Turid Hedlund SVEP projektin metadatasuositukset Turid Hedlund Hanken

Turid Hedlund Esityksen teemat •Ruotsin SVEP projekti •Metadatasuositukset •Haettavuuden edellytykset •Julkaisuarkistot – tutkimusarkistot

Turid Hedlund Svep projekti Samordning av den svenska högskolans elektroniska publicering •2-vuotinen projekti syksy syksy 2005 •koordinoiva projektiryhmä Jan Hagerlid, BIBSAM (ordf) Peter Linde, BTH Eva Müller, UUB Mats Almkvist, Umeå UB Carin Björklund, GUB Lisa Petersen, LIBRIS Anders Cato, IDA Tomas Lundén, LUB

Turid Hedlund Svep-projektin tavoitteet •Edistää ja yhtenäistää korkeakoulujen omien julkaisujen elektronista julkaisemista •Edistää näkyvyyttä ja pitkäaikaista saatavuutta •Välttää päällekkäisyyksiä •Kustannussäästöjä

Turid Hedlund •Projekti kohdistettu –lähinnä kirjastoille –korkeakoulujen omille julkaisuille –lopputyöt,opinnäytteet,väitöskirjat, sarjat y.m. –luoda kansallinen tietokanta lopputöille •Painotukset –yhtenäistämisessä (standardien luominen) –tiedottamisessa

Turid Hedlund Metadatasuositukset •Kaksi eri tasoa –Minimitato ( simple oai-dc )OAI-PMH yhteensopiva •tarkoitettu kansainväliseen ei-kontrolloituun tiedonsiirtoon esim Internet-hakukoneet –SVEP-taso ( MODS Metadata Object Description Scheman mukainen ) •Tarkoitettu järjestelmälliseen lähinnä kansalliseen tiedonsiirtoon kirjastojärjestelmien välillä

Turid Hedlund Minimitaso •Kaikkien ruotsalaisten julkaisuarkistojen vähimmäistaso •Soveltuu kansainväliseen tiedonlevitykseen ja tulisi noudattaa kansainvälisiä suosituksia metadataelementtien muotoilun suhteen •Metadatatiedot asetetaan vapaasti saataville OAI-PMH:n mukaan

Turid Hedlund SVEP-taso •Mahdollisuudet – kehittyneempiin hakujärjestelmiin –yhteensopivuuteen bibliografisia tietoja käyttävien järjestelmien esim. kirjastojärjestelmien ja tutkimustietokantojen kanssa –bibliografisten referenssien luomiseen esim. CV:hen

Turid Hedlund Esimerkit Tekijä –Minimitaso oai-dc Svensson, Leif</:creator –SVEP-taso Leif Svensson 1963-

Turid Hedlund Svep projektista lisää sivuilla

Turid Hedlund Haettavuuden edellytykset •Tekijyys –Nimiauktoriteetti •Svensson, Lena •Svensson L.K. •Andersson, Lena (sukunimen vaihto) •Nimeke –yleensä yksiselitteinen vaikkakin kirjoitustavat voivat vaihdella •SIGIR conference •ACM Special Interest Group for Information Retrieval Conference

Turid Hedlund •Asiasana –Tesauruksen tai asiasanaston mukaan •Mitä sanastoa käytetään •Mitä kieltä tai kieliä käytetään •Hyvin hankala määrittää, useita rajatapauksia, hakija ei osaa eikä käytä asiasanastoa

Turid Hedlund Julkaisuarkistot – tutkimusarkistot (keskusteluaihe) •Yhteiskäyttössä – eli tiedot syötetään vain kerran mutta käytetään useaan tarkoitukseen –Tutkija syöttää –Tiedot tarkistetaan •Tiedon levitykseen open access periaatteella (tutkimusartikkelit) •Tutkijan meritointiin (kotisivut) •Hallinnon tarpeisiin • Tilastoihin (korkeakoulun tulosmittarit)