VIRTA-opintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat Tilannekatsaus Helena Majamäki 8.9.2016.

Esitys aiheesta: "VIRTA-opintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat Tilannekatsaus Helena Majamäki 8.9.2016."— Esityksen transkriptio:

1 VIRTA-opintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat Tilannekatsaus Helena Majamäki 8.9.2016

2 Päätettäväksi kokouksessa Jonna Korhonen

3 VIRTA-tietojen hyödyntäminen Opiskelijabarometri-tutkimuksessa Opiskelun ja koulutuksen tutkimussäätiö Otuksessa tekee Opiskelijabarometri- nimistä tutkimusta ammattikorkeakoulu- ja yliopisto-opiskelijoille. Barometri on tehty kaksi kertaa vuosina 2012 ja 2014. Seuraava aineistonkeruu tehdään syksyllä 2016. Barometrin otos on aiemmin kerätty jokaisesta korkeakoulusta erikseen. Mukana on ollut noin joka 30. amk- ja yo-opiskelija, ja tutkimustarpeista riippuen myös joitakin alakohtaisia painotuksia / tiheämpää poimintaa. Opiskelijoille lähetetty kysely on ollut sähköinen. OTUS on esittänyt, että seuraavan barometrin otos poimittaisiin VIRTA- opintotietopalvelusta, jolloin työtä ei tarvitsisi tehdä jokaisessa korkeakoulussa erikseen. OTUS pyytää lisäksi, että kyselylomakkeella kysyttävät opiskeluoikeuteen liittyviä taustatietoja voitaisiin poimia VIRTAn tiedoista. o OTUS tarvitsee kyselyn lähettämistä varten korkeakouluilta otoksessa mukana olevien opiskelijoiden sähköpostiosoitteet Päätösesitys: Mahdollistetaan Opiskelun tutkimus- ja koulutussäätiö Otukselle VIRTA-opintotietopalvelun hyödyntäminen Opiskelijabarometri-tutkimuksen otoksen poiminnassa sekä opiskelijaan ja opiskeluoikeuteen liittyvien taustatietojen poiminnassa. 3

4 Esiteltäväksi kokouksessa Helena Majamäki

5 KELA-integraatio Edistymisen seurannan tiedot Syksyn 2016 edistymisen seuranta toteutetaan VIRTA-opintotietopalvelun kautta Korkeakoulut ovat 16.8. lähtien saaneet tarkistettavaksi VIRTA-tiedoilla täydennetyn Kelan ennakoivan pyyntöaineiston Korkeakoulujen tiedot tulee olla VIRTAssa kunnossa 19.9. klo 24.00 mennessä CSC lähettää vastaustiedoston Kelalle 21.10. 5

6 KELA-integraatio Opiskelijatiedot (kuukausiseuranta) Ammattikorkeakoulujen osalta VIRTAsta tehtävä poiminta vastaa hyvin korkeakoulujen itse Kelalle toimittamia tietoja Yliopistotietojen osalta Kela ilmoitti 8/2016, että VIRTA-poiminnan testiaineisto ei vastaa Kelan tietojärjestelmän vaateita riittävällä varmuudella. Kelan nykyopintotukijärjestelmä tarvitsee linja- ja linjatarkennetasoisen tiedon toimiakseen loppuasiakkaan kannalta riittävän hyvin Kela käyttää nykyistä tietojärjestelmäänsä vielä arviolta 3-4 vuotta Yliopistojen kuukausiseurannan tietojen välittäminen VIRTAsta vaatii käytännössä sitä, että yliopistot tuovat VIRTAan opiskeluoikeustiedon yhteydessä tiedekuntatiedon o Tähän saakka on linjauksena ollut, että tiedekuntatieto on organisaation sisäistä ja muuttuvaa tietoa, jota ei ole mielekästä tuoda VIRTAan Asiaa on lähdetty esiselvittämään Oodi-järjestelmän osalta ja yliopistojen kanssa on käyty keskustelua KOTA-seminaarissa Kyseessä on viranomaistietotarpeesta lähtöisin oleva tietomallin muutos 6

