Opintokohteiden tunnisteiden ja asteikkojen ylläpito WinOodissa Hilkka Hanhenoja

Käsitteitä Opintokohde Opintokohde on Oodissa yleistermi, jolla tarkoitetaan mitä tahansa tutkintovaatimuksen osaa, esimerkiksi opintojaksoa, tutkintoa jne. Opintokohteella on oma tunniste, joka näkyy WinOodissa Opintokohteen käsittely -näytöllä

Opinto Opiskelijan opintosuoritus Opiskelijan opinnot näkyvät WinOodissa Opiskelijan opinnot -näytöllä

Opetustapahtuma Opetustapahtuma on yleistermi järjestettävälle opetukselle tai tentille Oodissa Opetustapahtumassa näkyy mm. opetuksen tai tentin aika ja paikka Opetustapahtuma perustetaan aina jollekin opintokohteelle Opetustapahtuma voidaan perustaa joko WebOodissa tai WinOodissa Opetustapahtumat näkyvät WebOodissa sekä WinOodissa Opetustapahtuman käsittely -näytöllä Opiskelija näkee julkaistut opetustapahtumat WebOodissa

Opintotapahtuma Opintotapahtuma muodostuu silloin kun opiskelija ilmoittautuu opetustapahtumaan tai virkailija lisää opiskelijan opetustapahtumaan Opintotapahtumat näkyvät WinOodissa Opiskelijan opinnot -näytöllä ja Opetustapahtuman käsittely -näytöllä

Opintokohteen käsittely Milloin luodaan uusi opintokohde? Opintojaksolle tai -kokonaisuudelle annetaan uusi tunniste kun kyseessä on täysin uusi opintojakso tai –kokonaisuus kun opintojakso muuttuu merkittävästi eli kyseessä on uusi opintojakso Joskus opintokohteelle annetaan uudet tunnisteet tutkintojärjestelmän muuttuessa Opintokohteen oletuslaajuuden muuttuessa Tällöin opintokohteelle pitää antaa myös leikkaavuus tieto Leikkaavuus kuvaa sitä, mitkä opintokohteet ovat sisällöltään vastaavia

Opintojakson tai -kokonaisuuden nimenmuutos Opintojaksolle tai -kokonaisuudelle tehdään nimenmuutos silloin kun opintojakson tai opintokokonaisuuden sisältö ei oleellisesti muutu, mutta uusi nimi on päätetty ottaa käyttöön Opintosuoritusotteelle tulostuu suorituspäivää vastaava opintojakson tai -kokonaisuuden nimi

Opintokohteen nimet ja päivämäärät Opintokohteen ensimmäisen nimen alkupäivä on aina ja viimeisen nimen päättymispäivä Opintokohteen nimessä voi olla nimenmuutoksia Opintokohteella pitää olla suomenkielinen, ruotsinkielinen ja englanninkielinen nimi, jotta suoritusotteen voi tulostaa eri kielillä

Opintokohteen voimassaolo Uuden opintojakson ja -kokonaisuuden voimassaolon alkupäiväksi laitetaan sen lukuvuoden alkupäivä, jolloin tutkintovaatimukset tulevat voimaan, esimerkiksi ja päättymispäiväksi Opintojakson ja -kokonaisuuden voimassaolon loppupäiväksi laitetaan sen lukuvuoden viimeinen päivä, jolloin tutkintovaatimukset päättyvät, esimerkiksi Oodista saa tulostettua voimassaolevien opintojaksojen ja -kokonaisuuksien listan, jos opintokohteen voimassaolopäivät ovat kohdallaan

Opintokohteen organisaatio Organisaation voimassaolon alkupäivä on ja päättymispäivä Organisaatiomuutoksia voi olla tällä välillä Opintokohteella voi olla useita organisaatioita

Esimerkki organisaatiotiedoista Opintokohteen käsittely -näytöllä

Esimerkkejä asteikosta kun opintokohde on perustettu jälkeen Yleinen asteikkox Hyväksytty-Hylätty x Yleinen asteikkox Hyväksytty-Hylätty x Viimeisessä esimerkissä Yleinen asteikko on ollut käytössä saakka ja Hyväksytty-Hylätty asteikko on otettu käyttöön

Vanhat opintokohteet Vanhoja opintokohteita ei saa poistaa tai ottaa uudelleen käyttöön, koska niillä on joskus ollut opintoja

Arvosteluasteikko Opintokohteen ensimmäisen arvosteluasteikon alkupäivä on ja viimeisen päättymispäivä Opintojaksolla ja -kokonaisuudella on aina asteikko Opinnolle voi antaa vain niitä arvosanoja, joita asteikko tuntee Asteikkoa ei saa poistaa opintokohteelta, jos asteikko on ollut joskus käytössä, koska opintoja on rekisteröity tällä asteikolla

Jos asteikko on tarpeen muuttaa, vanha asteikko laitetaan päättyneeksi ja uusi asteikko alkaa päättymistä seuraavalta päivältä Asteikon muutokset tehdään opiskelijarekisterissä Jos suoritusotteella tai Opiskelijan opinnot -näytöllä arvostelun paikalla on viiva, opinnon arvosanaan liittyvä arvosteluasteikko ei ole kohdallaan Asiasta pitää ottaa yhteyttä opiskelijarekisteriin

Esimerkkejä asteikosta kun opintokohde on perustettu ennen Esimerkki 1 EI KÄYTÖSSÄ Ennen Yleinen asteikkox Esimerkki2 Hyväksytty-Hylätty x EI KÄYTÖSSÄ Ennen Yleinen asteikkox Vanhan asteikon opintojen arvosanat on konvertoitu uudelle Yleiselle asteikolle lähtien on otettu käyttöön Hyväksytty-Hylätty -asteikko (esimerkki 2)

Opintokohteen käsittely WinOodi Sisältyvyydet välilehti

Sisältyvyyden käyttö Sisältyvyydet ovat esimerkiksi kokonaisuuteen kuuluvia opintojaksoja Sisältyvyydet helpottavat opintokokonaisuuksien koostamista Sisältyvyydet näytetään opiskelijalle tutkintorakenteissa ja Hopsissa Sisältyvyydet käsitellään nykyisin WebOodissa WinOodissa ei saa muuttaa sisältyvyyksiä

Sisältyvyydet WebOodissa