YLEISET LASKUMERKINNÄT Laskutus YLEISET LASKUMERKINNÄT

Laskumerkinnät Eu:n laskutusdirektiivin mukaan jäsenvaltioiden lainsäädännön mukaan tulee sisältää samat yleiset laskumerkintävaatimukset yli rajojen tapahtuvan liiketoiminnan helpottamiseksi. Laskumerkinnät ovat tarpeen sekä valvonnan että ostajan vähennysoikeuden kannalta.

Suomessa laskutusta koskevat arvonlisäverolain muutokset tulivat voimaan v 2004 alussa. Laskun käsite Laskujen antovelvollisuus Laskun tietosisältö Laskujen säilyttäminen

Laskun käsite Laskulla tarkoitetaan varsinaisten laskujen lisäksi myös muita laskuina toimivia tositteita (tullee täyttää lain tietosisältövaatimukset) Lasku voi muodostua useasta erillisestä liitteestä, voidaan esim viitata lähetysluetteloon rahtikirjaan tmv. ,josta käy ilmi myyty hyödyke Jos laskussa viitataan aiemmin tehtyyn sopimukseen tai tilausasiakirjoihin, katsotaan niiden yhdessä muodostavan laskun Arvonlisäverolain laskuja koskevat säädökset koskevat vain verollisia ja ns. nollaverokantaisia myyntejä ( yhteisömyynti ja myynti Eu:n ulkopuolelle) Esim terveydenhoito ja sosiaalihuoltoa koskeviin myyntilaskuihin ei sovelleta arvonlisäveronlain säädöksiä

Laskun käsitteestä… Ostaja ja myyjä voivat sopia kuka tekee laskun. Myyjän tulee kuitenkin aina hyväksyä lasku jos ostaja on sen tehnyt. Hyväksyminen voidaan kauppatavan mukaan katsoa tapahtuneen jos myyjä ei reagoi sovitussa tai kohtuullisessa ajassa ostajalta tiedoksi saamaansa laskuun Lasku voidaan toimittaa paperilla tai vastaanottajan suostumuksella sähköisesti

LASKUN TIETOSISÄLTÖVAATIMUKSET Laskun antamispäivä Juokseva tunniste, jolla lasku voidaan kiistatta yksilöidä Myyjän arvonlisäverotunniste Kotimaankaupassa y-tunnus(01023456-7) ja yhteisökaupassa EU-arvonlisäverotunniste, VAT-numero( FI10234567) Ostajan arvonlisäverotunniste jos kyseessä on yhteisömyynti tai ns käännetty verovelvollisuus Myyjän ja ostajan nimet ja osoitteet täydellisenä Myytyjen tavaroiden määrä ja luonne sekä palvelun laajuus ja luonne Tavaroiden toimituspäivä, palveluiden suorituspäivä tai ennakkomaksun maksupäivä, jos se voidaan määrittää eikä ole sama kuin laskun antamispäivä

LASKUN TIETÖSISÄLTÖVAATIMUKSET….. Veron peruste kunkin verokannan tai verottomuuden osalta, yksikköhinta ilman veroa sekä hyvitykset ja alennukset, jos niitä ei ole otettu huomioon yksikköhinnassa Verokanta. Jos laskulla myydään eri verokannan alaisia hyödykkeitä, laskuun merkitään jokainen sovellettu verokanta Suoritettavan veron määrä euroissa (veroa ei tarvitse merkitä verokannoittain, mutta verohallitus pitää sitä suositeltavana)

LASKUN TIETOSISÄLTÖVAATIMUKSET….. Verottomuuden peruste, jos myynnistä ei ole suoritettava veroa tai ostajan verovelvollisuuden peruste, jos tämä on verovelvollinen (käännetty verovelvollisuus) Esim ”alv 0%, veroton myynti yhteisön ulkopuolelle”, ”alv0% yhteisömyynti Yksiselitteinen viittaus aikaisempaan laskuun jos laskulla muutetaan tätä laskua VIITTAUKSESSA VOIDAAN KÄYTTÄÄ LASKUN TUNNISTETTA. Jos on kyseessä esim vuosialennusta koskeva muutoslasku joka koskee tietyn ajanjakson myyntejä voidaan viitata tähän ajanjaksoon

Arvonlisäverolain 209 b § sisältää luettelon pakollisista laskumerkinnöistä, jotka ovat: laskun antamispäivä juokseva tunniste myyjän arvonlisäverotunniste (Y-tunnus) ostajan arvonlisäverotunniste käännetyn verovelvollisuuden tilanteissa ja yhteisökaupassa myyjän ja ostajan nimi ja osoite tavaroiden määrä ja luonne sekä palvelujen laajuus ja luonne tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä tai ennakkomaksun maksupäivä veron peruste verokannoittain ja yksikköhinta ilman veroa ja hyvitykset ja alennukset (jos eivät yksikköhinnassa) verokanta suoritettavan veron määrä verottomuuden tai käännetyn verovelvollisuuden peruste tiedot uusista kuljetusvälineistä maininta käytettyjen tavaroiden sekä taide-, antiikki- ja keräilyesineiden tai matkatoimistojen marginaaliverotusmenettelystä merkintä verollisen sijoituskullan myynnistä muutoslaskussa viittaus aikaisempaan laskuun Merkinnät myynnin verottomuudesta, käännetystä verovelvollisuudesta, marginaaliverotusmenettelyn soveltamisesta, uusista kuljetusvälineistä ja sijoituskullan verollisuudesta tehdään vain silloin, kun kyse on tällaisesta myynnistä, tällaisen menettelyn soveltamisesta tai näiden tavaroiden myynnistä.

