Kirjastojen kuvailutiedot Finnassa

Esitys aiheesta: "Kirjastojen kuvailutiedot Finnassa"— Esityksen transkriptio:

1 Kirjastojen kuvailutiedot Finnassa
Kuva: Helsingin kaupunginmuseo,

2 Hakutoimintoihin ja kuvailutietojen näyttämiseen yhteiset säännöt

3 Yhteinen Finna-indeksi
YHTEISESTI TUETUT FORMAATIT: LIDO MARC 21, DC EAD, FORWARD Kokoelmanhallinta-järjestelmä Esim. musketti Kirjastojärjestelmä Esim. Aurora Arkistojärjestelmä Indeksoitaessa kuvailutietoja yhtenäistetään yhteistä hakua ja hakusuotimia varten Mitään Finnaan ”haravoitavaa” tietoa ei häviä, alkuperäinen tietue talletetaan myös sellaisenaan Yksinkertaistettu kuva. Kysymyskierros mukana olijoiden omista järjestelmistä! Se, miten oma aineisto indeksoidaan Finnaan, määritellään formaattikohtaisesti Indeksin haku- ja hakusuodinkentät ovat kaikille yhteisiä

4 Yhteinen Finna-indeksi
Indeksointi, Deduplikointi, RecordManager MARC 21-driver OAI-PMH Kirjastojärjestelmä Voyager Indeksoitaessa kuvailutietoja yhtenäistetään yhteistä hakua ja hakusuotimia varten Mitään Finnaan ”haravoitavaa” tietoa ei häviä, alkuperäinen tietue talletetaan myös sellaisenaan Yksinkertaistettu kuva. Kysymyskierros mukana olijoiden omista järjestelmistä! MARC 21 kuvailun indeksointia varten on olemassa kaikille yhteinen MARC 21 ajuri Finnan RecordManagerissa. Tätä voidaan säätää vain yhteisesti. Poikkeavalle kuvailulle on vaikea saada tukea.

5 Yhteinen Finna-indeksi
Indeksointi MARC 21 Indeksoitaessa säilytetään MARC 21 tietue sellaisenaan. Mitään haravoitaessa tullutta tietoa ei häviä ja kaikkea tietoa voidaan käyttää myöhemmin tietojen näyttämisessä, mutta ei hauissa. Hakutoiminnallisuutta varten tehdään normalisointia. Tiedot siitä, miten kentät indeksoituvat, löytyvät täältä: Indeksoitaessa kuvailutietoja yhtenäistetään yhteistä hakua ja hakusuotimia varten Mitään Finnaan ”haravoitavaa” tietoa ei häviä, alkuperäinen tietue talletetaan myös sellaisenaan Yksinkertaistettu kuva. Kysymyskierros mukana olijoiden omista järjestelmistä!

6 Sijaintien ja aineistotyyppien mappaukset
Tietueiden aineistotyypit tai kokoelmien sijaintitiedot voidaan mapata hierarkkisissa faseteissa uudestaan halutulla tavalla Indeksoinnissa käytetään nk. mappaus-taulujen tietoja Sama mappaus voimassa kaikissa eri näkymissä Esim. Jos Helka esiintyy yhtenä kokonaisuutena Finna.fi:ssä, ei Kansalliskirjaston aineistoa voi irrottaa sen alta jossain muussa näkymässä.

7 Finnan hallintaliittymässä valitaan mitkä yhteisen indeksin aineistoista näkyvät omassa Finna-käyttöliittymässä l. Finna- näkymässä Valitaan siis oman organisaation aineistot

8 Oma näkymä on riippuvainen yhteisestä indeksistä
YHTEINEN INDEKSI ORGANISAATIO.FINNA.FI MITÄ VOI MM. TEHDÄ: Aineistotyyppien nimiä (käännöksiä) voi periaatteessa vaihtaa Relevanssia voi säätää omassa käyttöliittymässä Hakusuotimet voi valita, mutta uusia hakusuotimia ei voi tehdä vapaasti Jos oma formaatti poikkeaa kansallisista yleisistä käytännöistä, syntyy ongelmia.

