Henkilöstön huomioiminen sekä kokemuksia muista kuntaselvityksistä - case Alajärvi-Lehtimäki –kuntaliitos & Järvi-Pohjanmaan yhteistoiminta-alue 1 UK-henkilöstöryhmä,Itänen,

Kuntaliitos- ja yhteistoiminta- aluevalmistelu - 2 muutosprosessia rinnakkain vuoden 2008 aikana: - Kuntaliitosvalmistelut Alajärvi-Lehtimäki sekä - Järvi-Pohjanmaa-yhteistoiminta-aluevalmistelut (= mukana Alajärvi+Lehtimäki –kuntaliitospari sekä itsenäisinä kuntina Soini & Vimpeli) - Yhteistoiminta-alueen kaikki kuntapalvelut järjestetään yhdessä (isäntäkuntamalli, tilaaja-tuottajamalli, jossa kunnanhallitukset tilaajina ja yhteislautakunnat tuottajina. - Aikataulu koettiin nopeaksi, vaati organisaatiolta ”venymistä”, etenkin kun kaksi rinnakkaista prosessia. - Tärkeänä onnistumisen kannalta pidettiin avointa toimintakulttuuria ja luottamuksellisen ilmapiirin säilymistä yhteistyötä tekevien kuntien kesken. 2 UK-henkilöstöryhmä,Itänen,

PERUSTURVA SIVISTYS - tuottaja MAATALOUS - tuottaja TEKNINEN - tuottaja VAPAA-AIKA - tuottaja YMPÄRISTÖ - tuottaja RAK.VALV. - tuottaja JÄRVINET OY -atk ja taloushallinto SOINI - palvelujen tilaaja - kuntakonserni ALAJÄRVI-LEHTIMÄKI - palvelujen tilaaja - kuntakonserni VIMPELI - palvelujen tilaaja - kuntakonserni talous- ja henkilöstö- hallinnon tukipalvelut yrityspalvelut ja kehittäminen - itsenäinen järjestämisvastuu - osittain sekä tilaaja että tuottaja JÄRVI-POHJANMAAN NEUVOSTO 2009 YRITYSPALVELU OY 3

Alajärvi-Lehtimäki- kuntaliitosorganisaatio  Kuntaliitosvalmistelu Järvi-Pohjanmaan yhteistoiminta- alueen rinnalla  huomioitiin myös Järvi-Pohjanmaa- valmistelussa  Luottamushenkilöistä, kuntajohtajista ja henkilöstön edustajista koostuva ohjausryhmä päätöksentekoelimenä  Molempien kuntien virkamiesjohtoryhmä, jossa myös henkilöstön edustajat (2) toimi esittelijänä ohjausryhmälle  Valmistelussa apuna sektorikohtaiset työryhmät (valmisteli mm. palvelutasomääritykset ja henkilöstöresurssitarpeen UK-henkilöstöryhmä,Itänen,

Järvi-Pohjanmaan yhteistoiminta-alueen valmistelu - Organisaatiorakenne valmistelussa melko samankaltainen kuin UusiKunta-hankkeessa: - Poliittisista johtajista koostuva päätöksentekoelin linjaamassa valmistelua - Kuntajohtajat johtamassa valmistelua - Valmistelevat työryhmät, joissa kuntien virkamiesedustus UK-henkilöstöryhmä,Itänen,

Henkilöstön ja kuntalaisten huomioiminen valmistelussa :  Henkilöstöllä edustus kuntaliitosorganisaation toimielimissä  Järvi-Pohjanmaa -valmistelussa ei omaa henkilöstöjärjestöjen edustajaa toimielimissä, mutta henkilöstö ja kuntalaiset pidettiin molempien valmisteluprosessien aikana ajan tasalla sangen hyvin:  Kuntien yhteiset tiedotustilaisuudet ja viralliset Yt- tilaisuudet muutaman kuukauden väliajoin.  Lisäksi kukin kunta informoi säännöllisin väliajoin luottamusmiehiä ja henkilöstöä.  Ajantasainen internet-sivusto, jossa tärkeimmät päätöksentekomuistiot ja informaatio hankkeen etenemisestä sekä tieto keneltä lisätietoa tarvittaessa. UK-henkilöstöryhmä,Itänen,

Yhteenveto 7 Erityisen tärkeänä onnistumisen kannalta pidettiin: - Avointa toimintakulttuuria ja luottamuksellisen ilmapiirin säilymistä yhteistyötä tekevien kuntien kesken. - Muutostarpeen huolellinen perusteleminen, perusteleminen, perusteleminen sekä aktiivinen tiedottaminen koko prosessin ajan - Riittävästi faktaa saatavilla mm. internet-sivuston, esimiesten ja luottamusmiesten ja sanomalehdistön kautta - Muutosvastarintaa vähensi myös se, että pienetkin kunnat otettiin huomioon samanvertaisina yhteistyökumppaneina - Esimiesten rooli erittäin tärkeä muutoksenjohtamisessa, yleensäkin sitouttamisessa ja valmistelussa onnistumisessa - Henkilöstön ja kuntalaisten riittävä huomioiminen valmistelun aikana

Lopuksi Toimiva, hyvä yhteistyö on kumppanuutta, jossa kaikki yhteistyön osapuolet luottavat toisiinsa ja kokevat yhteistuumin toimiessaan saavansa suurempaa kokonaishyötyä kuin yksin. Hyvä muistaa: Jokainen organisaation jäsen voi osaltaan vaikuttaa lopputuloksen hyvyyteen. 8 UK-henkilöstöryhmä,Itänen,