Tavoite- ja kehityskeskustelut prosessina, syksyllä 2014 Yksilötason keskustelujen lähtökohtina: Metropolian strategia ja arvot; paradigman muutos Metropolian toimintasuunnitelma 2015, erityisesti: 1. Joustavien opintopolkujen luominen 2. KIT-toiminta ja osaamis-kiihdyttämöjen toiminnan käynnistäminen 3. Liiketoiminnan tuotteistaminen ja hinnoittelu. Tulosalueen- ja yksikön mittaritavoitteet Hyvä johtajuus -toimintamalli (johtaja-päällikkö keskustelut) Esimies käy mahdollisuuksien mukaan ensin TAKE-keskustelun oman esimiehensä kanssa. Keskustelun tarkistaminen, päätöksien kirjaaminen ja päättäminen (esimies) Tarkista työntekijän kirjaama keskustelusisältö Dokumentoi mahdolliset päätökset HR-järjestelmään Päätä keskustelu lukitsemalla keskustelu HR- järjestelmässä Esimiehen valmistautuminen Kokoa keskeinen yksilötason keskustelua ohjaava materiaali ja lisää dokumentit HR-järjestelmään (kohtaan ”yksikön tavoitteet”) ja linjaavien ryhmäkeskustelujen mahdolliset päätökset (Strategiaa ja toimintasuunnitelmaa ei tarvitse lisätä, löytyy Tuubin työtilasta) Perusta ja ajoita yksilötason keskustelut HR-järjestelmässä Palauta mieleen edellisen TAKE-keskustelun sisältö Tutustu työntekijän näkemyksiin tämän kauden keskustelulomakkeen vastauksien kautta HR-järjestelmässä ennen keskustelua ja reflektoi niitä näkemyksiäsi vasten. Arkipäivän työnteossa: Työtavoitteiden toteutus ja osaamisen kehittäminen. Säännöllinen dialogi & palaute Väliseuranta tarvittaessa. Yksilötason keskustelu Keskustelu rakenne: Osa 1. VUODEN 2014 TAVOITTEISTA SUORIUTUMINEN (työntekijä+esimies) Osa 2. VUODEN 2015 TAVOITTEIDEN ASETTAMINEN Osa 3. TYÖ, TYÖYHTEISÖ JA HYVINVOINTI Keskustelun kirjaaminen (työntekijä) dokumentoi varsinainen keskustelun HR-järjestelmään Työntekijän valmistautuminen Tutustu Metropolian strategiaan ja toimintasuunnitelmaan Tuubin työtilassa ja ”yksikön tavoitteet” –materiaaliin ja palauta mieleen edellisen TAKE-keskustelusisältö Dokumentoi näkemyksesi järjestelmän keskustelurunkoon (esitäytetty keskustelurunko valmis viimeistään viikkoa ennen keskustelua) Huom! Jos esimiehesi on vaihtunut, työntekijä kopioi ja toimittaa aikaisemman keskustelumuistion uudelle esimiehelle ennen keskustelua. Keskustelu tehtäväkokonaisuus jaosta (”työajansuunnittelu2015”-excel apuna ja koontia varten yksikkötasolla) Esimies tai suunnittelija tallentaa keskustelun tuloksen Peppiin (osaan ”Suunnitellut työt aikavälille” > tehtäväkokonaisuudet) Prosessi jatkuu (ohje Pepissä) Suositus Suositus 25/12/18
Miksi Tavoite- ja kehityskeskusteluja pidetään? Työntekijän ainutlaatuinen tilaisuus kertoa työstään. Kumpikin saa palautetta työstään. TAVOITTEET Vaikutusmahdollisuudet yksilöllisten tavoitteiden määrittämisessä. Konkreettiset tavoitteet antavat toiminnalle ja työlle suuntaviivaa. KEHITTYMISEN SUUNNITTELU kehittymishaasteiden ja tuen tarpeen pohdintaa sekä yhdessä tekemisen mahdollisuuksia työyhteisössä Antaa pohjan tehtäväkokonaisuuksien jaosta keskusteluun Kalvosarjan tekijän nimi
