VIRTA-opintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat

Esitys aiheesta: "VIRTA-opintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat"— Esityksen transkriptio:

1 VIRTA-opintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat
Tilannekatsaus 10/2016

2 VIRTA-opintotietopalvelu
Sisältää osan korkeakoulujen (39 kpl) opintorekisterin tiedoista: opiskelijan tunnistetiedot, tutkinnot, opiskeluoikeudet, läsnäolotiedot, suoritus- ja arvosanatiedot On kopio korkeakoulun rekisteristä Korkeakoulut vastaavat rekisterinpitäjinä tietojen oikeellisuudesta Kokoaa avaintiedot yhteen niin, että niitä voidaan hyödyntää eri palveluissa ja tiedonkeruissa Omistaja OKM ostaa ylläpidon ja kehityksen CSC:ltä Tehtävästä määrätään laissa opiskelijavalintarekisteristä, korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta ja ylioppilastutkintorekisteristä ( /1058) Ohjausvastuu: Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja tiedonkeruiden ohjausryhmä (toimikausi saakka)

3 Tiedonkeruut

4 Tiedonkeruut tietovarannosta
VIRTA-opintotietopalvelusta tehtävät tiedonkeruut Tiedonkeruita syksyllä 2016 Opettajapätevyydet /AMK Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu, tiedot toimitetaan VIRTAsta TK:lle 55 op suorittaneiden laskenta Syksyn laskenta TK:n opiskelijatiedonkeruu

5 KV-liikkuvuustiedot VIRTAssa
KV-liikkuuvuustiedonkeruut tehdään VIRTA- opintotietopalvelusta vuoden 2016 tiedoista alkaen CIMOn tiedonkeruu testipoiminta tehty Korkeakoulujen tiedot vielä puutteelliset vuodelta 2016 Joillakin korkeakouluilla järjestelmätoteutukset vielä kesken Tietoa CIMOn ja EUROSTATin tiedonkeruusta confluence-sivuilta EUROSTAT-tiedonkeruun testipoiminta tehty lokakuussa Tiedot korkeakouluilla tarkistettavina

6 VIRTA- integraatiot

7 KELA-VIRTA –integraatio
Kelan edistymisen seurannan tiedot poimittiin syksyllä VIRTA-opintotietopalvelun kautta Ensimmäinen toteutus onnistui hyvin korkeakoulujen, CSC:n ja Kelan yhteistyönä Poimintamäärityksiä korjattiin ja räätälöitiin korkeakoulukohtaisesti jonkin verran tarkistusprosessin aikana CSC:n toimittama vastustiedosto Kelalle sisälsi yli opiskelijan suoritustiedot Kuukausiseurannan tiedot Ammattikorkeakoulujen tiedot vastaavat testauksen perusteella hyvin korkeakoulujen itse Kelaan toimittamia tietoja Yliopistojen tiedoissa VIRTA-poiminnassa edelleen haasteita Tuotantokäyttöön siirtymisen ajankohtaa ei ole päätetty

8 YTHS-integraatio Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö on hyödyntänyt VIRTA- tietoja elokuusta 2016 lähtien YTHS-tiedot muodostuvat VIRTAsta kerran vuorokaudessa Poimintaan lisätty koulutuskunta Ratkaistava osoitetietojen yhdistäminen VIRTA-aineistoon

9 Valvira – tietarpeet terveydenhuollon koulutuksista
Valvira jatkaa edelleen opiskelun aikaisista pätevyyksistä muodostuvan tiedoston sekä rajapinnan kautta haettavien tietojen testaamista Valvira ilmoittaa korkeakouluille ajankohdan, milloin siirrytään tuotantokäyttöön Tulossa myös sähköinen asiointipalvelu ammattioikeuksien rekisteröintiin Lisätietoja nhuollon+koulutuksista

10 Valvira – tietarpeet sosiaalihuollon koulutuksista
Valvira hyödyntää virkailijakäytössä VIRTA- opintotietopalvelusta saatavaa tietoa käsitellessään sosiaalihuollon ammattipätevyyshakemuksia Tulossa myös sähköinen asiointipalvelu ammattioikeuksien rekisteröintiin Lisätietoja uollon+koulutuksista

