Tiedonhallinnan ohjausryhmä

Esitys aiheesta: "Tiedonhallinnan ohjausryhmä"— Esityksen transkriptio:

1 Tiedonhallinnan ohjausryhmä 29.11.2017 eeva.e.savolainen@helsinki.fi
Arto-tilannekatsaus Tiedonhallinnan ohjausryhmä

2 Arto nyt 1/2 Arto numeroina
1,77 milj. tietuetta, n kokotekstiartikkelia Kartunta v > n viitettä vuodessa n. 350 jatkuvasti ilmestyvän aikakauslehden tiedot Tiedontallentajia v yht. 35 kpl (muistiorganisaatiot, tieteelliset seurat), uusi tallentaja v. 2017: Kajaanin kaupunginkirjasto Yleisten kirjastojen osuus tallennusmäärissä ollut nousussa, muutoin tallennusmäärät eri sektoreilla olleet laskusuunnassa TSV:n Journal.fi 52 lehteä (11/2017), haravoinnit 1-2 kertaa/kk Artoon osuus tallennetuista tietueista v yht. 5 % -> v yht. 7 % 12 yliopistokirjastoa, 11 erikoiskirjastoa, 4 yleistä kirjastoa, 7 tieteellistä seuraa (TSV:n Journal.fi eräajoina), 1 amk-kirjasto Uusi tallentaja v Kajaanin kaupunginkirjasto 52 lehteä = tilanne

3 Arto nyt 2/2 Tiedontallennus Julkaisutiedonkeruu
Suurin osa (2/3) tallentaa lähinnä Artiva-lomakkeella Voyageria käytetään edelleen esim. tietueiden korjaamiseen Julkaisutiedonkeruu Artiva-hanke > Arton viitteisiin myös bibliometristä tietoa (esim. julkaisutyyppi, Jufo-luokitus, tekijöiden affiliaatiot) Miten Artoa hyödynnetty julkaisutiedonkeruussa? Kysely TUHAn julkaisutiedonkeruuryhmälle keväällä 2017 Käytetty Arton affiliaatiohakua ja www-käyttöliittymää, rajapintoja ei ole kyselyyn vastanneissa organisaatioissa hyödynnetty (esim. HY:sta ei vastausta) Arton julkaisutiedonkeruun apuvälineenä (Tietolinja 2/2017)

4 Arto tulevaisuudessa Arto & Aleksi? Arto & Melinda?
BTJ lopettaa Aleksi-tietokannan ylläpidon Tietokanta siirtymässä Kansalliskirjaston hallintaan BTJ:n aloitteesta Vaihtoehtoja aineiston saataville asettamiseksi selvitellään Arto & Melinda? Käynnissä selvitys Arton metadatan ja kuvailutyön siirtämisestä Melindaan

5 Arto ja Melinda Tavoitteet:
Kuvailun virtaviivaistaminen ja tehostaminen Auktoriteettitietojen ja Melindan emojulkaisujen hyödyntäminen Melinda/Aleph-kirjastoille mahdollisuus käyttää Alephia myös artikkelien kuvailuun syöttölomakkeen rinnalla Artikkelimetatiedon hyödyntämismahdollisuudet Mahdollisuus replikoida artikkelimetatietoa paikallistietokantoihin Mahdollisuus haravoida samasta järjestelmästä sekä monografia- että artikkelitietoja (tutkimustietojärjestelmät) Datan laatu ja yhdenmukaisuus Melindan massakorjaukset myös artikkelidatalle Vahva vertaisyhteisö tiedontallentajille Aleph jos lomake ei taivu erikoisempaan aineistoon Nyt TUHAssa esim. Arto ja Fennica erikseen

6 Selvityksen aiheita Artikkelimetatiedon ylläpito, korjaukset ja tiedontallennuksen koordinointi jatkossa Metadatavirheiden kartoitus Tiedonsiirron testaus Kuvailutyön testaus (syöttölomake, osakohdekuvailu Alephissa) Kustannusvaikutusten selvittäminen (erit. Aleph-lisenssit) Haravoinnin testaus Melindasta Finnaan (v. 2018) Artikkelitieto yleensä, tieteellisten artikkelien haettavuus Journal.fi-tiedonsiirron automatisoinnin testaus Aleksi-aineiston siirto Artoon?

7 Selvitys valmistumassa alkuvuodesta 2018 Kriittisiä kohtia
Artikkelien haravointi Melindasta Finnaan, erityisesti tieteellisten artikkelien haettavuuden turvaaminen Tiedontallennuksen, ylläpidon ja metadatan hyödynnettävyyden sujuvuus myös jatkossa, esim. tarvittavat hakuindeksit myös Melindaan Jos toteutukseen siirrytään Melinda-projektikokonaisuuteen Arto Melindaan -työpaketti Tiedontallennuksen uudelleenorganisointi Ajoitus: mahdollisesti keväällä/kesällä 2018 Finna-haravointia ja Journal.fi-automatisointia voi testata vasta kun Melindan OAI-PMH-rajapinta valmistuu

8 https://wiki.helsinki.fi/display/arto/ARTO-wiki
Kiitos!