TEEMU AHOLA TAKO-SEMINAARI SUOMEN KANSALLISMUSEO Valtakunnallinen tallennustyönjako valmistunut – miten tästä eteenpäin

Haasteellinen kokonaisuus Valtakunnallisen tallennustyönjaon määrittäminen on ollut varsin haasteellinen tehtävä Kyseessä suomalaisen yhteiskunnan ja kulttuurin laaja ja moninainen kenttä lukuisine teemoineen Kokonaisuuden jäsentäminen loogisiksi alaosioiksi sekä harmonisen ja toimivan tehtäväjaon määrittäminen ollut myös haastavaa

Haasteellinen kokonaisuus Työnjaon piirissä yli sata toimijaa, asettaa omat haasteensa koordinoinnille ja tehtävien jakamiselle On toisaalta muistettava, ettei näin laajaa ja monipolvista kokonaisuutta voi saada kerralla valmiiksi Näistä lähtökohdista katsottuna selvitysmies on lopputulokseen tyytyväinen, samoin museoiden asiaa kohtaan osoittamaan kiinnostukseen ja museoiden antamaan työpanokseen

Tallennustyönjaon toimijat Ensimmäisessä versiossa mukana yhteensä 114 museota  Osa museoista vielä pohtii omia mahdollisia tallennustehtäviään  Kaikkiaan oltiin yhteydessä 120 museoon, joten osallistumisprosentti on erittäin hyvä Toimijajoukko heterogeeninen, niin museoiden tyypin kuin kokoluokankin suhteen Joukossa valtakunnallisia erikoismuseoita, maakuntamuseoita, kaupunginmuseoita, yksittäisiä museoita

Tallennustyönjaon rakenne Eri aihealueita tarkasteltaessa havaitaan niissä olevan suuriakin eroavuuksia, sekä aihealueen sisällä että eri aihealueiden välillä Osa tallennustehtävistä temaattisesti laajoja ja abstrakteja, osa hyvinkin konkreettisia ja tarkoin määriteltyjä Tallennustyönjakomallille on tunnusomaista tietty yhteismitattomuus, johtuu mallin syntytavasta, museolähtöisestä määrittelystä

Päällekkäisyyksiä tallennustehtävissä Osa tallennettavista teemoista hyvin laajoja, etenkin teollisuuden ja tuotannon alueella Siten on luonnollista, että useampi kuin yksi museo tallentaa kyseisiä teemoja Tällaisia teemoja ovat muun muassa  Konepajateollisuus, metsäteollisuus, tekniikkaan liittyvät ilmiöt, erilaiset arjen ilmiöt…

Päällekkäisyyksiä tallennustehtävissä Laajoja tallennusteemoja tulisi roolittaa museokohtaisesti teeman sisällä. Roolitus hoituu parhaiten museoiden yhteistyönä. Vetovastuu valtakunnallisille erikoismuseoille tai maakunnallisille museoille Museoviraston kuvakokoelmien ja Journalistisen kuva-arkiston tallennustehtävien tarkentaminen suhteessa muiden museoiden kuva-arkistojen tallennustoimintaan

Puuttuvat teemat – ”mustat aukot” Tallennustyönjakomalli ei suinkaan ole täydellinen esitys tallennettavista teemoista Joukossa lukuisia, suuriakin, puutteita  Esimerkiksi sosiaali- ja terveyssektori, muu julkinen sektori, erilaiset organisaatiot ja toimijat, arjen ilmiöt, tapahtumat… Puuttuvat teemat eivät estä tallennusyhteistyön käynnistymistä, puutteita korjataan toiminnan edistyessä ja kehittyessä Mustien aukkojen havainnointi tehtävä yhdessä Sähköiseen työkaluun luodaan lista puuttuvista teemoista

Tulevia tehtäviä Päällekkäisyyksien jakaminen yhteistyössä Mustien aukkojen kartoittaminen ja niiden jakaminen museoiden kesken Museoiden tallennustehtävien sisältöjen avaaminen Tallennusyhteistyösopimusten solmiminen Tallennustyönjaon ulkopuolelle jäävien laadukkaiden kokoelmien tuominen muiden museoiden tietoon Sähköisen työkalun luominen

Tallennustyönjaon sähköinen työkalu Sähköinen työkalu, eli verkkosovellus, tulee toimimaan välineenä esitellä valtakunnallista tallennustyönjakoa  Museoviraston luoma ja ylläpitämä sovellus  Keskitetysti ylläpidetty, aina ajantasainen versio  Tallennustyönjako esitettynä kolmea mallia käyttäen: Aihealuelähtöisesti, museolähtöisesti ja käsitekarttoina  Interaktiivisen käsitekartan avulla mahdollista avata tarkemmin museoiden tallennustehtäviä Sähköinen työkalu tulee toimimaan museoiden välineenä vuosittaisen, laadullisen raportoinnin tekemiseen

Tallennustyönjaon sähköinen työkalu Sähköinen työkalu tulee toimimaan museoiden välineenä kertoa tallennustyönjaon ulkopuolelle jäävistä, laadukkaista kokoelmanosistaan Pyrkimyksenä luoda järjestelmä, jonka avulla museot voivat omatoimisesti syöttää kokoelmatietoa työkaluun Sähköisen työkalun suunnittelu ja testaus kevään 2013 aikana. Työkalu tuotantokäytössä vuoden 2014 alussa Suunnittelu Museoviraston ja selvitysmiehen yhteistyönä Työkalu tullaan sijoittamaan Museoviraston verkkosivuille

Kiitos! Kysymykset, kommentit, listaukset mustista aukoista ja muu palaute tervetullutta! Teemu Ahola