VIRTA-opintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat Tilannekatsaus Helena Majamäki 8.6.2016.

Esitys aiheesta: "VIRTA-opintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat Tilannekatsaus Helena Majamäki 8.6.2016."— Esityksen transkriptio:

1 VIRTA-opintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat Tilannekatsaus Helena Majamäki 8.6.2016

2 Päätettäväksi kokouksessa Paula Merikko

3 UAF-VIRTA-integraatio Kansainvälisten tutkinto-opiskelijoiden hakemusasiakirjoja käsittelevä UAF (University Admissions Finland) on kiinnostunut integroitumaan VIRTA- opintotietopalveluun. UAF-konsortiossa 9 yliopistoa. Helsingin yliopisto luopuu UAF-palvelukeskuksen pyörittämisestä 30.6.2017. Ratkaisu tulevaisuuden toimintamallista tarkentuu syksyllä. Syksyllä 2016 alkava hakukierros toimitaan vielä nykymallilla. Tarpeena saada kv-maisteriohjelmiin kotimaisilla korkeakoulututkinnoilla hakevien (jopa kolmannes hakijoista) tutkinto- ja opintosuoritustiedot o A) Virkailijakysely pohjakoulutuksen tarkastamiseksi ja/tai o B) Hakijalle mahdollisuus valita pohjakoulutustietonsa VIRTA:sta hakulomakkeelle Päätösesitysvaihtoehdot o A) Mahdollistetaan UAF-VIRTA-integraatio syksyllä 2016 alkavalle hakukierrokselle (tiedonluovutus/toimeksiantoprosessi korkeakoulujen kanssa heti, UAF aloittanut jo testauksen) o B) Odotetaan tietoa UAF-konsortion toiminnan jatkosta ennen päätöstä integraatiosta (ei ehdi hakukierrokselle 2016) o C) Tuetaan valtakunnallista ratkaisua: Opintopolun hakulomake ja Opintopolku-VIRTA- integraation hyödyntäminen 3

4 Esiteltäväksi kokouksessa Helena Majamäki

5 Kansallinen palveluväylä on tiedonvälityskerros, joka määrittää miten tietoja ja palveluja välitetään eri tietojärjestelmien välillä. on tiedonvälityspalvelu, jonka avulla julkinen hallinto ja yritykset voivat hyödyntää muita väylään liittyneitä palveluita ja tietovarantoja tietoturvallisesti perustuu Virossa kehitettyyn X-Road-teknologiaan tarkoituksena on: mahdollistaa palvelujen ja tietovarantojen yhtenäinen kokonaisuus mahdollistaa standardoitu, turvallinen ja hallittu ympäristö madaltaa tiedonvaihdon kynnyksiä mahdollistaa uudenlaisia toiminta- ja toteutusmalleja. 03/02/155

6 VIRTA ja kansallinen palveluväylä Tietovarannon ja tiedonkeruiden ohjausryhmän päätös 12/2015 Virta- opintotietopalvelun liittämisestä Kansalliseen palveluväylään Tavoitteena tarjota korkeakoulutetuille kansalaisille keino hallita omia opiskelutietojaan palveluväylään liitettyjen palveluiden ja kansalaisen näkymän kautta (MyData-periaate) Virta-opintotietopalvelun tietosisällön hyödyntäminen käsitellään palvelukohtaisesti erikseen Integraation liittyvä kehitystyö käynnissä parhaillaan, tuotannossa 1.7.2016 03/02/156

7 POLAMK-VIRTA -integraatio Integraatio etenemässä, tavoiteaikataulu kesäkuu 2016 o Vielä joitakin virheitä tietojen validoitumisessa o Opintopolun tarvitsemat tiedot saatiin tuotua VIRTAan kertaluonteisesti huhtikuussa 2016 Kokouksessa 20.5. (POLAMK, OKM, TK, CSC) sovittiin, että POLAMK:n VIRTAan liittymisessä ei tarvita sopimusta, mutta valmistellaan jokin muu menettely (esim. virallinen kirje), jolla POLAMK kutsutaan osaksi korkeakoulujen tietovarantoa. Taustalla vuonna 2013 pidetyn kokouksen muistio, jossa todetaan seuraavaa: ” Poliisiammattikorkeakoululla ei ole velvoitetta tallentaa tietojaan korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon tai velvoitetta osallistua korkeakoulujen yhteishakuun” 7

8 VIRTA-opintotietopalvelun tiedon laadun parantamista tukevat toimenpiteet Korkeakouluvierailuja ei toteuteta syksyllä 2016 Keskusteltavaksi: millä toimenpiteillä VIRTA-tiedon laatua ja yhteismitallisuutta tulisi kehittää yhdessä korkeakoulujen kanssa 8

