Vardan tietomalli ja raportointi VARDA-Yhteistyöryhmä 23.1.2018 Teemu Väisänen CSC
Tietomalli http://iow.csc.fi/model/varda/ Vaka-laki Tietoa haetaan ensisijaisesti Vaka-järjestäjiltä Täydennys- ja ajantasaiset tiedot: Organisaatiopalvelu (OPH), Oppijanumeropalvelu (OPH) Täydennystiedot ja ajantasaiset tiedot esim. lapsen huoltaja Vardan tietomalli löytyy jatkossa tietomallit.suomi.fi
Henkilö Joukko Alkiot Lähde Lapsi Palveluseteli Vaka-järjestäjä Huoltaja Alkamispäivämäärä Päättymispäivämäärä ONR (ajantasainen ja varma tieto) Työntekijä Työskentelykieli Tehtävä Koulutusalakoodi Tutkintonimike Pätevyys Työsuhde Joukko Alkiot Lähde Henkilö Henkilötunnus OID Etunimet Sukunimi Äidinkieli Sukupuoli Syntymäpäivämäärä Kotikunta Postinumero postitoimipaikka Kadunnimi VAKA-järjestäjä OPH ONR (OPH hakee VRK:sta) Hetuttomista tulee seuraavat infot: Äidinkieli, sukupuoli, syntymäpäivämäärä, kotikunta Joukko = taulu ONR = Oppijanumeropalvelu OPH = Opintohallitus Pätevyyden lähde vielä päättämättä ONR: ajantasainen ja varma tieto, ONR hakee VRK:sta
Vaka järjestäjä Joukko Alkiot Lähde Vaka-järjestäjä Nimi Y-tunnus Oid Alkamispäivämäärä Päättymispäivämäärä Kuntakoodi Sähköposti Tilinumero VAKA-järjestäjä OPH ONR
Toimipiste ja Toimipaikka Joukko Alkiot Lähde Toimipaikka Nimi Toimipaikan tunniste Kadunnimi Postitoimipaikka Postinumero Puhelinnumero Sähköpostiosoite Päättymispäivämäärä Alkamispäivämäärä Pedagoginen painotus Toimintamuoto Vuorohoitomahdollisuus OID Järjestämismuoto Varhaiskasvatuspaikat kuntakoodi Vaka-järjestäjä Joukko Alkiot Lähde Toimipiste Nimi Toimipisteen tunniste Kadunnimi Postitoimipaikka Puhelinnumero Sähköpostiosoite Päättymispäivämäärä Alkamispäivämäärä Johtaja Vaka-järjestäjä Vuorohoitomahdollisuus, tulee ryhmän tiedoista
Ryhmä ja siihen liittyvät tiedot Joukko Alkiot Lähde Ohjaajasuhde Alkamispäivämäärä Päättymispäivämäärä Osuus Viikkotyöaika VAKA-järjestäjä Toiminnallinen painotus Koodi Vaka-järjestäjä Kielipainotus Kielitunniste Joukko Alkiot Lähde Ryhmä Tunnus Nimi Vuorohoitoryhmä Avoin varhaiskasvatus Alkamispäivämäärä Päättymispäivä Avoin varhaiskasvatus lukumäärä Toimintamuoto VAKA-järjestäjä Osuus: Työaika vs viikkotyöaika
Tiedon hyödyntäminen ja raportointi
Tiedon hyödyntäminen Tietoa saadaan järjestelmästä pääasiallisesti kahdella tapaa: Vipunen-ekosysteemi Yksilöimättömät tiedot Julkiset raportit OPH Luovutuspalvelu Hetulliset tiedot Muu tutkimusdata ja poikkeustapaukset Tietoa voidaan hakea rajapinnasta käyttöliittymän kautta ja sille on mahdollista järjestää järjestelmäintegraatioita Tietoa luovutetaan vain perustelluista syistä ja tarpeet, jotka eivät ole laissa määritelty menevät luovutuspalvelun kautta Luovutuspalvelu-konseptista kyse tässä tapauksessa Tarkoituksena on saada käyttöliittymä julkaisuajankohtaan (1.8.2018) mennessä valmiiksi, työ on aloitettu ja sitä hoitaa Mikko
Raportointiesimerkkejä nykyisen tietomallin pohjalta Henkilöstön kelpoisuus / pätevyys Ryhmän täyttö- ja käyttöaste Kunnallinen varhaiskasvatuspaikka Vuorohoitolapset Toimipisteiden yhteystiedot Lasten/henkilöstön ikätiedot Perherakenne -Kelpoisuus = pätevyys työntekijätaulussa (Varda vai Vaka järjestäjä) Täyttöaste = Kuinka monta lasta kussakin ryhmässä Käyttöaste = Kuinka monta paikkaa per ryhmä (1 ohjaaja per 8 lasta) VAKA-paikka = mihin päiväkotiin lapsi sijoittuu (löytyy toimipaikka (fyysinen sijainti) ja toimipiste (johtajan sijainti)) Ikätiedot laskettavissa syntymävuodesta Vuorohoidettavat otettavissa kytkimestä Perherakenne saatavilla lapsi-huoltaja kytköksestä, mutta mikäli perheessä on huoltaja vaihtunut, niin edellisestä infoa ei ole Kunnallinen varhaiskasvatuspaikka: onko lapsi kunnallisessa vai yksityisessä VAKA:ssa
PowerBI / Excel Rajapinnasta saa tietoa haettua esim. Microsoftin PowerBI:llä tai Excelillä Myös viranomaiskohtaiset, omat ratkaisut mahdollisia (esim. skriptit) Rajapinnat ja niiden käyttöoikeudet määritellään viranomaiskohtaisesti (OPH käyttövaltuuspalvelu) Tiedon hyödyntämisen tarpeiden kartoitustyö jatkuu Tarpeiden ajantasaisuus ja lakiperusteisuus Käydään läpi viranomaiskohtaisesti PBI = Tiedon peruskäsittely ja visualisointityökalu Rajapinta = "postikonttori", josta saat sinulle kuuluvat tiedot Paginointi = sivutus, rajapinnan toiminta, joka pitää ottaa huomioon mikäli rajapinnasta halutaan kaikki vastaukset
Kysymyksiä?
Kiitos! http://www.csc.fi/varda varda@csc.fi