VIRTA-opintotietopalvelu Tilannekatsaus

Esitys aiheesta: "VIRTA-opintotietopalvelu Tilannekatsaus"— Esityksen transkriptio:

1 VIRTA-opintotietopalvelu Tilannekatsaus
Helena Majamäki

2 Yleistä DWI-ympäristöön siirtymisen myötä Virta-opintotietopalvelun huolto- ikkunan ajankohta muuttuu. Uusi huoltoikkunan ajankohta on kuukauden kolmas keskiviikko kello 09: :00 välillä, tuona aikana palvelimet päivitetään. Päivän aikana voi olla lyhyt palvelukatko kello 13: :00 välillä. Muuten katkon ei pitäisi näkyä palvelussa lainkaan. Huoltoaikataulusta on tiedotettu korkeakouluja. POLAMK aloittanut integraation ja testannut Virta-tiedonsiirtoa. Tavoiteaikataulu on, että POLAMK alkaa siirtää tietoa Virtaan vuoden loppuun mennessä. KSHJ II-vaiheen siirto-opiskelijahakuun liittyvä Virran tietojen hyödyntäminen suunnittelussa. Toteutus alkaa OPH:lla maaliskuussa.

3 Tietomallimuutokset Sovittujen tietomallimuutosten toteutustapaa on käsitelty yhteyshenkilökokouksissa ja ohjauksen ala –koodiston osalta myös viranomaistietonkeruiden asiantuntijaryhmässä. Tietomallimuutokset toteutetaan siten, että korkeakoulu voi tietyn siirtymäajan puitteissa itse valita ajankohdan, jolloin alkaa tuomaan Virtaan uuden tietomallin mukaista dataa. Siirtymisen dead-line päätetään yhteyshenkilökokouksessa alkuvuodesta. Toteutettavat muutokset: Opiskeluoikeuteen liittyvät Opikeluoikeuden luokittelu Siirto-opiskelijan lukukausi-ilmoittautuminen Erikoistumiskoulutus (lisätty jo aiemmin) OKM:n ohjauksen alat Koodisto-muutokset Erikoistumiskoulutus-tyypin arvot Opiskeluoikeuden luokittelun arvot Myöntäjä

4 Hallintamalli Virta-opintotietopalvelun hallintamallin työstäminen jatkuu. Hallintamallikokonaisuus sisältää sekä opintotietopalvelun että julkaisutietopalvelun hallintamallit. Työryhmän kokous Pyydetään seuraavaksi KOOTuen kommentit.

5 Kansainvälinen liikkuvuus
Liikkuvuusjaksot lisätty osaksi Virta-skeemaa Historiatietojen osalta selvittelyssä, miten kk:t pystyvät tuomaan niitä. Yhteyshenkilöille lähetetty viesti KV-VIRTA-projektin ajankohtaisesta tilanteesta Liikkuvuusjaksoista tuotavat tiedot selitteineen taulukkomuodossa: Liikkuvuusjaksot-skeema: Korkeakoulujen käyttämät järjestelmät ja toteutusten tilanne (päivittäisittekö korkeakoulunne tilanteen): VIRTA+jarjestelmat Liikkuvuustiedonkeruut: VIRTA+liikkuvuustiedonkeruut Lista avoimista ja ratkaistuista kysymyksistä:

6 KSHJ II –vaiheeseen liittyvät tehtävät
Opintopolussa toteutettavan siirto-opiskelijahaun ja korkeakoulujen opintorekistereiden siirto-opiskelijoista tarvitsemat Virta-tiedot parhaillaan määrittelyssä Ei edellytä muutoksia rajapintaan Siirto-opiskelijahaun hakulomaketoiminnallisuus kehitykseen OPH:ssa maaliskuussa

7 Virta-integraatiot Meneillään olevat viranomaisintegraatiot (tarkemmat selvitykset tilanteesta seuraavilla kalvoilla): KELA – läsnäolotiedot, selvitystä edistymisen seurannan tietojen toimittamisesta KELA:lle VIRTA-lähtöisesti YTHS – läsnäolo- ja YTHS-maksutiedot Valvira – Opiskelunaikaisen pätevyyden omaavat opiskelijat ja heidän opintosuorituksensa Valviran valvonnan alaisilta koulutusaloilta VRK – Terveydenhuollon opiskelijakorttitiedon integrointi VIRTA-tietoihin. Tarve, prosessi ja toimijoiden vastuut selvittelyssä.

