Heinolan kaupunki Konsernihallinto 2013

Esitys aiheesta: "Heinolan kaupunki Konsernihallinto 2013"— Esityksen transkriptio:

1 Heinolan kaupunki Konsernihallinto 2013
Alustavaa ehdotusta yksikköjaosta Va. Kansliapäällikkö Sinikka Malin

2 Konsernihallinnon henkilöstöjärjestelyt
Hallintojohtaja Lakimies Henkilöstöpalvelut Talouspalvelut Asianhallintapalvelut Virastopalvelut Elinkeinopalvelut ICT-palvelut Kehittämispalvelut ss Kanslian johtoryhmä

3 Linjauksia toimintamallin kehittämisessä
Palvelut on koottu toiminnallisesti perustelluiksi kokonaisuuksiksi Tehtävien jako ”palveluiden”, so. Yksiköiden välillä on vielä täsmentämättä Tulosaluejohtajan suorien alaisten määrä on pyritty pitämään rajallisena Näkyviin kirjoitettuja nykyisestä poikkeavia nimiä ei ole missään päätetty

4 Organisaatio on pyritty pitämään matalana ja selkeänä
Esimiestehtävä (jatkossa käytetty myös nimitystä vastuuhenkilö) on yksiselitteinen, kullakin on vain yksi esimies Sijaistukset hoidetaan lähtökohtaisesti ”palvelun” sisällä, yksittäistapauksissa on mahdollista sopia myös ”palveluiden” välillä

5 Hallintojohtaja Tulosaluejohtaja Suoraan vastuullaan lisäksi tulosalueen keskitetyt sihteeritehtävät: kaupunginjohtajan sihteeri ja ”hallintosihteeri” (uusi tehtävä) Kaupunginjohtajan sijainen, kaupunginhallituksen ja –valtuuston toiminnan ja asioiden käsittelyn vastuu (esityslistavastuu, pöytäkirjavastuu) Tiedottamisvastuu

6 kaupungin sisäiset lakipalvelut aiempaa laajemmassa muodossa
Lakimies kaupungin sisäiset lakipalvelut aiempaa laajemmassa muodossa Asiantuntijayksikkö, kaupunginlakimies (esimiehenään tulosaluejohtaja) Vaihtoehtoisesti tämän yksikön vastuuhenkilö voisi alkuun toimia ”Asianhallintapalvelujenkin” esimiehenä

7 Nykyiset ATK-palvelut
ICT-palvelut Nykyiset ATK-palvelut Vastuuhenkilö tietohallintopäällikkö, jonka esimies on tulosaluejohtaja

8 Nykyiset henkilöstöpalvelut Palkkatoimisto
Vastuuhenkilö henkilöstöjohtaja, jonka esimies on kaupunginjohtaja

9 Nykyinen rahatoimisto
Talouspalvelut Nykyinen rahatoimisto Vastuuhenkilö kaupunginkamreeri, jonka esimies on tulosaluejohtaja

10 Asianhallintapalvelut
Henkilöstö 2 kirjaajaa, 2 esityslista/ptk-laatijaa ja arkistosihteeri Esimies arkistosihteeri tai kirjaamonhoitaja, vaihtoehtoisesti aluksi lakimies

11 Vastuuhenkilö virastomestari, jonka esimies on tulosaluejohtaja
Virastopalvelut Nykyiset virastopalvelut, henkilöstössä mukana myös toimistosihteeri 100 %:sesti Vastuuhenkilö virastomestari, jonka esimies on tulosaluejohtaja

12 hankehenkilöstö kaupunginhallituksen alaisissa hankkeissa
Elinkeinopalvelut hankehenkilöstö kaupunginhallituksen alaisissa hankkeissa Vastuuhenkilö EU-koordinaattori, jonka esimies on tulosaluejohtaja

13 Asiantuntijayksikkö, yhteyspäällikkö (esimiehenään tulosaluejohtaja)
Kehittämispalvelut Strategiatyö, tuottavuusohjelma, prosessien kehittäminen, hankintaosaaminen, tietopalvelut Asiantuntijayksikkö, yhteyspäällikkö (esimiehenään tulosaluejohtaja)

14