Ajankohtaista VIRTA-opintotietopalvelussa Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän kokous 2.5.2018 Helena Majamäki Jukka Haapamäki.

Esitys aiheesta: "Ajankohtaista VIRTA-opintotietopalvelussa Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän kokous 2.5.2018 Helena Majamäki Jukka Haapamäki."— Esityksen transkriptio:

1 Ajankohtaista VIRTA-opintotietopalvelussa Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän kokous Helena Majamäki Jukka Haapamäki

2 Käsiteltäväksi kokouksessa
Tiedonluovutusasiat Yleisen tietosuoja-asetuksen soveltaminen koulutuksen ja tutkimuksen toimialalla – tiedonluovutukset VIRTA-opintotietopalvelusta University Admission in Finland-konsortio ja HY Suostumuksen hallinta Koski-lainsäädäntö Hankkeista virtaa ja synergiaa-seminaari

3 Tiedonluovutusasiat

4 Yleisen tietosuoja-asetuksen soveltaminen koulutuksen ja tutkimuksen toimialalla – VIRTA-opintotietopalvelu EU:n yleistä tietosuoja-asetusta aletaan soveltaa täysimääräisenä  Tietosuoja-asetuksen tarkoituksena on parantaa yksilöiden oikeuksia ja luottamusta henkilötietojen asianmukaiseen käsittelyyn. Lainsäädäntö tukee osaltaa sähköisten palvelujen rakentamista, sillä siinä huomioon aiempaa lainsäädäntöä paremmin digitalisaatioon liittyvät tietosuojakysmykset Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhma : ”Kansallinen ja eurooppalainen lainsäädäntö asettaa tietojen avaamiselle rajoitteita ja velvoitteita, mutta yleisenä periaatteena koulutustietojen avaaminen kansalaisten saataville VIRTA-opintotietopalvelusta edistää juuri niitä tavoitteita, joita digitalisaatiolle on valtakunnallisesti asetettu. Ajantasaisesti ja automaattisesti rajapintojen kautta saatavilla oleva tieto avaa mahdollisuuksia rakentaa oppijoille uudenlaisia, yksilöllisiä digipalveluita mahdollistaen myös uudenlaisten liiketoimintamallien syntymisen.”

5 Yleisen tietosuoja-asetus ja tiedonluovutus VIRTA-opintotietopalvelusta – keitä koskee?
VIRTA-tiedonluovutuksiin liittyvät käytänteet ja sopimusrakenteet saatetaan tietosuoja-asetuksen vaatimalle tasolle yhteistyössä rekisterinpitäjien kanssa Koskee kaikkia toimijoita: OKM, korkeakoulut, CSC, alihankkijat ja tiedon hyödyntäjät Erityisesti huomioitava käyttötapaukset, jossa kyseessä ei ole viranomainen tai korkeakoulu

6 VIRTA-tietojen käyttötapaukset
Lakisääteinen käyttö L 887/2017 Luvanvarainen käyttö Rekisterinpitäjien antamiin tiedonluovutuslupiin perustuva käyttö ” Korkeakoulu päättää rekisterinpitäjänä muusta tietojen luovuttamisesta tietovarannon kautta ja vastaa luovutuksen lainmukaisuudesta” (L887/ §) Tietojen käyttö rekisteröidyn aloitteesta tämän nimenomaisella suostumuksella Rekisterinpitäjän toimeksianto liittää palvelu tietovarantoon ” CSC:n koordinoima hakemusprosessi, jossa toimeksianto pyydetään suoraan rekisterinpitäjiltä eli yksittäisiltä korkeakouluilta. ” Tietojen käyttöön liittyvät toimintatavat ovat muotuneet VIRTAn olemassaolon aikana, kun tietojen hyödyntäminen on laajentunut viranomaiskäytöstä ja korkeakoulujen omissa palveluissa tapahtuvasta käytöstä laajemmalle toimijaverkostolle.

7 VIRTA-tietojen käyttöön liittyvät sopimukset EU:n tietosuoja-aseuksen mukaisiksi
VIRTA-tietojen käyttö muihin kuin viranomaistarkoituksiin Mistä asioista rekisterinpitäjän ja tietojen käyttäjän tulee sopia? Liittämissopimus Henkilötietojen käsittelyn ehdot Käsittelytietojen kuvaus Miten asioista sopiminen tulisi käytännössä järjestää rekisterinpitäjien (korkeakoulut) ja tietojen hyödyntäjien kesken?

8 Korkeakoulujen tietovaranto VIRTA-opintotietopalvelu
VIRTA-tiedon hyödyntäjät Korkeakouluyhteisön palvelut Korkeakoulut Lisäpalvelut Tutkimus Viranomaiset Tutkimuskäyttö FIONA OKM, OPH (KOSKI, Opintopolku), TK, Kela, Valvira, YTHS Korkeakoulujen omien tietojen käyttö Oili, Puro, EMREX, Arvo, Seurantakyselyt Tuudo, Frank, Pivo Korkeakoulujen tietovaranto VIRTA-opintotietopalvelu Korkeakoulut Opiskelijat

