Tunnemmeko jäsenemme? Järjestöpäivät Etappi 1: Rekrytointi
Tunnemmeko jäsenemme? Järjestöpäivät • Ketkä vastaavat etapista osastossa? • Jäsenmestarit (+ osaston hallitus) • • Mikä heidän roolinsa on osastossa? • Jäsenhankinta, jäsenhuolto, jäsenviestintä yhdessä tiedottajan kanssa. •
Tunnemmeko jäsenemme? Järjestöpäivät • Mitä tehtäviä hänellä on etapin suhteen? • Vapaaehtoisen opas määrittelee: • Osaston jäsenmestari vastaa siitä, että osastossa tehdään • jatkuvaa jäsenhankintaa ja pidetään huolta osaston jäsenistä. • Hän seuraa osaston jäsenmäärän kehitystä ja tarkistaa • osaston jäsenlistat. jäsenmestari huolehtii myös huomionosoitusten • hakemisesta aktiivisille jäsenille. • Jäsenmestari on mukana osaston tapahtumien, erityisesti • Punaisen Ristin viikon suunnittelussa. Hän toivottaa uudet • jäsenet tervetulleiksi, huolehtii yhdessä tiedottajan kanssa • osaston jäsenviestinnästä, jäsenkirjeistä ja jäsentiedotteista. • • Lisäksi vastaa jäsenasioiden osalta, että RedNet on ajan tasalla sekä rekrytointiin tarvittavia materiaaleja on osastossa.
Tunnemmeko jäsenemme? Järjestöpäivät
Tunnemmeko jäsenemme? Järjestöpäivät • Mikä on keskustoimiston/piirin/osaston rooli kohderyhmän tukemisessa? Keskustoimisto ja piiri: • Motivointi ja kannustus • Tarjota riittävästi tukea ja koulutusta. • Alueellinen ja valtakunnallinen viestintä sekä jäsenyyden markkinointi. • Ajantasaiset materiaalit. • Lisäksi myös ”lähiohjausta” piireistä tarpeen mukaan. • KT tarjoaa selkeät ja toimivat kanavat, joiden kautta ihmiset tulevat sisään. Osasto: • Jäsenhankinnan tulee olla osa koko osaston toimintaa ja hallituksen tulee seurata sen etenemistä ja tukea jäsenmestaria.
Tunnemmeko jäsenemme? Järjestöpäivät • Vahvuudet Mitkä asiat meillä toimii hyvin tällä etapilla?: • Monilla osastoilla on toimivaa ja tehokasta jäsenhankintaa. He huolehtivat jäsenviestinnästä ja uusien jäsenten tervetulleeksi toivottamisesta. Heillä on kehitetty hyviä malleja jäsenhankintaan ja tuotettu myös materiaaleja itse. • Parannettavaa Miten voisimme tehdä asian paremmin?: • Jäsenmestarin statukselle nostetta • Selkeä toimenkuva ja • Jäsenhankinnasta systemaattisempaa • Tehdään isommin ja näkyvämmin • Valtakunnallinen näkyvyys ja tuki • Lisää konkreettisia toimintamalleja ja näiden jalkauttaminen • Lisää osastojen keskinäistä jakamista
Tunnemmeko jäsenemme? Järjestöpäivät Rekrytointi 2014
Tunnemmeko jäsenemme? Järjestöpäivät Tavoitteet • Jäsenyys ja vapaaehtoisuus lähemmäksi toisiaan. • Laajennettu johto määrittelee piirikohtaiset tavoitteet jäsenhankinnalle v • Kaikki toiminnassa olevat maksavat jäsenmaksun.
Tunnemmeko jäsenemme? Järjestöpäivät Tuki osastoille • Jäsenhankintaan nostetta kannustamisen, motivoinnin ja toimivien työkalujen avulla. • KT ja piiri suunnittelevat jäsenmestareiden koulutuksen. • Piirit järjestävät alueellisia koulutuksia ja jäsenmestarien tapaamisia. Mahdollisesti myös valtakunnallinen koulutus. • Yksilöllinen tuki: Eri kokoisille osastoille erilaiset tavoitteet ja toimintamallit. • KT tiedottaa jäsenmestareita jatkossa kerran vuodessa jäsenhankinnan materiaaleista, aikatauluista ja valtakunnallisesta näkyvyydestä.
Tunnemmeko jäsenemme? Järjestöpäivät Rekrytointimateriaalit • Painetut materiaalit: • A) Jäsenflyer • B) ”Tämä on Punainen Risti” –esite • Verkkosivut selkeämmäksi ja vapaaehtoisuus ja jäsenyys kiinteämmin yhteen. • Jäsenyys näkyville säännöllisesti Fbssa, Twitterissä., Punainen Risti.fi etusivulla. • Millainen auttaja olet –testi – liidejä rekrytointiin • RedNetiin konkreettisia ja helppoja malleja jäsenhankintaan. Käytännön vinkkejä. • Materiaalien segmentointi iän mukaan (esim. jäsenmaksumuistutukset) • Jäsenyyden jättäneiden uudelleen aktivointi • ”Haastatteluopas” vapaaehtoistoimintaan
Tunnemmeko jäsenemme? Järjestöpäivät Tukea jäsenhuoltoon • ”Uudet jäsenet tärkeitä, mutta nykyiset jäsenet yhtä tärkeitä” • Kiittäminen ja tervetulleeksi toivottaminen: KT kaikille uusille jäsenille vuoden lopussa. Osasto ja piiri heti liittymisen jälkeen.. • Osastoille Tervetuloa jäseneksi –korttipohja • Pohja jäsenkirjeelle, johon RedNetistä voi hakea valmiita kampanjatekstejä • Tarjotaan osastoille mahdollisuus ostaa edullisesti verkkokaupasta lahja, jota voi antaa joko uusille jäsenille tai juhlistaa 1 tai 5 vuotta jäsenenä
Tunnemmeko jäsenemme? Järjestöpäivät • Valtakunnallinen jäsenhankintakampanja ja – kilpailu - tarvitaanko? • Mitä? • Kenelle? • Miten?