Lokakuu 2013 sakasti.evl.fi/verkkohanke

Esitys aiheesta: "Lokakuu 2013 sakasti.evl.fi/verkkohanke"— Esityksen transkriptio:

1 Lokakuu 2013 sakasti.evl.fi/verkkohanke
Hanke-esittely Lokakuu 2013 sakasti.evl.fi/verkkohanke

2 1. Hankkeen tausta Seurakuntien verkkohanke on seurakuntien käynnistämä yhteishanke. 2011 Oulun ja Espoon seurakuntayhtymät teettivät seurakuntien verkkoviestinnän kehittämisestä esiselvityksen Kotimaa-yhtiöillä. Lahti, Seinäjoki ja Helsinki mukaan 2012 Selvitysvaihe valmistui kesällä 2012. Selvitysvaiheessa päädyttiin näkemykseen, että kirkkoomme riittää yksi järjestelmä, jota kaikki toimijat voivat hyödyntää. Hankkeen toteutusvaihe käynnistyi Kirkolliskokouksen hankerahoituspäätöksen jälkeen, jolloin taloudellinen vastuu ja koordinointivastuu keskitettiin Kirkon tiedotuskeskukseen.

3 2. Hankkeen tavoite Seurakuntalaisille Seurakunnille
Hengellisyyden tukeminen Arjen tukeminen Yhteisöllisyyteen ja osallistumiseen tukeminen Kirkon sisällön löytyminen Seurakunnille Vahvistaa seurakunnan yhteenkuuluvuutta ja osallisuutta Tehostaa seurakunnan verkkotyötä Jokainen voi olla sisällöntuottaja Monipuoliset mahdollisuudet laadukkaaseen verkkotyöhön seurakunnassa Toimitusprojektille Luottamukseen saavuttaminen hankkeen toimijoiden kesken Suuntaviivat kestävälle monistettavalle ja jatkuvalle kehittämiselle Pilotti kattaa sopimuksessa rajatut kokonaisuudet Kirkolle Laatua lisäävä Resursseja säästävä Ihmiset tavoittava Kirkon sanomaa ja arvoja esiintuova Hankkeelle Kestävät yhteistyömallit Yllättää seurakunnat ja seurakuntalaiset positiivisesti hyvällä verkkotyökalulla Onnistunut kokonaisarkkitehtuuri

4 3. Mitä tehdään? Yhteistyön ja verkkotyön toimintamallit
Sisällöntuotanto Sivustomallit ja toiminnot erilaisille seurakunnille ja yhtymille Yhteinen budjetti, hallintamalli, julkaisujärjestelmä (Liferay), arkkitehtuuri ja toimittaja (Ambientia) Käyttöönottojen tuki ja koulutus Yhteinen pääkäyttäjärinki Verkkotyöprosessien kehittäminen Hakukoneoptimointi Paikallisen sisällöntuotannon tuki Yhteisiä sisältöjä osaksi seurakuntien sivuja Käyttäjälähtöinen suunnittelu Kaikkiin päätelaitteisiin Visuaalinen ilme Paikallisen identiteetin tukeminen Esityksen / esittäjän nimi

5 4. Miten se tehdään? Yhdessä
Selvitetään, mitä seurakuntalaiset tarvitsevat (haastattelut, testaukset) Seurakuntien eri ammattiryhmät mukana työpajoissa: selvitetään mikä toimii arjen työssä parhaiten. Yhteisten sisältöjen tekijät eri seurakunnista Kaikki kirkon toimijat voivat seurata etenemistä ja kommentoida Ketterästi (=pienissä erissä jatkuvasti viisastuen) Suunnittelu ja toteutus kolmen viikon sykleinä Sisällöntuotanto vaiheistetusti ja tarkentuen onnistumista mittaamalla Sopimus ja johtoryhmän raamit noin puoli vuotta kerrallaan Pysyvästi Luodaan yhteiset pysyvät toimintamallit ja vastuut (Esim. hajautettu pääkäyttäjäryhmä) Toteutus on modulaarinen eli uusia elementtejä saadaan jatkuvasti ilman suuria uudistushankkeita Vastuu on Kirkon tiedotuskeskuksessa myös hankevaiheen jälkeen Esityksen / esittäjän nimi

6 5a. Aikataulu

7 5b. Pilotit kolmessa vaiheessa, sisällöt jatkuvana prosessina
”Rakennusvaiheen pilotit” (syys 2013) Oulu, Kerava ”Käyttöönottovaiheen pilotit” (kevät 2014) Ylä-Savo, Seinäjoki, Savonlinna, Nurmijärvi, Pöytyä ”Monistusvaiheen pilotit” (syys 2014) Lahti, Laukaa, Nastola, Jyväskylä…. Jatkuva käyttöönotto viimeistään 2015 alusta. Kiinnostuneiden lista on pitkä.

8 6. Hyödyt Aika- ja talousresursseihin liittyvät hyödyt
Seurakunta saa palvelun käyttöön ilman kilpailutusta Kun ¼ seurakuntatalouksista liittyy palvelun käyttäjiksi, hanke alkaa tuottaa kokonaiskirkollista säästöä Henkilöstö- ja osaamisresursseihin liittyvät hyödyt Seurakunta voi keskittyä verkkopalvelunsa sisältöön ja toiminnallisuuksiin. Paikallisia henkilöresursseja tai -osaamista ei tarvitse varata tekniseen suunnitteluun tai ratkaisuihin tai kilpailutukseen. Työprosesseihin liittyvät hyödyt Kokonaisuus mukautuu seurakuntien rakennemuutoksiin Seurakunta saa tukea verkkotyöhönsä eikä vastuu sisällöistä tai toteutuksesta kaadu yksittäiselle toimijalle Sisältöön ja käyttöön liittyvät hyödyt Sisällöntuotanto on nopeampaa, koska kaikille seurakunnille yhteiset sisällöt ovat uudessa palvelussa valmiina.

9 7. Tutustu hankkeeseen sakasti.evl.fi/verkkohanke Hanke facebookissa