9 Korkeakoulujen tietovaranto VIRTA-opintotietopalvelu
VIRTA-tiedon hyödyntäjät Tutkimuslupa Korkeakouluyhteisön palvelut Korkeakoulut Lisäpalvelut Tutkimus Viranomaiset OKM, OPH (KOSKI, Opintopolku), TK, Kela, Valvira, YTHS Korkeakoulujen omien tietojen käyttö Oili, Puro, EMREX, Arvo, Seurantakyselyt Tuudo, Frank, Pivo Tutkimuskäyttö FIONA Oppijan nimenomainen lupa omien tietojen käyttöön Suostumuksen hallintapalvelu Korkeakoulun ja lisäpalvelun tarjoajan sopimus Korkeakoulun ja Tilastokeskuksen sopimus tietojen käsittelystä Punaisella värillä olevia ei tällä hetkellä vielä ole Korkeakoulun tiedonluovutuslupa (henkilötiedon käsittelyohjeistus) CSC:lle CSC:n ja lisäpalveluntarjoajan turvallisuussopimus KTPO-CSC-sopimus (ml. henkilötiedon käsittely) Korkeakoulujen tietovaranto VIRTA-opintotietopalvelu Korkeakoulut Rekisterinpitäjän velvoite tietojen siirtoon VIRTA-opintotietopalveluun Opiskelijat

10 Jatkoaskeleista sopiminen
Esitys: Sovitaan jatkotoimenpiteistä, joilla VIRTA- tiedonluovutuksiin liittyvät sopimukset ja ohjeistukset eri toimijoiden kesken saatetaan tietosuoja-asetuksen vaatimalle tasolle Päätös:

11 UAF-konsortioon kuuluvien yliopistojen VIRTA-tietojen käyttö

12 UAF-konsortioon kuuluvien yliopistojen VIRTA-tietojen käyttö
University Admissions Finlandin (UAF) hakemuskäsittelyjärjestelmä liitettiin VIRTAan vuonna 2016 Tiedonluovutuslupa haettiin konsortioon kuuluville yliopistoille Konsortion toiminta päättyy Helsingin yliopiston suunnitelmana on jatkaa käytössä olleen hakemuskäsittelyjärjestelmän ja siihen tehdyn VIRTA-integraation käyttöä Lupapyynnön otsikointi oli ”Tiedonluovutuslupa valtakunnallisen tietovarannon kautta University Admission Finland –konsortioyliopistoille”. Korkeakoulujen päätöksissä lupa on myönnetty UAF-konsortiolle ja konsortion tietojärjestelmän yhdistämiseen Virtaan. Kysymys: mahdollistaako alkuperäinen, kaikille konsortioyliopistoille myönnetty lupa HY:n VIRTA-tietojen käytön myös konsortion päättymisen jälkeen vai tulisiko lupakierros tehdä uudestaan?

13 Suostumuksen hallinta
OPH & VRK yhteishanke suostumuksenhallinnan pilotin rakentamiseksi Koski-palvelun päälle Käyttötapaus ”opiskeluoikeus” Asetetaan ohjausryhmä sekä kaksi tukifoorumia (sidosryhmät ja omadata-foorumi) Tavoiteaikataulu vuosi 2018

14 Koski-lainsäädännön uudistaminen
Koski-lainsäädäntöä uudistetaan vuonna 2018 (Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä, 884/2017) ”28 §Opinto- ja tutkintotietojen luovutuspalvelun tarkoitus ja luovutettavat tiedot … Opinto- ja tutkintotietojen luovutuspalvelun avulla luovutetaan: 4) korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon sisältyviä 25 §:n 1 momentissa tarkoitettuja tietoja.” Rajoittaako maininta 1 momentista luovutuspalvelun käyttöä -> ”4) korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon sisältyviä tietoja.”

15 Visio 2030-selvitystyö ja VIRTA- skenaariot
Kehittämishankkeista virtaa ja synergiaa 2018 –seminaari Hankenilla KOOTUKI/2018_05_21- 22_kevatseminaari Visio 2030-selvitystyö ja VIRTA- skenaariot

16 VIRTA-skenaariot keskusteluun
VIRTA-opintotietopalvelun roolia osana tulevaisuuden koulutuksen ja opetuksen tavoite-arkkitehtuuria selvitetään parhaillaan käynnissä olevassa OKM:n CSC:ltä tilaamassa ”Yhteinen alusta”-selvitystyössä Selvitystyön tavoitteena mallintaa mahdollisimman avoin toimintakonsepti, jossa tavoitteena ”Suomen avoin korkeakoulutuksen tarjonta” – mitä tarkoittaa opintosuoritustiedon osalta? VIRTA-opintotietopalvelun kehittämislinjat tuodaan keskusteluun kevään seminaarissa Missä sijaitsee opintosuoritustietojen primaaridata? Paikalliset järjestelmät / Keskitetty järjestelmä / Joku muu ratkaisu?

17 TIEDOKSI OHJAUSRYHMÄLLE

18 Ajankohtaisia asioita
Tilastokeskuksen Eurostat-tiedonkeruun poiminta 2.5. OKM:n opettajatiedonkeruun työpaja 8.5. VIRTA-työpaja korkeakoulujen yhteyshenkilöille (yhteisen seminaariohjelman jälkeen) OKM:n ja TK:n opettajatiedonkeruut VIRTA- opintotietopalvelusta 31.5. Kelan kanssa käynnissä edistymisen seurannan toteutustavan muutoksiin liittyvät poimintamääritysten testaaminen