Porvoon sha:n johtamisjärjestelmä Porvoon sairaanhoitoalueen lautakunta 5.5.2009 Liite 2 Porvoon sha:n johtamisjärjestelmä 29.4.2009 LUONNOS

Sovelletut säädökset ja päätökset HUS:n Hallintosääntö (valtuusto 17.12.2008) HUS:n konsernistrategia (valtuusto 17.12.2008) Porvoon sairaanhoitoalueen strategia (sha:n lautakunta 20.5.2008) Selvitysmies Juha Tuomisen selvitys (hallitus 17.12.2008)

Sairaanhoitoalueen lautakunta (Hallintosääntö 7 §) Lautakunnan tehtävänä on: Omalta osaltaan toteuttaa konsernin strategiaa ja talouden hallintaa Hallituksen ohjauksessa johtaa sairaanhoitoalueen toimintaa Valmistella sairaanhoitoaluetta koskevat hallituksen ja valtuuston käsiteltävät asiat ja huolehtia niiden täytäntöönpanosta Huolehtia yhteistyöstä alueensa kuntien perusterveydenhuollon kanssa Tehdä esityksiä alueensa toiminnan kehittämisestä Käsitellä alaistaan toimintaa ja taloutta koskevat seurantaraportit ja päättää toimenpiteistä, joihin ne antavat aiheen

Sairaanhoitoalueen lautakunta päättää Virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta hyväksyttyjen määrärahojen puitteissa, lukuun ottamatta sairaanhoitoalueen johtajan virkaa Sairaanhoitoalueen johtajan varahenkilön ja sijaisen nimeämisestä Välittömästi sairaanhoitoalueen johtajan alaisten johtavien viranhaltijoiden ottamisesta virkaan Lausunnon antamisesta hallitukselle sairaanhoitoalueen johtajan virkaan ottamisesta Alaisensa toiminnan hankinnoista, joiden arvonlisäveroton kokonaiskustannusarvio on 500 000 – 4 000 000 euroa Kannustavan palkkausjärjestelmän toteuttamisesta hallituksen päätökset huomioon ottaen Hallituksen erikseen määräämistä muista asioista Muista sairaanhoitoalueen lautakunnan toimivaltaan kuuluviksi katsottavista asioista

Koordinoivat prosessit Medisiininen tulosyksikkö HUS Porvoon sairaanhoitoalue Johtamisjärjestelmä Päivystyspoliklinikka Sisätaudit Keuhkosairaudet Osastoryhmä Operatiivinen tulosyksikkö Anestesia ja leikkaus Kirurgia Sairaanhoitoalueen johtaja Osastoryhmä Koordinoivat prosessit Asiakasyhteydet Naisten- ja lastentautien tulosyksikkö ♦ Talous ♦ Henkilöstöhallinto ♦ Kehittäminen, opetus ja tutkimus Naistentaudit ja synnytykset Lastentaudit Lastenpsykiatria Osastoryhmä Psykiatrian tulosyksikkö Psykiatria Nuorisopsykiatria Osastoryhmä

Vastuualue Erikoisala tai muu toiminnallinen kliininen kokonaisuus (esim. päivystys) 2-3 / tulosyksikkö Henkilöstöresursseina kaikki lääkärit, akateemiset erityistyöntekijät, muut erikseen määritellyt Muina resursseina lääkinnälliset ja muut erikseen määritellyt resurssit (diagnostiikka, lääkkeet, erityislaitteet) Voi tuottaa palveluita yli vastuualue- ja tulosyksikkörajojen Johtaa vastaava lääkäri (vastuualueen päällikkö), joka raportoi tulosyksikön johtajalle

Osastoryhmä Tarkoituksenmukainen osasto-, poliklinikka-, toimenpideyksikkö- tai muu vastaava kokonaisuus 1 / tulosyksikkö Koostuu kirjanpidollisesti vastuuyksiköistä eli ”kustannuspaikoista” Henkilöstöresursseina hoitohenkilökunta ja siihen rinnastettavat Muina resursseina tila- ja perusvälineresurssit Voi tuottaa palveluita yli tulosyksikkörajojen Johtaa osastoryhmän päällikkö/ylihoitaja, joka raportoi tulosyksikön johtajalle

Koordinoivat prosessit Esim. leikkaustoiminta, päivystys Prosessinomistaja vastaa prosessien kehittämisestä ja koordinoinnista (myös yli vastuualue- ja tulosyksikkörajojen) Raportoi sairaanhoitoalueen johtajalle tai tulosyksikön johtajalle

Sairaanhoitoalueen esikunta (johdon tuki) Hallintojohtaja Johtava lääkäri Johtava ylihoitaja Henkilöstöpäällikkö (nyk. lisätehtävä) Kehittämispäällikkö (nyk. lisätehtävä, ei virallinen) Taloussuunnittelija Suunnittelija Järjestelmäsihteeri Johdon sihteeri Toimistosihteerit (nyk. toimistonhoitajat)