9 Yhteinen tietueiden esitys
VuFind MARC 21 ajuri Voyager INDEKSI RecordManager Indeksoitaessa kuvailutietoja yhtenäistetään yhteistä hakua ja hakusuotimia varten Mitään Finnaan ”haravoitavaa” tietoa ei häviä, alkuperäinen tietue talletetaan myös sellaisenaan Yksinkertaistettu kuva. Kysymyskierros mukana olijoiden omista järjestelmistä! MARC 21 esittämistä varten on olemassa kaikille yhteinen MARC 21 ajuri VuFind:ssa. Tätä voidaan säätää vain yhteisesti. Poikkeavalle esitystavalle on vaikeahkoa saada tukea.

10 Tietuesivujen kentät voidaan valita Hallintaliittymässä

11 Fasetteja voi valita ja nimetä. Osaa voi rajata

12 Selausnäkymän kenttiin voi vaikuttaa vähän

13 Näkymän rakentumiseen voi vaikuttaa enemmänkin
Pitää mennä konepellin alle Asetustiedostot ok. Omassa koodaamisessa on riski, että hävittää yhteyden pääkehitykseen ja parannuksiin ym.

14 Miten kehitetään ja miten voi vaikuttaa?

15 Nopea kehitys Finnasta julkaistaan uusi kehitysversio kolmen viikon välein! Strategia > tiekartta

16 Mitä valitaan kehityksen työjonoon
Työjonon runkona on vuosittainen projektisuunnitelma, johon vaikuttaa: Konsortion tuottama strategia Ydinpalvelu, jossa pyritään siihen, että konsortion jäsenet pystyvät tuomaan aineistonsa ja palvelunsa Finnaan, ja että palvelu toimii käytettävyydeltään hyvin. Strategia > tiekartta Työpaketit: mm. tiedotukseen, mukaantuloon, konsortiotyöskentelyyn, asiakashallintaan, kansalliseen näkymään, käytettävyyteen, näkymien hallintaan, ylläpitoon, tuen organisointiin jne. liittyviä asioita.

17 Kehitysjono muuttuu jatkuvasti
Ratkotaan bugeja ja kiireellisiä asioita, jotka vaativat välitöntä reagoimista Esim. organisaatioitten mukaantulossa tunnistetaan uusia ongelmia, jotka edellyttävät kehittämistä. Kirjastojärjestelmän integrointiin ja toimintaan liittyvät asiat toisinaan tällaisia

18 Tehtävien priorisointi
Priorisointia tehdään jatkuvasti Priorisoinnissa otetaan huomioon mm. Organisaatioiden käyttöönottoa ja käyttöä haittaavat asiat Käyttäjien tarpeet fokuksessa. Kirjastojen asiakkaiden tarpeet ohittavat usein henkilökunnan tarpeet, joilla on jo oma kirjastojärjestelmän käyttöliittymä. Tarpeista keskustellaan yhdessä kirjastojen kanssa. Kuluvan vuoden kehityksen tiekartta Käytettävyystesteissä esiin nousseet kriittiset asiat Suorituskykyyn ym. liittyvät kriittiset asiat Uusiin ominaisuuksiin liittyvät tekniset riskit ja arvioitu työmäärä Strategia > tiekartta

19 Kehitykseen voi vaikuttaa jatkuvasti
Sektorikohtaiset finna-tapaamiset 4 kertaa vuodessa: Arkistot, korkeakoulukirjastot, yleiset kirjastot ja museot Keskustellaan mm. viimeksi kehitetyistä asioista, mitä on suunnitteilla ja seurataan aineistojen tuonnin ja näkymien tekemisen edistymistä Työpajat ja työryhmät Konsortioryhmä, jossa edustettuna jokainen sektori Jollain sektoreilla myös Finnaan liittyviä omia ryhmiään – kirjastoilla ei tällä hetkellä ole Yhteistyö organisaatioitten kanssa käytettävyystesteissä

20 Mitä kehitysehdotuksille tapahtuu?
Jos oma kehitysehdotus on hyväksytty kehitysjonoon, annetaan tehtävään liittyvä linkki, josta voi seurata tehtävän edistymistä.

21 Mistä tietoa Finnasta – sisäisen viestinnän kanavia
Finna-wiki Kdk-asiakasliittymä-postilista: kdk-asiakasliittyma(at)helsinki.fi Keskustelufoorumi Tilannekatsaukset ja uutiskirjeet Kehitysjaksojen demot suorana verkossa Missä mennään -katsaukset Missä mennään -webinaarit Kansalliskirjaston uutiskirje