VIRTA-opintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat Tilannekatsaus Helena Majamäki projektipäällikkö 26.9.2016

VIRTA-opintotietopalvelu Sisältää osan korkeakoulujen (39 kpl) opintorekisterin tiedoista: opiskelijan tunnistetiedot, tutkinnot, opiskeluoikeudet, läsnäolotiedot, suoritus- ja arvosanatiedot On kopio korkeakoulun rekisteristä Korkeakoulut vastaavat rekisterinpitäjinä tietojen oikeellisuudesta Kokoaa avaintiedot yhteen niin, että niitä voidaan hyödyntää eri palveluissa ja tiedonkeruissa Omistaja OKM ostaa ylläpidon ja kehityksen CSC:ltä Tehtävästä määrätään laissa opiskelijavalintarekisteristä, korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta ja ylioppilastutkintorekisteristä (18.12.1998/1058) Ohjausvastuu: Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja tiedonkeruiden ohjausryhmä

Tiedonkeruut

Tiedonkeruita syksyllä 2016 Opettajapätevyydet /AMK 30.9.2016 VIRTA-opintotietopalvelusta tehtävät tiedonkeruut https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/Tiedonkeruut+tietovarannosta Tiedonkeruita syksyllä 2016 Opettajapätevyydet /AMK 30.9.2016 Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu, tiedot toimitetaan VIRTAsta TK:lle 21.10.2016 Korkeakoulujen tulee toimittaa tiedot VIRTAan 20.10. klo 19 mennessä Korkeakoulujen käyttöön tehty tarkistustiedostoja 55 op suorittaneiden laskenta raporttiluonnos löytyy Vipusen extra-net –osiosta Syksyn laskenta 20.10.2016 Suorat tiedonkeruut 2016 https://confluence.csc.fi/display/suorat/Suorat+tiedonkeruut

Ajankohtaista KV-VIRTA-projektista KV-liikkuuvuustiedonkeruut vuioden 2016 tiedoista alkaen CIMOn tiedonkeruu testipoiminta tehty Korkeakoulujen tiedot vielä puutteelliset vuodelta 2016 Joillakin korkeakouluilla järjestelmätoteutukset vielä kesken Tietoa CIMOn ja EUROSTATin tiedonkeruusta confluence-sivuilta

VIRTA-integraatiot

KELA-VIRTA –integraatio Kelan edistymisen seurannan tiedot poimittiin syksyllä 2016 VIRTA- opintotietopalvelun kautta Ensimmäinen toteutus onnistui hyvin korkeakoulujen, CSC:n ja Kelan yhteistyönä Poimintamäärityksiä korjattiin ja räätälöitiin korkeakoulukohtaisesti jonkin verran tarkistusprosessin aikana CSC:n toimittama vastustiedosto Kelalle sisälsi yli 137 000 opiskelijan suoritustiedot Kuukausiseurannan tiedot Integraatiokehitystä jatketaan kuukausiseurannan tietojen osalta Ammattikorkeakoulujen tiedot vastaavat testauksen perusteella hyvin korkeakoulujen itse Kelaan toimittamia tietoja Yliopistojen tiedoissa VIRTA-poiminnassa edelleen haasteita

YTHS-integraatio Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö on hyödyntänyt VIRTA-tietoja elokuusta 2016 lähtien YTHS-tiedot muodostuvat VIRTAsta kerran vuorokaudessa Poimintaan lisätty koulutuskunta VIRTAsta ei tällä hetkellä saa aivan kattavaa tietoa, jos koulutus järjestetään paikkakunnalla, joka ei ole virallinen toimipaikka, niin kuntatietoa ei välttämättä tuoda Olisi hyvä saada tieto VIRTAan myös näissä tapauksissa

Valvira – tietarpeet terveydenhuollon koulutuksista Valvira jatkaa edelleen opiskelun aikaisista pätevyyksistä muodostuvan tiedoston sekä rajapinnan kautta haettavien tietojen testaamista Valvira ilmoittaa korkeakouluille ajankohdan, milloin siirrytään tuotantokäyttöön Tulossa myös sähköinen asiointipalvelu ammattioikeuksien rekisteröintiin Lisätietoja https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/Tietotarpeet+terveydenhuollon+kou lutuksista

Valvira – tietarpeet sosiaalihuollon koulutuksista Valvira hyödyntää virkailijakäytössä VIRTA-opintotietopalvelusta saatavaa tietoa käsitellessään sosiaalihuollon ammattipätevyyshakemuksia Tulossa myös sähköinen asiointipalvelu ammattioikeuksien rekisteröintiin Lisätietoja https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/Tietotarpeet+sosiaalihuollon+koulut uksista

VIRTA-KaPa -integraatio Integraatio viety tuotantoon VIRTA-opintotietopalvelun tiedot ovat hyödynnettävissä Kansallisen palveluväylän kautta Ensimmäinen hyödyntäjä Caleidon Oy:n Tuudo-palvelu