Tavoite- ja kehityskeskustelun rakenne Osa 1: Vuoden 2014 tavoitteista suoriutuminen Työtehtävä- ja kehittämistavoitteiden toteutuminen kuluneelta 2014 vuodelta ja arvio siitä, miltä loppuvuosi näyttää tavoitteiden kannalta. Osa 2: Vuoden 2015 tavoitteiden asettaminen Työtehtävätavoitteet ja siihen liittyvät toimenpiteet sekä kehittämishaasteet. Osa 3: Työ, työyhteisö ja hyvinvointi Työn sisältö, osaamisesi hyödyntäminen ja työn mielekkyys. Työyhteisön ilmapiiri ja yhteistyön sujuvuus. Hyvinvointi. (Esim. erityisosaamisen tunnistaminen auttaa KIT/liiketoiminta -tavoitteiden miettimiseen.) Kalvosarjan tekijän nimi
Tavoite- ja kehityskeskustelut syksyllä 2014, aikataulu 20.-29.8. Ohjeita tarkennetaan tarvittaessa. 19.8. Ohjeet Joryyn esittelyyn 15.11. kaikki keskustelut käyty ja työsuunnitelmat tehty ma 1.9. keskustelut alkavat 20.8. Ohjeet Päällikkö- foorumissa 15.9. ja 1.10. Väliseuranta perustetuista keskusteluista -> tuki 21.11. Keskustelujen toteumaraportointi Johdolle 27.8. ja 28.8. 2,5h valmennus 10.9. 3 h valmennus 7.10. ja 9.10. 2,5h valmennus elokuu syyskuu lokakuu marraskuu 15.8.2014
Tehtäväkokonaisuuden jaosta keskustelu (tallennus Peppiin) Keskustelut kirjataan HR-järjestelmän sähköiseen keskustelulomakkeeseen, jossa on keskustelua tukevia kysymyksiä. Näin yhdessä sovitut asiat voidaan helposti palauttaa mieliin jälkikäteenkin. Tavoite- ja kehityskeskustelun päätteeksi on suositeltavaa sopia yhdessä alustavasti tehtävien jakautumisesta eri tehtäväkokonaisuuksille kevään (1.1.- 31.7.) ja syksyn (1.8.-31.12.) 2015 tunteina (Opetus, Ohjaus, Esimiestyö, Hallinto, Osaamisen kehittäminen, TKI ja Liiketoiminta) erillisellä excel-taulukolla, katso liitteistä. Tässä yhteydessä kartoitetaan myös työntekijän halukkuus "kesäperiodilla" (25.5.-31.7.) työskentelyyn. Karkea suunnitelma tallennetaan Peppiin henkilön työsuunnitelmaan osaan "Suunnitellut työt aikavälille". Excel (katso liite) on esimiehen työkalu tuntimäärien suunnitteluun, seuraamiseen ja Peppi-siirron jouhevoittamiseen. Esimies täyttää tiedot Peppiin itse tai voi mahdollisuuksien mukaan sopia täytetyn excelin lähettämisestä esim. tulosalueensa henkilökunnalle, joka siirtää tiedot lähetetyn excelin perusteella. Esimies on vastuussa tietojen siirrosta Peppi-järjestelmään. Karkea suunnitelma tehdään koko henkilöstölle. Katso myös erillinen ohje suositeltavasta toimintatavasta Pepissä. Lisätietoja työsuunnittelusta Pepissä antaa Osmo Troberg ja Marjaana Hanki. Työsuunnitelmien pitää olla valmiina 15.11.2014, joten aikatauluthan keskustelut ennen sitä. Suositus koskee koko henkilöstöä. Kalvosarjan tekijän nimi