8 KELA-VIRTA-integraatio
Korkeakouluja on muistutettu SFTP-palvelimelle joka ilta muodostuvan KELA- tarkistustiedoston tarkistamisesta sekä mahdollisten virheiden ja puutteiden raportoinnista Virta-tiimille. AMK-sektorilla muodostuvan tiedoston sisältö näyttää vastaavan korkeakoulun KELAlle itse toimittamia tietoja. Yliopistojen KELA-tietojen muodostumista testataan VY:n tiedolla.  KELA on ilmoittanut olevansa valmis ottamaan läsnäolotietoja aikaisintaan 3/2016. Edistymisen seurannan osalta on meneillään testipilotti, jossa KELA on pyytänyt VY:ltä ja Laurealta luvan syksyn pyyntöaineiston toimittamisesta CSC:lle täydennettäväksi Virrasta saatavilla tiedoilla. KELA vertailee keskenään korkeakoulujen itse täydentäviä pyyntöaineistoja ja Virran tiedoilla täydennettyjä pyyntöaineistoja. KELA toimittanut testipyyntötiedoston 4.12. Tavoiteaikataulu on, että syksyn 2016 edistymisen seurannassa hyödynnetään Virran tietoja.

9 YTHS-VIRTA –integraatio
Poimintamäärittelyt tuottaneet ongelmia Nyt selvityksessä, miten kattavasti yliopistot tuovat yths-maksutiedon Virtaan, tavoitetilana, että tätä tietoa voidaan käyttää yhtenä poimintamääreenä

10 VALVIRA-VIRTA –integraatio
Yliopistot tuoneet Valviraa varten luotuja opiskelunaikaisen pätevyyden pätevyysarvoja kohtalaisen kattavasti. Suoritetuista opiskelun aikaisista pätevyyksistä kertyy lista Valviralle, tämän jälkeen Valvira tekee kerran vuorokaudessa kyselyn rajapinnan kautta sotun perusteella (läsnäolo- ja keskeytystiedot) Aikataulu Valvirassa myöhentynyt, uudistettu Terhikki-järjestelmä käyttöön helmikuun alussa Testaus joulukuussa Muut terveys- ja sosiaalialan pätevyystiedot?

11 Ekstra-Vipusen kehittäminen
Rakennetaan käyttäjäryhmäkohtaiset sivustot Korkeakouluosion sisältö: Tarkistusraportit Erityisraporit AVOP-raportit Erityisraportteja Tietosisällön tarkistusraportit Opintopiste-, tutkinto- ja opiskelijamääräraportit Muita raportteja Esim. opettajanpätevyysraporit, valmistuneiden mediaaniajat

12 Virta Kansalliseen palveluväylään
Tietovarannon ja tiedonkeruiden ohjausryhmä päätti kokouksessa, että Virta liitetään Kansalliseen palveluväylään ja opintotiedot tarjotaan tätä kautta katseltaviksi Projekti alkaa 1/2016

13 Tiedonkeruut 2016 KV-liikkuvuustietojen tiedonkeruu vuodesta 2016 alkaen EuroSTAT- tilastoa varten tarvitaan myös 2016 vuonna valmistuneiden liikuvuustiedot TK:n tiedonkeruut OKM:n suorat tiedonkeruut/Virta OKM:n ohjauksen ala

14 Kiitos! Helena Majamäki Projektipäällikkö Virta-opintotietopalvelu