosuorituksia (TEAK, HUMAK, KAJAK, TTY). Esille tuli useita kehittämisehdotuksia, kysymyksiä ja yksittäisiä varaumia.

42 Yhteensovitettu tietomalli RAKETTI- VIRTA-projektissa VIRTA-projekti sitoutuu Korkeakoulujen tietomalliin (”RAKETTI- / XDW- käsite- ja tietomalliin”) Korkeakoulujen tietomallia tarvittaessa laajennetaan ja kehitetään mm. Oppijan verkkopalveluiden edellytysten mukaisesti VIRTA-projektissa ei laadita omaa käsite- tai tietomallia VIRTA-projektin yhteydessä etenkin käsitteiden ilmentymiä eli koodistoja on tarve yhdenmukaistaa ja selkeyttää

43 KORKEAKOULUJEN YHTEISHAKU (KSHJ-HANKE) Korkeakoulujen opiskelijavalintojen uudistaminen korkeakoulujen ja korkeakoulutuksen uudistamisen osana sekä korkeakoulujen opiskelijavalintojen uudistaminen ja uudistamiseen liittyvät tietojärjestelmähankkeet Opetushallituksessa Oppijan verkkopalvelun osana (SADe)

44 Opiskelijavalintojen kehittämistoimet korkeakouluissa ”Varataan päävalinnat ensimmäistä tutkintoon johtavaa opiskelupaikkaansa hakeville, turvataan mahdollisuus siirtymiseen ja alanvaihtamiseen” Opiskelijat valitaan pääsääntöisesti nykyistä laajempiin koulutusalakokonaisuuksiin, alakohtaiset erot huomioiden Luodaan joustavia siirtymämahdollisuuksia korkeakoulujen sisällä ja välillä mm. erillisvalintoja kehittämällä Turhien päällekkäisten opintojen välttäminen

45 Korkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämisen päätoimet KSHJ- hankkeessa Elinikäisen oppimisen tieto-, neuvonta- ja ohjauspalvelut ovat tarjolla kaikille yhden luukun periaatteen mukaisesti Siirrytään korkeakoulujen yhteishakuun Mahdollistetaan valinnoissa sellaisten hakijoiden suosiminen, joilla ei ole aiempaa vastaavan tasoista tutkintoa tai opinto-oikeutta Kehitetään valtakunnallisia haun ja valinnan palveluita

46 Yliopistojen yhteishaku Neljä yhteishakua ja –valintaa amk:hin 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 ? Hakijan valitsema hakukohde YO2 YO3… yksi tulos per yhteisvalinta 1 1 4 2 78 9 5 4 1 1 Viisi yhteishakua Voidaan hyväksyä moneen hakukohteeseen Voi ottaa yhden paikan vastaan

47 Hyödynnetään myös muun kuin yhteishaussa olevan koulutuksen opiskelijaksi ottamisessa Korkeakoulujen yhteishaku ja – valinta 1 2 3 4 5 6 2 6 3 4 5 1 Ei valittu 1. hakukohteeseen Sijoittelun tuloksena tarjotaan yhtä paikkaa Muut hakukohteet peruuntuvat automaattisesti 2014 alkaen korkeakoulujen yhteishaku

48 Opiskelijavalintaa varten kootaan korkeakouluilta opiskelijoita koskevat tiedot Tieto suoritetuista alemmista ja ylemmistä tutkinnoista Tiedot muista opintosuorituksista Tiedot opiskelupaikan vastaanottamisesta, tutkintoon johtavasta opiskeluoikeudesta ja läsnäolotieto Tiedot kootaan opiskelijavalintarekisteriä palvelevaan korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon

49 Opiskelijavalintaa varten kootun tiedon ja tietojärjestelmien laajempi hyödynnettävyys Tietohallintolain tavoitteena tiedon ja tietojärjestelmien laaja hyödynnettävyys KSHJ-hankkeen yhteydessä tavoitteissa, lain säädännön uudistamisessa ja tietojärjestelmien rakentamisessa huomioidaan laaja hyödynnettävyys Syntyviä KSHJ-hankkeen tuloksia voidaan hyödyntää myös yhteishaun ulkopuolle korkeakoulujen päättämällä tavalla

50 KORKEAKOULUJEN TIETOHALLINNON YHTEISTYÖN OHJAUSRYHMÄ OKM:n muistio keskustelun avaukseksi korkeakouluille ja tiedelaitoksille

51 Viranomaisrap. ym. velvoitteet Korkeakoulujen kansalliset toiminnot (esim. haku- ja valinta) Säädetyt velvoitteet, kansalliset palvelut, eri kehitysprojektit Vaikutuksia korkeakoulujen toiminta-, tieto- ja järjestelmäinfrastruktuuriin korkeakoulujen (tietohallinnon) kyvystä seurata, ennakoida ja vaikuttaa korkeakouluihin kohdistuviin vaatimuksiin Taustalla tunnistettu tarve

52 Tausta Korkeakoulujen tietohallintojohdon tiiviimmälle mukaantulolle tarvetta kun hankesuunnitelmia lähdetään toteuttamaan korkeakoulutasolla (FUCIOn aloite) Tietohallinto on korkeakoulussa taho, joka yhdistää muita toimijoita (opetus/tutkimus/hallinto) ja voi edistää tietojärjestelmien yhteentoimivuutta (Pelisääntöryhmä) Korkeakoulujen tietohallintotoimijoiden yhteistyön lisääminen (AAPA-FUCIO) VIRTA-projektin ohjaus: kaikkien tiedontuottajien osallistuminen

53 Tietohallinnon ohjausryhmälle kaavaillut tehtävät Yhteistyössä OKM:n kanssa seurata, ennakoida ja vaikuttaa korkeakouluihin kohdistuviin (tietohallinnollisiin) vaatimuksiin Korkeakoulusektoreiden verkostojen yhteistyön fasilitoiminen (AAPA – FUCIO) Edustaa kokonaisarkkitehtuurissa korkeakoulujen tukipalvelut huomioivaa kokonaisnäkemystä sekä erityisesti ICT:n reunaehtoja yhteistyölle Toimia RAKETTI-VIRTA-projektin ohjausryhmänä

54 Korkeakoulujen ja ministeriön yhteistyön koordinointi OKMUNIFIARENE Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden tietohallinnon kehittäminen OHAAMK oppääl Tutkimuksen tietohallinnon palveluiden kehittäminen TutkhaTKI-verkot Korkeakoulujen tietohallinnon yhteistyö (rajapinnoista tietovarastointiin) FUCIOAAPA Arkkitehtuurityön koordinointi korkeakoululaitoksen ulkopuolisten kanssa OpIT -> JHKA…KDKOppijan verkkopalvelut (OPH) Yliopistojen verkostot AMK- verkostot