UAF-VIRTA VIRTA-opintotietopalvelua hyödynnetään kansainvälisten maisteriohjelmien haussa niiden hakijoiden kohdalla, jotka ovat hakulomakkeella ilmoittaneet hakevansa opintoihin pohjakoulutuksenaan suomalainen korkeakoulututkinto.  Hakija saa hakulomakkeella tiedon, että ilmoitetut pohjakoulutustiedot tarkistetaan hakuprosessin aikana suoraan asianomaisilta rekisterinpitäjiltä. Tietovarannosta haetaan teknisellä käyttöyhteydellä käsittelyprosessissa tarvittavat hakijan henkilö-, opiskeluoikeus-, tutkinto- ja opintosuoritustiedot. UAF (University Admissions Finland) hakee tietovarannon tietoja suoraan VIRTAn WS-rajapinnan kautta Integraatio toteutetaan syksyllä 2016 ja VIRTA-tietoja hyödynnetään hakukierroksella 2016-2017

POLAMK-VIRTA -integraatio Poliisiammattikorkeakoulun VIRTA-integraatio toteutettiin elokuussa 2016 POLAMKin VIRTA-tietoja voidaan hyödyntää Kelan edistymisen seurannassa ja Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruussa syksyllä 2016

VIRTAa hyödyntävät palvelut

VIRTA-opintotietopalvelun hyödyntäminen Tilasto-keskus OPH OKM Kela CIMOO Valvira YTHS VIRTA-opintotietopalvelua hyödyntävät palvelut Puro OILI Korkeakoulut Aineiston siirto viranomaisille EMREX Opinto-polku.fi Korkeakoulujen tietovaranto Vipunen.fi Tuudo Arvo Tutkimuskäyttö ja kyselyt

MyData – ihmiskeskeinen tiedonhallinta Ihmiskeskeinen tiedonhallinta (My Data eli omadata) perustuu siihen, että organisaatiot tarjoavat tuottamansa tai keräämänsä yksilöä koskevan tiedon takaisin ihmiselle itselleen Tavoitteena opintotietojen tuominen elinikäisesti oppijoiden itsensä saataville ja hyödynnettäväksi VIRTA-opintotietopalvelua voi kesästä 2016 lähtien hyödyntää Kansallisen palveluväylän välityksellä

VIRTAn hyödyntäminen tutkimuksessa ja kyselyissä

VIRTA-tietojen käyttö tutkimuksessa VIRTA-tietojen tutkimuskäyttö edellyttää tällä hetkellä tiedonluovutuslupamenettelyä, jossa kukin korkeakoulu antaa luvan tietojen käyttöön erikseen Case: Oulun yliopiston LUMA-tutkimus selvitetään ylioppilaskirjoitusten ainevalintojen merkitystä yliopistojen opiskelijarekrytoinnin kannalta Tutkittavana joukkona yliopistoissa 2006-2016 opinnot aloittaneet Opiskeluoikeustiedot ja tutkintosuoritukset poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta ja yhdistetään ylioppilastutkintorekisterin tietoihin Tavoitteena käytäntö, jossa tietoja hyödynnetään korkeakoulujen antamalla yleisluvalla FIONA-etäkäyttöyhteyhden kautta Esitys toimintamallista valmistuu syksyn 2016 aikana

Hyödyntäminen opiskelijakyselyissä Korkeakouluilta pyydetty lupa VIRTA-opintotietopalvelun tietojen käyttöön Oppijan seurantakyselyissä VIRTA-opintotietopalvelua hyödynnetty Tilastokeskuksen Eurostudent- kyselyssä 2016 Tulossa OTUS ry:n toteuttama Opiskelijabarometrikysely Tietovarantoa tarkoitus hyödyntää otoksen poiminassa ja aineiston rikastamisessa taustatiedoillan

Tietoarkkitehtuuri ja toiminnallisuuksien kehittäminen

VIRTA-tietomallin paikalliset lisäykset Korkeakoulujen tietovarannon ja tiedonkeruiden ohjausryhmän kokous 8.6.2016: ”VIRTA-opintotietopalvelun yhteistä tietoarkkitehtuuria voi ehdottaa hallintamallissa kuvattujen prosessien mukaisesti laajennettavaksi niin, että ehdottava taho rahoittaa kehityskustannukset täysimääräisesti. Ehdotus voidaan ottaa käsittelyyn, kun ehdottavat tahot ovat sopineet toteutuksen rahoituksesta. Kustannukset koostuvat ehdotuksen suunnittelusta, määrittelystä ja yhteisestä sopimisesta sekä tekniseen toteutukseen liittyvistä tietomalliin, rajapintoihin ja raportteihin tehtävistä muutoksista. Mikäli ehdotusten käsittely tai toteutus ruuhkautuu, ohjausryhmä priorisoi käsittelyjärjestyksen. Hyväksytty ehdotus toteutetaan yhteiseen tietovarantoon kaikkien käyttöön ja perusylläpito ja käytön tuki toteutetaan osana yhteistä tietoarkkitehtuuria. Toimintamalli tullaan kuvaamaan hallintamallin versiossa 1.1, mutta sitä voidaan alkaa toteuttaa heti.”

Tulevaa kehitystä Toteutussuunnitelma opintotietojen sähköisestä säilyttämisestä VIRTAssa arkistolaitoksen 19.9.2016 antaman päätöksen pohjalta VIRTA-opintotietopalvelun kehittäminen edelleen vastaamaan korkeakoulujen tarpeisiin koulutus- ja opetusyhteistyössä