Yhteistyössä Tietohallinto liikunnassa ja urheilussa

2 TIETOHALLINNON MAHDOLLISUUDET YRITYSYHTEISTYÖSSÖ IMAGON RAKENTAMINEN  kansalaistoiminnan tuki – vapaaehtoistoimijoiden työn helpottaminen  nykyaikaiset, sähköiset työvälineet  innovatiivisuus, nuorekkuus MARKKINOINTIVIESTINTÄ  Postin ja postin palveluiden näkyvyys tietohallinnon medioissa LIIKETOIMINNAN EDISTÄMINEN  uusien palveluiden käyttöönotto SLU:n järjestelmiin  Postin palveluiden tarjoaminen urheilujärjestöille ja –seuroille

3 Miksi työvälineet ja palvelut muuttuvat sähköisiksi? Tieto ja tiedon hallinta on tietoyhteiskunnan strateginen menestymisen väline taloudellisesti ja toiminnallisesti. Urheiluseurojen ja –järjestöjen toimintaan kohdistuu odotuksia entistä laadukkaammista palveluista, korkeammasta palvelutasosta ja selkeämmin kohdennetuista palveluista.

4 Miksi työvälineet ja palvelut muuttuvat sähköisiksi? Lapset ja nuoret sekä yhä suurempi osa työikäisistä käyttää tietotekniikkaa joko koulussa tai työssä => odotukset toiminnalle urheilu- ja liikuntaseuroissa kasvavat. Tietotekniikalla voidaan helpottaa ja auttaa vapaaehtoisten työtä sekä tarjota entistä mielekkäämpiä toimintamahdollisuuksia urheilun parissa. Uusi tietotekniikka mahdollistaa monipuolisten, laadukkaiden ja kohtuuhintaisten palvelujen tuotannon (vrt. perinteiset mediat, postitukset, puhelin- ja asiakaspalvelu) seuroissa ja järjestöissä.

5 Tietotekniikan hyödyntämisen haasteet Sähköiset työvälineet ja sähköiset palvelut rakentuvat monimutkaisista tietoteknisistä osista Yksittäisillä urheiluseuroilla tai –järjestöillä ei ole tietotekniikan ammattilaisia suunnittelemassa ja kehittämässä toimintoja. Yksittäisten järjestelmien rakentaminen yhden organisaation käyttöön on erittäin kallista.

6 Tietotekniikan hyödyntämisen haasteet Järjestelmät vaativat jatkuvaa valvontaa, ylläpitoa ja hallinnointia vastatakseen asiakkaiden ja palvelujen tuottajien vaatimuksia. Tietotekniikan kehityssykli on lyhyt – noin kolme vuotta – joten järjestelmät vaativat myös jatkuvaa kehittämistä.

7 Liikunnan ja urheilun ratkaisu Liikunta ja urheilu ottaa itse vastuun tietohallinnosta; yhteinen strategia ja suunnitelmat, yhteiset investoinnit  kustannustehokkuus  järjestelmien yhteensopivuus, integroituvuus, avoimuus  keskitetty ylläpito, hallinnointi ja tuki  jatkuva kehittäminen ja uuden teknologian huomiointi

Yhteistyössä SLUnet-TIETOHALLINTO

9 Mikä on SLUnet? SLU:n tietohallintoyksikkö, joka tarjoaa sähköisiä työvälineitä ja tietohallintopalveluja jäsenjärjestöille ja urheiluseuroille.

10 Miksi SLUnet? Tietohallinnon strateginen rooli ja merkitys urheilussa kasvaa. Urheilun oma asiantunteva ja luotettava yksikkö tietohallinnon kehittämiseen ja sen hyödyntämiseen. Järjestöt ja seurat voivat keskittyä urheiluun – SLUnet keskittyy urheilun tietohallintoon.

11 Hyödyt asiakkaalle Volyymialennukset Asiantuntevat ostajat Palveluita, joiden hintalaatusuhde, luotettavuus ja soveltuvuus urheilulle on varmistettu Apua tietohallinnon suunnittelussa, kehittämisessä, hankinnoissa ja ylläpidossa

12 TOIMINNOT Talous & Hallinto Kehitys Myynti & Markkinointi Tietotekniikka IT-asiakaspalvelu Konsultointi Sovellukset Koulutus Laitteet & Tarvikkeet tukitoiminnot tuotteet ja palvelut

13 Tuotteet ja palvelut

14 Organisaatio

15 Sähköiset palvelut urheiluseuroissa 1/2 Edistävät liikunta- ja urheiluväen siirtymistä 2000-luvun tietoyhteiskuntaan Täyttävät liikkuvien ja urheilevien nuorten ja lasten odotukset nykyaikaisista toimintatavoista Säästävät aikaa ja rahaa, helpottavat ja yksinkertaistavat vapaaehtoisten toimijoiden elämää ja toimintaa Poistavat byrokratiaa ja edistävät demokratiaa

16 Sähköiset palvelut urheiluseuroissa 2/2 Mahdollistavat kokonaan uudenlaisten palveluiden tarjoamisen liikkuville suomalaisille Uudistavat toimintatapoja Tarjoavat uuden viestintäkanavan suoraan liikkuviin suomalaisiin Tavoittavat suurimman ja aktiivisimman osan urheilussa ja liikunnassa mukana olevista ihmisistä