Uudistuva intranet Henkilöstötoimikunta Riitta Lehtonen Juhani Lassander

Riitta Lehtonen, Juhani Lassander Triplanet-hanke Hanke käynnistyi syksyllä 2009 tavoitteena uudistaa HUS:n sähköiset viestintävälineet intranet, ekstranet, internet Lähtökohtia uudet sähköiset verkkotyövälineet käyttöön integraatiot muihin järjestelmiin hyvät hakuominaisuudet käyttäjähallinta tärkeää lähdekoodi HUS:lla, mahdollisuus ostaa sovelluksia myös kolmansilta osapuolilta SharePoint oli 2010 tulossa, saatiin HUS:ssa käyttöön syksyllä 2010 Intranet Ekstranet Internet

Riitta Lehtonen, Juhani Lassander Intranet – yhteisöviestinnän ja yhdessä tekemisen työympäristö Uusi intranet ympäristö mahdollistaa uudet työtavat –työtilat dokumenttien työstämiseen, keskusteluun ja informointiin –vuorovaikutteisuus, esimerkiksi blogit –personointi (profilointi) -> kohdistettu aineisto, osin myös itse valittu aineisto asialähtöisyys entisen organisaatiolähtöisyyden sijaan hyvät hakutoiminnot

Riitta Lehtonen, Juhani Lassander Intranet – mikä muuttuu? Toteutus mahdollisimman pitkälle SharePoint 2010:n välineillä + enemmän liikkumavaraa + oma osaaminen karttuu - ehkä kompromisseja näyttävyydessä - paljon taustatyöstämistä, vaatii omia resursseja - suuri koulutustarve sisällöntuottajille Uusi ajattelutapa tiedon tuottamisessa ja esittämisessä –työtilat kaikkeen yhdessä tekemiseen –asialähtöisyys korostuu –tuotetaan tietoa useassa paikassa yhteen asiakokonaisuuteen –peruskäyttö helppoa verkkoviestimiin tottuneelle

Riitta Lehtonen, Juhani Lassander Käyttöönotto ja sitouttaminen Uuteen intranetiin kohdistuu suuria odotuksia Ajattelutapa on kokonaan uusi: näyteikkunasta yhteiseksi työtilaksi ja -välineeksi Edellyttää vanhasta luopumista ja uutta ajattelumallia Tarvitaan Johdon/esimiesten ja asiantuntijoiden hyväksyntä Suuri määrä ihmisiä miettimään ja tekemään uusia sisältöjä Malttia edetä osa kerrallaan, samalla kehittäen.

Riitta Lehtonen, Juhani Lassander Viestinnän kohderyhmät, aiheet ja aikataulu Kuka tiedon tarvitsee? Mitä viestitään? Kanavat ja keinotMilloin Koko henkilöstö Intranet uudistuu - miksi ja miten? - aikataulu Intranet – nykyinen ja julistamisen jälkeen uusi - kouluttaminen Husari Syksyllä 2009 uutisointi 2010, - intrauutisointia Husari 6/ kun aikatalut täsmentyvät Tiedontuottajat, ydinryhmä (tiedottajat ym.) Millainen väline, mitä voimme sillä tehdä? Määrittelytyö, mitä haluamme? Koulutustilaisuudet - ostetaan kumppanilta - omat osaajat syksy 2009, vuodet tammi-helmikuu 2012 Pilottiryhmät (työtilat) Perustiedot ja koulutusKoulutus pienryhminä; Juhani Lassander syksy 2011, jatkuu HUS:n asiantuntijat, johtajat/klinikat/ klinikkaryhmät jne. Uuden intranetin työvälineet ja mahdollisuudet, uusi ajattelutapa, sisällön rakenteet, työvälineet Intranet, valmiit materiaalit pientyöryhmät aiheen tai organisaation mukaan 1-3/2012 Johtoryhmät, HUS:n muut kokoukset Uusi väline ja työtapa sisällöntuotannon resurssitarve Esittelyt sopimuksen mukaan; yhteinen materiaali tiedottajille Käynnistynyt, jatkuu Koko henkilöstö intranetin käyttäjinä ja sisällöntuottaji na Intranetin 1. vaiheen julkistaminen - tältä näyttää, näin toimit - työ jatkuu - miten pääsen mukaan? - miten saan koulutusta? Husari 6/2011 Julkistaminen intranetissä Ohjeistus intranetissä, Informaatiotilaisuudet, lähitiedottajat, alustukset ja luennot sopimuksen mukaan 6-12/2011 Jatkuu vuonna työn edetessä jatkuvasti uuden intranetin sivuilla