Sairaanhoitoalueen esikuntatoiminnot Talous- ja yleishallinto (hallintojohtaja, taloussuunnittelija, järjestelmäsihteeri, toimistonhoitajat/toimistosihteerit, johdon sihteeri) Henkilöstöhallinto (henkilöstöpäällikkö) Kehittäminen, tutkimus ja opetus (kehittämispäällikkö, johtava lääkäri, johtava ylihoitaja, suunnittelija)

Sairaanhoitoalueen johtoryhmä Sairaanhoitoalueen johtaja (pj.) Hallintojohtaja Johtava lääkäri Johtava ylihoitaja (Henkilöstöpäällikkö) (Kehittämispäällikkö) Tulosyksiköiden johtajat (4 kpl) Henkilöstön edustajat (2 kpl) Taloussuunnittelija (pysyvä asiantuntija) Johtoryhmän sihteerinä toimii johdon sihteeri

Sairaanhoitoalueen ”johtotiimi” Sairaanhoitoalueen johtaja Hallintojohtaja Henkilöstöpäällikkö (johtava ylihoitaja) Kehittämispäällikkö (johtava lääkäri) Taloussuunnittelija

Tulosyksiköiden johtajat Medisiininen tulosyksikkö: ylilääkäri Sirkku Vilkman Operatiivinen tulosyksikkö: ylilääkäri Kimmo Halonen Naisten- ja lastentautien tulosyksikkö: ylilääkäri Merja-Maaria Turunen Psykiatrian tulosyksikkö: ylilääkäri Markku K. Paavola

Medisiininen tulosyksikkö Vastuualueet: Sisätaudit (ylilääkäri vt. Bjarne Rask) Keuhkosairaudet (ylilääkäri Sirkku Vilkman) Päivystyspoliklinikka (osastonylilääkäri Marian Ahlskog-Karhu) Osastoryhmän vastuuyksiköt: Osasto 6 Osasto 5 ja tehostettu valvonta Sisätautien poliklinikka, keuhkosairauksien poliklinikka, endoskopia ja hoitopoliklinikka Dialyysi Päivystyspoliklinikka

Operatiivinen tulosyksikkö Vastuualueet: Kirurgia (ylilääkäri Kimmo Halonen) Leikkaus ja anestesia (ylilääkäri Hilkka Huotilainen) Osastoryhmän vastuuyksiköt: Osasto 4 ja kirurgian poliklinikka Fysioterapia Leikkausosasto ja LeiKo-toiminta

Naisten- ja lastentautien tulosyksikkö Vastuualueet: Naistentaudit ja synnytykset (ylilääkäri Arimo Vallasto) Lastentaudit (ylilääkäri Peter Floman) Lastenpsykiatria (ylilääkäri Merja-Maaria Turunen) Osastoryhmän vastuuyksiköt: Osasto 2, äitiyspoliklinikka, naistentautien poliklinikka Osasto 7, lastentautien poliklinikka, lastenpsykiatrian poliklinikka

Psykiatrian tulosyksikkö Vastuualueet: Psykiatria (ylilääkäri Markku K. Paavola) Vastuualueen toiminnalliset yksiköt: Akuuttipsykiatria (apulaisylilääkäri Ritva Helin) Ajanvarauspoliklinikat (vt. apulaisylilääkäri) Kuntoutuspsykiatria (apulaisylilääkäri Martina Nordström) Nuorisopsykiatria (ylilääkäri Seppo Mäkinen) Osastoryhmän vastuuyksiköt: Osasto 23, psykiatrian päivystyspoliklinikka Psykiatrian ajanvarauspoliklinikat, nuorisopsykiatrian poliklinikka Osasto 22, kuntoutuspoliklinikka, toimintaterapiakeskus

Tulosyksikön johtoryhmä (minimikokoonpano) Tulosyksikön johtaja (pj.) Vastuuyksiköiden päälliköt (ylilääkärit) Osastoryhmän päällikkö/ylihoitaja Henkilöstön edustaja

Sairaanhoitoalueen johtaja Hallintosääntö 16 § Johtaa HUS:n linjausten mukaisesti sairaanhoitoalueen operatiivista toimintaa ja vastaa osaltaan siitä, että asetetut toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet saavutetaan Toimii mm. hallintojohtajan, johtavan lääkärin, johtavan ylihoitajan ja henkilöstöpäällikön sekä tulosyksiköiden johtajien esimiehenä Virka Raportoi johtajaylilääkärille ja sairaanhoitoalueen lautakunnalle Oikeus edelleen siirtää toimivaltaansa

Tulosyksikön johtaja (4 kpl) Johtaa tulosyksikkönsä toimintaa ja vastaa sen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamisesta Toimii mm. tulosyksikkönsä vastuualueiden päälliköiden ja osastoryhmän päällikön esimiehenä Lisätehtävä, ei virka Raportoi sairaanhoitoalueen johtajalle Yhteistyötaso HYKS:n ao. tulosyksikön johtaja

