VIRTA-opintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat Tilannekatsaus

Esitys aiheesta: "VIRTA-opintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat Tilannekatsaus"— Esityksen transkriptio:

1 VIRTA-opintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat Tilannekatsaus
Helena Majamäki Synergiaryhmän kokous

2 Tiedonkeruut ja raportit
Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu, tiedot toimitetaan VIRTAsta TK:lle Korkeakoulujen tulee toimittaa tiedot VIRTAan klo 19 mennessä Korkeakoulujen käyttöön tehty tarkistustiedostoja KOTA-seminaarin VIRTA-iltapäivän ohjelma RAPORTOINTI 55 op kertymän raporttiluonnos löytyy Vipusen extra-net –osiosta Tulossa työpaja, jossa käydään läpi poiminnan määrittelyjä ja raporttiluonnosta. Mukana myös OKM:n edustaja

3 KELA-VIRTA –integraatio
Kelan edistymisen seuranta toteutetaan tänä syksynä VIRTA- opintotietopalvelun kautta Tällä hetkellä ajankohtaista tietojen tarkistaminen! Korkeakoulun KELA-kansioon muodostuu joka päivä Kelan ennakoivan pyyntöaineiston mukainen vastaustiedosto korkeakoulun VIRTA-tiedoista + tyhjä Kelan pyyntötiedosto sekä tarkistustiedosto puuttuvista opiskelijoista VIRTA-aineisto korkeakoulun opintotukiasioista vastaavien henkilöiden käyttöön Kannattaa pyrkiä korkeakoulussa siihen, että tietojen täydennykset ja korjaukset tehdään mahdollisimman pitkälle jo Kelan ennakoivan aineiston pohjalta Kelan lopullinen pyyntöaineisto CSC:lle ja vastaustiedosto korkeakouluille tarkistettavaksi iltapäivällä Korkeakoulun tiedot tulee olla Virrassa viimeistään klo mennessä eli tarkistuksille ja tietojen täydentämiselle on vain vähän aikaa enää tässä vaiheessa CSC toimittaa Kelalle vastaustiedoston 21.9.

4 KELA-VIRTA –integraatio
Kelan kuukausiseurannan tiedot Jatketaan VIRTA-poiminnan tarkistamista ja testausta ammattikorkeakoulujen osalta Yliopistojen VIRTA-poimintaan liittyviä haasteita ja ratkaisuvaihtoehtoja selvitetään yhdessä yliopistojen kanssa

5 YTHS-integraatio YTHS-tiedot muodostuvat VIRTAsta kerran vuorokaudessa
Poimintaan lisätty koulutuskunta VIRTAsta ei tällä hetkellä saa aivan kattavaa tietoa, jos koulutus järjestetään paikkakunnalla, joka ei ole virallinen toimipaikka, niin kuntatietoa ei välttämättä tuoda Olisi hyvä saada tieto VIRTAan myös näissä tapauksissa Oodissa tehty yths-tietoon liittyvä korjaus Yliopistot ottaneet korjauksen jo tuotantoon?

6 Valvira Valvira jatkaa edelleen opiskelun aikaisista pätevyyksistä muodostuvan tiedoston sekä rajapinnan kautta haettavien tietojen testaamista Valvira ilmoittaa korkeakouluille ajankohdan, milloin siirrytään tuotantokäyttöön

7 VIRTA-KaPa -integraatio
Integraatio viety tuotantoon Työn alla Caleidon Oy:n TUUDO-palvelun KaPa-liityntä

8 Ajankohtaista KV-VIRTA-projektista
CIMOn tiedonkeruu testipoiminta tehty Korkeakoulujen tiedot vielä puutteelliset vuodelta 2016 Joillakin korkeakouluilla järjestelmätoteutukset vielä kesken Tietoa CIMOn ja EUROSTATin tiedonkeruusta confluence-sivuilta

9 POLAMK POLAMK saanut tuotua tietoja VIRTAan 8/2016

10 Opintohallinnon järjestelmämuutokset ja VIRTA
Korkeakouluilla tulossa järjestelmämuutoksia (siirtyminen Peppi- järjestelmään) VIRTA-tiimiltä kysytty, mitä asioita muutoksessa tulee huomoida VIRTAn ja tiedonkeruiden näkökumasta (esimerkkinä KYAMKin ja MAMKin fuusio XAMK:iksi) VIRTA-tiimi on kokoamassa vastausta kysymykseen, asiaan liittyviä mahdollisia lisäkysymyksiä voi lähettää osoitteeseen

11 VIRTA-tietomallin paikalliset lisäykset
Korkeakoulujen tietovarannon ja tiedonkeruiden ohjausryhmän kokous : ”VIRTA-opintotietopalvelun yhteistä tietoarkkitehtuuria voi ehdottaa hallintamallissa kuvattujen prosessien mukaisesti laajennettavaksi niin, että ehdottava taho rahoittaa kehityskustannukset täysimääräisesti. Ehdotus voidaan ottaa käsittelyyn, kun ehdottavat tahot ovat sopineet toteutuksen rahoituksesta. Kustannukset koostuvat ehdotuksen suunnittelusta, määrittelystä ja yhteisestä sopimisesta sekä tekniseen toteutukseen liittyvistä tietomalliin, rajapintoihin ja raportteihin tehtävistä muutoksista. Mikäli ehdotusten käsittely tai toteutus ruuhkautuu, ohjausryhmä priorisoi käsittelyjärjestyksen. Hyväksytty ehdotus toteutetaan yhteiseen tietovarantoon kaikkien käyttöön ja perusylläpito ja käytön tuki toteutetaan osana yhteistä tietoarkkitehtuuria. Toimintamalli tullaan kuvaamaan hallintamallin versiossa 1.1, mutta sitä voidaan alkaa toteuttaa heti.”

12 VIRTA-tietomallin paikalliset lisäykset
Hallintamallin päivitys työn alla VIRTA-opintotietopalvelun hallintamalli Case-esimerkki: eppn:n lisääminen VIRTAan

13 Kansallinen palveluväylä
Päätös VIRTA-tietovaraston integroimisesta kansalliseen palveluväylään joulukuussa 2015 Projektointi aloitettu ja rahoitushakemus valmistelussa