Organisaatioiden yhteistyö Palvelusuunnittelija Maria Virtanen Finna-koulutus 14.4.2016

”Palvelua suunnitellaan ja kehitetään yhteistyössä osallistuvien organisaatioiden kanssa, erityisesti konsortion osana toimivissa, palvelun kehittämistä varten muodostetuissa ryhmissä.”

Finna-konsortio Finnaan osallistuvat organisaatiot (kirjastot, arkistot ja museot) muodostavat Finna-konsortion. Entinen KDK-asiakasliittymäkonsortio Kehittää yhteistyössä Kansalliskirjaston kanssa Finna-palvelua sekä edistää konsortion jäsenten aineistojen ja palveluiden tuomista Finnan kautta saataville. Tehtävänä taata konsortion jäsenten vaikutusmahdollisuudet Finnan kehittämisessä. Tarkemmat konsortion toimintaperiaatteet. Finna-konsortion jäseneksi liitytään solmimalla palvelusopimus Kansalliskirjaston kanssa.

Finnan palvelusopimus Palvelusopimus solmitaan mielellään heti ilmoittautumisen jälkeen ja se tulee olla solmittuna viimeistään tuotantoon siirryttäessä. Sisältää mm. määrittelyt Kansalliskirjaston ja konsortion jäsenen tehtävistä ja vastuista. Kaksi liitettä liite vapaasti käytettävissä olevasta metatiedosta palvelutasoliite, joka koskee tuotannossa olevia organisaatioita. Sopimus edellyttää käyttörajoitetun metatiedon yksilöintiä ja asiasta ilmoittamista Kansalliskirjastolle. (korkeakoulukirjastot) Organisaatioiden yhteenliittymissä sopimuksen voi solmia yksi organisaatio muiden puolesta ja niiden valtuuttamana.

Finna-konsortioryhmä Finna-konsortioryhmä on konsortion jäsenten ja intressiryhmien edustajien yhteistyöelin ja Finnan ohjausryhmä. Ryhmän tehtäviä mm. Finnan toiminnan suunnitteluun osallistuminen ja seuranta. Viestintäkanavana toimiminen. Lisää konsortioryhmän tehtävistä ja edustajien valinnasta ryhmän säännöissä. Ryhmän toimii samalla kokoonpanolla kaksivuotiskauden ja puheenjohtajana toimii joku osallistuvien organisaatioiden edustajista. Ryhmän kokousmateriaalit kaikille avoimia Finna-wikissä.

Finna osana KDK-hanketta KDK-ohjausryhmä on yhteistyöelin, joka ohjaa Finna-palvelua osana Kansallinen digitaalinen kirjasto -hankekokonaisuutta.

Muut yhteistyön muodot Yhteisiä kehittämiskohteita Finnassa voidaan edistää temaattisin työpajoin seminaarein käyttäjäfoorumeita järjestämällä määräaikaisten työryhmien avulla foorumikeskusteluin. Kansalliskirjasto järjestää säännöllisiä sektorikohtaisia Finna-tapaamisia. Seuraavat tapaamisajat Finnan tapahtumakalenterissa. Myös koodaustason yhteistyö on mahdollista.

Sektoreiden oma yhteistyö Arkistot Arkistosektorin yhteistyöverkosto. AMK-kirjastot Tapahtumia, koulutusta AMKIT-konsortion Järjestelmäkehitysryhmä ja Viestintäryhmä. Museot Omat Finna-kokoukset, eDuuni sivusto. Yleiset kirjastot, Erikoiskirjastot Ei vielä vakiintunutta Finnaan liittyvää yhteistyötä. Yliopistokirjastot Ollut SYN-KDK-työryhmä ja sähköpostilista.

Hyviä yhteistyöhetkiä! Lisätiedot: maria.virtanen@helsinki.fi