APR-tietojärjestelmä: Terveyskeskusjohdon työkalu Anne Puumalainen Kunta-HCLF 17.1.2008
Terveyskeskuksen toiminnan analysointi ja raportointi Tietojen raportoinnissa käytetään Datawell Oy:n Ecomed Analyzer -ohjelmaa APR-portaali: Kuukausittain päivitettävät vakioraportit, jotka ovat luettavissa ilman käyttäjätunnusta Ecomed Analyzer –ohjelman käyttö: Monipuoliset mahdollisuudet tehdä tarkentavia ja yksityiskohtaisia raportteja sekä graafisia esityksiä näiden pohjalta Raporteista ja kuvista mahdollisuus porautua kiinnostaviin osa-aineistoihin ja aina yksittäisiin kontaktitietoihin asti
Käyttäjäportaali Monipuolista tietoa APR:n käyttäjille
Vakioraportit julkaistaan kuukausittain ja kumulatiivisesti
Portaalissa julkaistavat raportit sisältävät numerotiedon lisäksi valmiita kuvaajia
Ecomed Analyzer -ohjelma: APR-aineistot Käyntiaineisto kontaktimäärät, sairausryhmät, kontakteihin liittyvä resurssien käyttö (omapaino) jne. Toimenpideaineisto potilaskontakteihin liittyneet toimenpiteet, niiden lukumäärät, toimenpiteiden aiheuttama resurssien käyttö ja työnjakokysymykset Episodiaineisto hoitoepisodit, niiden lukumäärät, episodeihin liittyvät toimintakäytännöt ja resurssien käyttö edellyttää vähintään puolen vuoden ja mieluiten vuoden aineiston keruuta
Aineistoja on helppo rajata suodattimien avulla
Valmiiden raporttimäärittelyiden avulla voi tehdä omia raportteja
Raporteista on helppo tehdä graafisia esityksiä Porautuminen osa-aineistoon on mahdollista sekä raporteista että kuvista
Diabetes-episodien tarkastelu (1) Episodiaineisto rajataan sisältämään Lohjan ja Vihdin tiedot Raportti episodien keskimääräinen kustannuspaino (= yhden potilaan hoitoepisodin keskimääräinen voimavarojen kulutus) potilaiden määrää (episodien määrä) potilaiden määrä/episodi ?? kokonaisresurssien käyttö (eAPR-omapainosumma Valitaan Diabeteksen hoitoepisodit Diabetes Diabetes ja elinkomplikaatiot
Diabetes-episodien tarkastelu (2) Havaintoja: Vihdissä käytetään enemmän voimavaroja/episodi kummassakin episodissa Lohjalla on enemmän potilaita (episodien lukumäärä on suurempi) Vihdissä myös kokonaisresurssien käyttö on suurempaa kummassakin episodissa Vihdissä on enemmän käyntejä/episodi potilaiden lukumäärä ei siis selitä voimavarojen käyttöä, sen sijaan toimintatavat (runsaasti käyntejä diabetesepisodissa) vaikuttavat siihen, että Vihdin voimavarojen käyttö on suurempaa
Diabetes-episodien tarkastelu (3) Käyntiaineisto rajataan Diabetespotilaisiin (ASL = Diabetes komplikaatioineen) Tarkastellaan käyntien kokonaismäärä kontaktien määrää/potilas Havaintoja Lohjalla on määrällisesti enemmän potilaita ja kontakteja Vihdissä on enemmän kontakteja /potilas
Diabetes-episodien tarkastelu (4) Toimenpideaineisto tarkastellaan ammattiryhmien välisen työnjaon eroja diabetespotilaiden hoidossa Tarkastellaan toimenpiteiden painosummaa, joka kuvaa voimavarojen kokonaiskäyttöä (kaikkien kontaktien aikana tehdyt toimenpiteet yhteensä) Havaintoja: Vihdissä lääkärien suhteellinen osuus kokonaisresurssien käytöstä on suurempi kuin Lohjalla vaikka Lohjalla on lähes kaksinkertainen potilasmäärä, lääkärien työpanos potilaiden hoidossa (toimenpiteiden painosumma) on molemmissa terveyskeskuksissa lähes yhtä suuri
Diabetes-episodien tarkastelu (5) Ero terveyskeskusten välillä selittyy: Kontaktien määrällä/potilas Vihdissä on enemmän kontakteja/hoitoepisodi kuin Lohjalla Erityisesti työnjaon erilaisuudella Vihdissä lääkärien osuus potilaiden hoidossa on suurempi kuin Lohjalla Lohjalla sairaanhoitajien osuus on suurempi kuin Vihdissä
Raporteissa olevia mielenkiintoisia tietoja voi analysoida porautumalla osa-aineistoihin ja yksittäisen kontaktin tietoihin
Riviltä voi porautua yhden kontaktin yksityiskohtaisiin tietoihin
Valmiit raportit voi myös siirtää Excel-muotoon ja tehdä lisälaskelmia ja graafisia esityksiä
Diabetes Ammattiryhmien välinen työnjako
Lisätietoa www.apr.fi anne.puumalainen@apr.fi