Vastaava lääkäri (10 kpl) Vastaa vastuualueensa (erikoisalan tai vastaavan) henkilöstö- ja välineresursseista sekä potilaiden lääketieteellisestä hoitoprosessista ja sen kehittämisestä Toimii mm. vastuualueensa lääkäreiden ja erityistyöntekijöiden (lähi)esimiehenä Lisä- tai virkaan kuuluva tehtävä, ei virka Raportoi tulosyksikön johtajalle

Osastoryhmän päällikkö/ylihoitaja (3-4 kpl) Vastaa osastoryhmänsä henkilöstö-, tila- ja välineresursseista, niiden kehittämisestä ja koordinoinnista Toimii mm. osastoryhmänsä osastonhoitajien esimiehenä Virka: Lautakunnan perustettava Täytetään sisäistä ilmoittautumismenettelyä käyttäen tai siirtämällä suoraan kelpoisuusehdon täyttävä ja vastaavia tehtäviä hoitanut viranhaltija Kelpoisuutena ylempi korkeakoulututkinto, riittävä kokemus, ammattihenkilölain mukainen laillistus (+ siirtymäkausi 31.12.2009 saakka) Raportoi tulosyksikön johtajalle

Osastonhoitaja (13 kpl) Vastaa omassa yksikössään hoitohenkilöstön, tilojen ja välineistön tarkoituksenmukaisesta käytöstä ja kehittämisestä Toimii mm. yksikkönsä hoitohenkilöstön (lähi)esimiehenä Työsuhteinen tehtävä Raportoi osastoryhmän päällikölle/ylihoitajalle

Hallintojohtaja Vastaa sairaanhoitoalueen: Virka Yleis- ja luottamushenkilöhallinnosta Liikelaitoksilta, tytäryhtiöiltä ja muilta tulosalueilta hankittavien muiden kuin sairaanhoidollisten palveluiden koordinoinnista yhdessä ao. vastuuhenkiöiden kanssa Hankintojen ja investointien koordinoinnista yhdessä ao. vastuuhenkilöiden kanssa Kiinteistöihin liittyvistä asioista yhteistyössä HUS Tilakeskuksen ja ao. vastuuhenkilöiden kanssa Työsuojeluasioista Virka Raportoi sairaanhoitoalueen johtajalle Toimii sairaanhoitoalueen johtajan varahenkilönä Yhteistyötaso konsernin hallintojohtaja ja investointijohtaja

Henkilöstöpäällikkö Vastaa sairaanhoitoalueen: Lisätehtävä tai virka Henkilöstö- ja palvelussuhdeasioiden koordinoinnista yhdessä ao. vastuuhenkilöiden kanssa Henkilöstön rekrytoinnin, koulutuksen ja työhyvinvoinnin kehittämisestä yhdessä ao. vastuuhenkilöiden kanssa Palvelussuhdeasioiden neuvottelutoiminnasta Lisätehtävä tai virka Raportoi sairaanhoitoalueen johtajalle Yhteistyötaso konsernin henkilöstöjohtaja

Kehittämispäällikkö Vastaa sairaanhoitoalueen: Lisätehtävä tai virka Laatujärjestelmien, kehitysohjelmien, toiminnan tuottavuuden ja hoitoketjujen kehittämisestä ja koordinoimisesta yhdessä ao. vastuuhenkilöiden kanssa Lisätehtävä tai virka Raportoi sairaanhoitoalueen johtajalle Yhteistyötaso konsernin tutkimusjohtaja ja kehittämisjohtaja

Johtava lääkäri Vastaa sairaanhoitoalueen: Virka (tai lisätehtävä) Lääketieteellisen opetus-, tutkimus- ja kehittämistoiminnan koordinoinnista Muilta tulosalueilta ja liikelaitoksilta hankittavien sairaanhoidollisten palveluiden koordinoinnista yhdessä ao. vastuuhenkilöiden kanssa Potilasasiamies- ja potilaspalautetoiminnasta Johtavalle lääkärille kuuluvista lakisääteisistä tehtävistä Virka (tai lisätehtävä) Raportoi sairaanhoitoalueen johtajalle Yhteistyötaso konsernin hallintoylilääkäri

Johtava ylihoitaja Vastaa sairaanhoitoalueen: Virka (tai lisätehtävä) Hoitotyön kehittämisestä yhdessä ao. vastuuhenkilöiden kanssa Hoitotieteellisen opetus-, tutkimus- ja kehittämistoiminnan koordinoinnista Virka (tai lisätehtävä) Raportoi sairaanhoitoalueen johtajalle Yhteistyötaso konsernin hallintoylihoitaja

Taloussuunnittelija Vastaa sairaanhoitoalueen: Työsuhteinen tehtävä Talousarvion valmistelusta ja seurannasta yhdessä ao. vastuuhenkilöiden kanssa Kustannuslaskennasta ja hinnoittelusta Controller-toiminnasta Työsuhteinen tehtävä Raportoi sairaanhoitoalueen johtajalle tai hallintojohtajalle Yhteistyötaso konsernin talousjohtaja