Liite MALLI Mainostoimisto Anton Ky LASKU Kauppatalo Oy Laskun pvm 23.2.2011 Koulukatu 10 Laskun tunniste 04A10075 Asiakastunniste 1201 10600 TAMMISAARI Maksuehto 14 pv - 2%, 30 pv netto Eräpvm 23.3.2011 Viivästyskorko 12 % Toimituspvm 26.2.2011 Toimitusosoite Tammisaari Viite Sopimus 15.1.2011 Helmikuu 2004 kampanja Nimike Tuotekoodi Määrä Yksikkö Yksikköhinta Yhteensä EUR Suunnittelu 5600 20 h 120,00 23 % 2400,00 Lay out työt 4500 10 70,00 700,00 Alihankintatyöt 1010 1 kpl 1000,00 Ilmoitusten pinnoitus ja kiinnitys 3450 Matkakulut 500,00 Arvonlisäveroton hinta yhteensä 5300,00 Arvonlisävero 23 % 1166,00 Myymälän valaistus -kirja 30,00 9% Arvonlisävero 9 % 2,40 Arvonlisävero yhteensä 1221,70 Lasku yhteensä EUR 6551,70 Käteisalennus 2 % 9.3.2011 106,60 23,43 131,03 6420,67 (223% 24,38) 9% 0,05) Eerikinkatu 22 Puhelin (02) 1234 567 Y-tunnus Pankkiyhteys 20110 TURKU Fax (02) 1234 589 0876543-2 Nordea 112233-445566

Kevennetyt laskumerkintävaatimukset Määrältään enintään 250 euron laskut Vähittäiskaupan tai muun siihen rinnastettavan lähes yksinomaan yksityishenkilöille suuntautuvan myyntitoiminnan laskut Tarjoilupalveluja ja henkilökuljetuksia koskevat laskut myös silloin kun myynti ei suuntaudu lähes yksinomaan yksityishenkilöille, säännös ei kuitenkaan koske edelleen myytäväksi tarkoitettuja tarjoilu- ja kuljetuspalveluita Pysäköintimittareiden ja muiden vastaavien tulostamat tositteet

Kevennetyt vaatimukset, vähintään Laskun antamispäivä Myyjän nimi sekä y tunnus Myytyjen tavaroiden määrä ja luonne tai palvelun luonne Suoritettavan veron määrä verokannoittain tai veron peruste verokannoittain

Ostajan veron vähennykset edellytykset Vaatimukset täyttävä laskun hallussapito Lasku on oikein tehty Verovirasto voi hyväksyä vähennyksen jos verovelvollinen kykenee muutoin osoittamaan olevansa oikeutettu vähennykseen. Tietosisältövaatimukseltaan puutteellinen voi olla esim lasku jossa on puutteellinen ostajan osoite Verovirasto voi hyväksyä vähennyksen myös silloin kun kyse on pienistä käteiskauppana tapahtuneista ostoista, joista ei käytännössä saada tositetta, kuten joskus automaatilla maksettavista pysäköintimaksuista

Ostajan veron vähennykset edellytykset…. Myös sähköistä laskua koskevat uudet säädökset Lasku voidaan antaa vastaanottajan suostumuksella myös sähköisesti Laskut voidaan tallettaa sähköisesti missä jäsenvaltiossa tahansa, jos tallennus on suoritettu siten että se takaa täydellisen toisaikaisen tietokoneyhteyden kyseisiin tietoihin.

-TILAUSJÄRJESTELMÄSTÄ LASKUTUS LASKUTUSTIEDOT -TILAUSJÄRJESTELMÄSTÄ - LÄHETTEESTÄ LASKUTUS VERKKOLASKU PAPERILASKU ASIAKAS RESKONTRA KIRJANPITO VIITESUORITUKSET TILISIIRROT

Laskutus, reskontrat, saatavien valvonta Saatavien valvonta on tärkeä asia. Reskontraa pitämällä selviää, ketkä asiakkaat eivät ole maksaneet laskuaan (myyntireskontra) ja keiden tavaran tai palvelun toimittajien laskuja ei ole vielä maksettu (ostoreskontra). Arvonlisäverotus vaatii pidettäväksi suoriteperusteista kirjanpitoa, siihen liittyvien saatavien ja velkojen kuukausittainen täsmäyttäminen vaatii jonkinlaisten reskontrien pitämisen. Yleensä saatavia seurataan viikoittain. Laskutus, reskontrat ja saatavien karhuaminen voidaan hoitaa nykymenetelmin taloushallinnon ohjelmistoilla varsin vaivattomasti.

Viitteellinen laskutus on toimiva menetelmä ja apuväline myyntilaskutuksessa ja saatavien seurannassa. Tiedot asiakkaiden maksuista saadaan pankista varustettuina viitenumeroilla. Viitenumeron avulla maksu kohdistuu reskontraan maksetuiksi juuri oikean asiakkaan kohdalle. Saatavien valvonta tehostuu, koska reskontran tiedot ovat ajan tasalla. Pienissä yrityksissä voidaan MYYNTIreskontraa pitää myös käsin. Silloin esimerkiksi MYYNTIRESKONTRAN pitäminen hoituu niin, että kirjataan saapuvista maksuista suoritukset myyntireskontraan jokainen erikseen tiliotteen mukaan.