Tiimitoimintamalli arkipäivän työssä Monivuotisesta tulossopimuksesta kohti tiimisopimusta; käsittely ARTO -tulosyksikössä Mauri Asmundela 5.3.2014 / 13.3.2014 Tiimien johtaminen – Tiimitoimintamalli arkipäivän työssä – koulutukset

Vuoden 2014 tavoitteet ARTO tulosyksikössä - mitä käsiteltiin ja miten ARTO tulosyksikkö Suunnitelma syksyllä 2013 Monivuotinen tulossopimus vuodelle 2014 Yhteiset linjaukset ARTO –tiimeihin Yhteiset linjaukset henkilökohtaisiin tavoitteisiin Tuotantopäälliköiden tulos- ja tavoitekeskustelut

ARTO tulosyksikkö Noin 230 hlö 6 vastuualuetta (tuotantopäällikköä) 20 tiimiä (kukin 1…3 paikkakunnalla) 3 ”entistä” ARTO –päällikköä, ”vanhat tutut alueet” 3 ”uutta” ARTO –päällikköä, ”uudet laajemmat alueet” Työtilanne (kysyntä) juuri nyt rajussa murroksessa

Suunnitelma syksyllä 2013 Lähtökohdat; suunnitteluohje & ”omat vanhat ja uudet tavoitteet” Käsiteltiin johtotiimin videopalavereissa & yhden päivän seminaari ”sopivasti” ennen varsinaista JOHI työtä Konkreettiset tavoitteet (linjaukset) tuloksellisuuteen ja tilauskannan kehittymiseen, lähinnä miten ne määritetään

Monivuotinen tulossopimus vuodelle 2014 Henkilökohtainen huolellinen läpikäynti; uusi konsepti, uudenlaisia tavoitteita, uusia käsitteitä, uudet kollegat, uudenlainen käsittelytapa esimiesten koulutuksissa jne. Ajattelutapa; yhteiset tavoitteet => keskusteluja joka paikassa ARTO –tavoitteiden tunnistaminen Mitä uutta? Mitä vanhaa?

Yhteiset linjaukset ARTO -tiimeihin Tammikuussa ARTO –johtotiimin seminaari Valmistellut ehdotukset tiimien tavoitteiksi; läpikäynti ja valinnat => 4 (5) ”tiimimatriisimittaria” Lähtökohta; 4 valittua mittaria eivät kattavasti edusta kaikkea sitä, mitä toiminnalta odotetaan Listattiin myös muutama muu tärkeät asia, mitä seurataan (mihin tavoitellaan muutosta pidemmällä tähtäimellä) Yhteisen käsittelyn tavoitteena prosessipäälliköiden työn edellytysten luonti & edistäminen Myös menettelystä linjattiin jotain Dokumentointi huolella, ”helposti eteenpäin”

Yhteiset linjaukset henkilökohtaisiin tavoitteisiin Tammikuussa ARTO –johtotiimin seminaari Valmistellut ehdotukset eri henkilöryhmien tavoitteiksi; läpikäynti ja pohdinnat&muokkaus => n. 10 avaintavoitetta Lähtökohta; 10 avaintavoitetta edustavat tärkeimpiä henkilökohtaiset suorituksen tekijöitä Ovat linjassa tulosyksikkö ja tiimitasojen kanssa Yhteisen käsittelyn tavoitteena yhtenäistää TTK –keskustelujen tavoitteiden määrittelyä ja jatkossa myös suorituksenarviointia Esittelypaketti aiheesta ”yleisellä tasolla”

Prosessipäälliköiden TTK keskustelut Tällä kertaa hieman ”tavanomaista” perusteellisemmin Vahva painotus vastuualueen tavoitteissa Niiltä osin keskustelun tavoitteena varmistaa yhteinen ymmärrys vastuualuetta koskevissa tavoitteissa Kaikki tavoitteethan sinällään tuttuja tulosyksikkö-, tiimi- ja henkilötasojen yhteisistä linjauksista – käytiin vielä kerran uudestaan läpi ”ikään kuin varalta” ja jotta mahdollisimman selkeää millaiset odotukset päälliköiden henkilökohtaisella tasolla

Kysymyksiä ? Kommentteja? Kiitos ! Kysymyksiä ? Kommentteja?