9 KOSKI-lainsäädäntö/HE Hallituksen esitys eduskunnalle laiksi eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä tulossa kommenttikierrokselle Viestintä 03/02/159

10 Tiedoksi ohjausryhmälle

11 KELA-integraatio Edistymisen seurannan tiedot Kela on tiedottanut korkeakouluille, että syksyn 2016 edistymisen seuranta toteutetaan VIRTA-opintotietopalvelun kautta VIRTA-tietojen tarkistamiseen ja tarkistusaikatauluihin liittyvää keskustelua on kevään aikana käyty korkeakoulujen kanssa yhteyshenkilökokouksissa ja VIRTA-opintotietopalvelun kevätseminaarin työpajassa Opiskelijatiedot (kuukausiseuranta) Yliopistojen osalta VIRTA-aineistossa vielä puutteita ja virheitä Kelan järjestelmän näkökulmasta Tavoitteena tuotantokäyttö syksyn 2016 aikana Tulossa kesäkuussa OKM-Kela-CSC –kokous, jossa käsitellään mahdollisia ratkaisumalleja 11

12 VALVIRA-integraatio Terveydenhuollon koulutukset Siirtotiedosto VALVIRA:n tietotarpeiden mukaisista opiskelun aikaisista pätevyyksistä muodostuu päivittäin VALVIRA testaa parhaillaan rajapinnan kautta tehtäviä kyselyitä em. tiedoston pohjalta: opiskeluoikeudet, lukukausi-ilmoittautumiset, opintosuoritukset Ei tiedossa vielä tuotantokäytön aikataulua Sosiaalihuollon koulutukset Meneillään selvitys- ja määrittelytyö Valviran rekisterin tietotarpeista sosiaalihuollon koulutuksista (sosiaalityöntekijä, sosionomi, geronomi) 12

13 YTHS-integraatio YTHS tarvitsee tiedon läsnäolevista, yths-palveluihin oikeutetuista opiskelijoista VIRTAsta muodostuu YTHS:lle aineisto kerran vuorokaudessa o YTHS:llä testaus ja tarkistukset vielä meneillään o Myös yliopistoja pyydetty tarkistamaan aineistoa ja antamaan palautetta mahdollisista puutteista ja virheistä 13

14 KV-VIRTA Vuodesta 2016 alkaen korkeakoulut toimittavat opiskelijoidensa kansainväliset liikkuvuusjaksotiedot VIRTA-opintotietopalveluun. o 33 tuotannossa, 5 menossa kesällä/syksyllä/joulukuussa. KV-tietojen keruuKV-tietojen keruu tietovarannosta poimitaan tiedot vuotta 2016 koskeviin CIMO:n ja Tilastokeskuksen/EuroSTAT:n liikkuvuustiedonkeruisiin. o Testipoiminta vuosilta 2015 ja 2016 CIMOn käsittelyssä parhaillaan. Poimintatiedot lähetetty myös kullekin korkeakoululle. Poiminnan tulosten perusteella monikaan korkeakoulu ei ole vielä tuonut tietoja VIRTA:an de facto. 03/02/1514

15 HSL-VIRTA Helsingin seudun liikenteen (HSL) kanssa meneillään keskustelut VIRTAn tietojen hyödyntämisestä opiskelija-alennusten antamiseen liittyvissä tietotarpeissa Tällä hetkellä opiskelija todentaa oikeuden opiskelija-alennuksen saamiseen oppilaitoksen antamalla todistuksella Toteutusmalli voisi olla VIRTAn tietojen hyödyntäminen Kansallisen palveluväylän kautta, opiskelijan itsensä antaman tietojenkäyttövaltuutuksen pohjalta (MyData –periaate) Kokous (HSL, pääkaupunkiseudun korkeakouluja, CSC) tulossa kesäkuussa 03/02/1515

16 Virta-opintotietopalvelun tietomallimuutos Tietomallimuutoksen yksityiskohtaista sisältöä, toteutustapaa ja aikataulukysymyksiä on työstetty eteenpäin yhdessä korkeakoulujen kanssa. Uuden tietomallin mukaista tietoa on ollut mahdollista tuoda Virtaan 27.4.2016 lähtien Korkeakoulut voivat siirtyä uuteen tietomalliin oman aikataulunsa mukaisesti, yhteiseksi deadlineksi uuteen tietomalliin siirtymisessä on päätetty 1.10.2016 16