Organisaatiouudistus Oodissa

Esitys aiheesta: "Organisaatiouudistus Oodissa"— Esityksen transkriptio:

1 Organisaatiouudistus Oodissa
Oodi-päivät 2010 Opiskelijarekisteri / Lauri Jokipii / Organisaatiouudistus Oodissa

2 Organisaatiouudistus - taustaa
Konsistorin päätökset konsistori päätti yliopistouudistuksen edellyttämästä organisaatiorakennetta ja johtamisjärjestelmää koskevasta periaatelinjauksesta konsistori päätti, että tiedekunnat ja laitokset uudistuvat pääosin tiedekuntien omien alkuperäisten ehdotusten mukaan Tiedekunnat säilyvät (yksi nimimuutos) Laitoksia karsitaan Laitoksia lakkautetaan: syntyy laitoksettomia tiedekuntia Laitoksia yhdistyy: syntyy isompia laitoksia Laitoksia jakautuu uusiin laitoksiin Opiskelijarekisteri / Lauri Jokipii / Organisaatiouudistus Oodissa

3 1. vaihe: Vuodenvaihde 2010 Pyrkimys tehdä Oodiin mahdollisimman yksi-yhteen konsistorin päätöksen mukainen tiedekunta- ja laitostasoinen organisaatiorakenne: Tiedekuntien tunnisteet muuttuivat Se yhden tiedekunnan nimi muutettiin vähän myöhässä ystävällisen muistutuksen jälkeen Uuden rakenteen mukaiset laitokset luotiin joko perustamalla ne täysin uutena (vanhoja laitoksia yhdistävä) tai muuttamalla tunniste (jos uusi laitos vastaa täsmälleen vanhaa) Opiskelijarekisteri / Lauri Jokipii / Organisaatiouudistus Oodissa

4 1. vaihe: Vuodenvaihde 2010 Uutena perustettujen laitosten alle siirrettiin vanhat laitokset meidän mielestämme yksinkertaisimmalla ja mahdollisimman vähän virheitä tuottavalla tavalla: Vanha laitos muutettiin aineryhmäksi (nimi ja tyyppi) Esim. ”Metsäekologian laitos” => ”Metsäekologian aineryhmä” Opiskelijarekisteri / Lauri Jokipii / Organisaatiouudistus Oodissa

5 1. vaihe: esimerkki 1.1 Tilanne 2009 -> 2010
Opiskelijarekisteri / Lauri Jokipii / Organisaatiouudistus Oodissa

6 1. vaihe: esimerkki 1.2 Tilanne 2009 -> 2010
Opiskelijarekisteri / Lauri Jokipii / Organisaatiouudistus Oodissa

7 1. vaihe: esimerkki 2 Tilanne 2009 -> 2010
Opiskelijarekisteri / Lauri Jokipii / Organisaatiouudistus Oodissa

8 Ennen vaihetta 2 Kvestuuri päättää vastuualueista
Vuoden 2009 lopulla ja 2010 alussa opiskelijarekisteriin on tullut 9-10 erillistä päivitystä uuteen vastuualuekoodistoon Koodistossa edelleen ongelmia Vanhojen ja uusien organisaatioiden mäppäys ei riitä käytännössä alkuunkaan Oodin tiedoille Oodissa tultaneenkin säilyttämään ns. virallista vastuualuekoodistoa tarkemmat organisaatiot, eli ns. oppiaineorganisaatiot (vrt. esim. hum. tdk) Nämä Oodissa säilytettävät ja erityisesti poistettavat organisaatiot on nyt katsottava läpi yhteistyössä => vaihe 2 Opiskelijarekisteri / Lauri Jokipii / Organisaatiouudistus Oodissa

9 2. vaihe: Kartoitus ja siivous
Tiedekunnat ja laitokset päättävät millaiset organisaatiorakenteet haluavat Vanhat organisaatiot (laitokset, osastot, yksiköt, oppiaineet jne.) täytyy siivota tyhjiksi ennen kuin organisaatiotieto voidaan poistaa kokonaan! Siivoustyö on pakko tehdä tiedon omistajan tietoihin pohjautuen Opiskelijarekisteri / Lauri Jokipii / Organisaatiouudistus Oodissa

10 2. vaihe: Kartoitus ja siivous
Seuraavista kohdista on välttämätöntä siivota pois viittaukset poistuvaan organisaatioon: Käyttöluvat Opetustapahtumat Opinnot Opintokohteiden vastuut (ja sitten ne loput vastaantulevat kohdat…) Opiskelijarekisteri / Lauri Jokipii / Organisaatiouudistus Oodissa

11 2. vaihe: Kartoitus ja siivous
Opiskelijarekisteri ja erityisesti kampustukihenkilöt tekevät kartoitustyötä tietenkin yhteistyössä tiedekunta- ja laitosihmisten kanssa Kartoitus- ja siivoustyöhän on jo käynnissä! Opiskelijarekisteri / Lauri Jokipii / Organisaatiouudistus Oodissa

12 2. vaihe: esimerkki/”harjoittelu”
Kesällä 2009 humanistiseen tiedekuntaan kuulunut Kouvolassa majaillut Käännöstieteen laitos siirtyi Helsinkiin. Tämä tarkoitti: 4 käyttöluvan käsittelyä 2 opetustapahtuman korjaamista 12 opinnon korjaamista ja… Opiskelijarekisteri / Lauri Jokipii / Organisaatiouudistus Oodissa

13 2. vaihe: esimerkki/”harjoittelu”
… 1317 opintokohteen läpikäymistä! Opiskelijarekisteri / Lauri Jokipii / Organisaatiouudistus Oodissa

14 Organisaatiouudistus Oodissa
Kiitos! Opiskelijarekisteri / Lauri Jokipii / Organisaatiouudistus Oodissa