11 VIRTA-KaPa -integraatio
Integraatio viety tuotantoon VIRTA-opintotietopalvelun tiedot ovat hyödynnettävissä Kansallisen palveluväylän kautta Ensimmäinen hyödyntäjä Caleidon Oy:n Tuudo-palvelu

12 UAF-VIRTA VIRTA-opintotietopalvelua hyödynnetään kansainvälisten maisteriohjelmien haussa niiden hakijoiden kohdalla, jotka ovat hakulomakkeella ilmoittaneet hakevansa opintoihin pohjakoulutuksenaan suomalainen korkeakoulututkinto.   UAF (University Admissions Finland) hakee tietovarannon tietoja suoraan VIRTAn WS-rajapinnan kautta Integraatio toteutettu ja VIRTA-tietoja hyödynnetään hakukierroksella

13 POLAMK-VIRTA -integraatio
Poliisiammattikorkeakoulun VIRTA-integraatio toteutettiin elokuussa 2016 POLAMKin VIRTA-tietoja hyödynnetään Kelan edistymisen seurannassa ja Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruussa syksyllä 2016

14 VIRTAa hyödyntävät palvelut

15 VIRTA-opintotietopalvelun hyödyntäminen
Tilasto-keskus OPH OKM Kela CIMOO Valvira YTHS VIRTA-opintotietopalvelua hyödyntävät palvelut Puro OILI Korkeakoulut Aineiston siirto viranomaisille EMREX Opinto-polku.fi Korkeakoulujen tietovaranto Vipunen.fi Tuudo Arvo Tutkimuskäyttö ja kyselyt

16 MyData – ihmiskeskeinen tiedonhallinta
Ihmiskeskeinen tiedonhallinta (My Data eli omadata) perustuu siihen, että organisaatiot tarjoavat tuottamansa tai keräämänsä yksilöä koskevan tiedon takaisin ihmiselle itselleen Tavoitteena opintotietojen tuominen elinikäisesti oppijoiden itsensä saataville ja hyödynnettäväksi VIRTA-opintotietopalvelu integroitiin Kansallisen palveluväylään kesällä 2016

17 MyData VIRTAamaan PURO -opintosuoritusten hakupalvelu 06/16

18 VIRTAn hyödyntäminen tutkimuksessa ja kyselyissä

19 VIRTA-tietojen käyttö tutkimuksessa
VIRTA-tietojen tutkimuskäyttö edellyttää tällä hetkellä tiedonluovutuslupamenettelyä, jossa kukin korkeakoulu antaa luvan tietojen käyttöön erikseen Case: Oulun yliopiston LUMA-tutkimus selvitetään ylioppilaskirjoitusten ainevalintojen merkitystä yliopistojen opiskelijarekrytoinnin kannalta Tavoitteena sujuvoittaa ja nopeuttaa tiedonluovutuslupaprosessia ja viedä VIRTA-aineisto tutkijoiden käyttöön FIONA-etäkäyttöympäristöön Esitys toimintamallista valmistuu syksyn 2016 aikana

20 Hyödyntäminen opiskelijakyselyissä
Korkeakouluilta pyydetty lupa VIRTA-opintotietopalvelun tietojen käyttöön Oppijan seurantakyselyissä VIRTA-opintotietopalvelua hyödynnetty Tilastokeskuksen Eurostudent-kyselyssä 2016 Syksyllä 2016 OTUS ry:n toteuttama Opiskelijabarometrikysely Tietovarantoa hyödynnetään otoksen poiminnassa ja aineiston rikastamisessa taustatiedoilla

21 Tietoarkkitehtuuri ja VIRTAn toiminnallisuuksien kehittäminen

22 VIRTA-tietomallin paikalliset lisäykset
Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmän päätös ( ): VIRTA-opintotietopalvelun yhteistä tietoarkkitehtuuria voi ehdottaa hallintamallissa kuvattujen prosessien mukaisesti laajennettavaksi niin, että ehdottava taho rahoittaa kehityskustannukset täysimääräisesti. Toimintamalli kuvataan hallintamallin versioon 1.1

23 VIRTAa kehitetään VIRTA-opintotietopalvelun hyödyntäminen ja kehittäminen korkeakoulujen koulutus-ja opetusyhteistyön tarpeisiin Opintotietojen pysyvä säilytys VIRTAssa VIRTA-tiedon ajantasaisuuden parantaminen Siirtyminen inkrementaaliseen tiedonsiirtotapaan tavoitteena 2017