7 YTHS-integraatio YTHS tarvitsee tiedon läsnäolevista, yths-palveluihin oikeutetuista opiskelijoista Kaikki yliopistot tuovat VIRTAan tiedon yths-maksun maksamisesta VIRTAsta muodostuu YTHS:lle aineisto kerran vuorokaudessa o YTHS ottanut VIRTA-tiedon omassa järjestelmässään tuotantokäyttöön elokuussa o Poimintaan lisätty elokuussa tieto koulutuskunnasta 7

8 POLAMK-VIRTA -integraatio POLAMKin integraatio on saatu toteutettua elokuussa o Seuraava vaihe on tiedonsiirtojen automatisointi o Näillä näkymin POLAMKin VIRTA-tietoja voidaan hyödyntää Kelan edistymisen seurannassa ja Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruussa 8

9 Kansallisen LUMA-tutkimuksen aineisto VIRTA-opintotietopalvelusta Oulun yliopisto aloittaa LUMA-keskus Suomen esityksestä syksyllä 2016 kansallisen LUMA-tutkimuksen, jossa analysoidaan ylioppilaskirjoitusten ainevalintojen merkitystä yliopistojen opiskelijarekrytoinnin kannalta. Käytännössä kyse on tiedosta, jota saadaan kun yliopistoihin valittujen opiskelijoiden tiedot yhdistetään heidän suorittamiensa ylioppilaskirjoitusten tietoihin. Tällöin saadaan tietoa siitä, minkä lukioaineiden kirjoittaminen ylioppilaskirjoituksissa parhaiten edistää yliopistoon pääsemistä kullakin koulutusalalla. Lisäksi analysoidaan kirjoitusten arvosanojen merkitystä. Kohdejoukkona on 2006-2016 yliopistoissa sekä Oulun ammattikorkeakoulussa opintonsa aloittaneet opiskelijat. Oulun yliopiston LUMA-keskus on pyytänyt, että tutkimusaineisto luovutetaan korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta. VIRTA-aineisto yhdistetään CSC:llä ylioppilastutkintorekisterin tietoihin ja anonymisoidaan ennen sen luovutusta tutkijoille. Tiedonluovutuslupa lähetetään ao. korkeakouluille elo-syyskuun vaihteessa 9

10 Tiedoksi ohjausryhmälle

11 KV-VIRTA Vuodesta 2016 alkaen korkeakoulut toimittavat opiskelijoidensa kansainväliset liikkuvuusjaksotiedot VIRTA-opintotietopalveluun. o 35 tuotannossa, 3 menossa syksyllä/joulukuussa. KV-tietojen keruuKV-tietojen keruu tietovarannosta poimitaan tiedot vuotta 2016 koskeviin CIMO:n ja Tilastokeskuksen/EuroSTAT:n liikkuvuustiedonkeruisiin. o Testipoiminta vuosilta 2015 ja 2016 toimitettu CIMOlle. Poimintatiedot lähetetty myös kullekin korkeakoululle. Poiminnan tulosten perusteella monikaan korkeakoulu ei ole vielä tuonut tietoja VIRTA:an de facto. 03/02/1511

12 OKM:n opettajatiedonkeruu Tiedonkeruu toteutettiin yliopistojen osalta kesäkuussa Ammattikorkeakoulujen osalta tiedonkeruu siirtyi syksyyn, tavoiteaikataulu syyskuun loppu Opettajatiedonkeruuseen liittyvää ohjeistusta tulee täydentää ja parantaa edelleen 03/02/1512

13 VIRTA ja kansallinen palveluväylä Tietovarannon ja tiedonkeruiden ohjausryhmän päätös 12/2015 Virta- opintotietopalvelun liittämisestä Kansalliseen palveluväylään Virta-opintotietopalvelun tietosisällön hyödyntäminen käsitellään palvelukohtaisesti erikseen Integraatio on saatu tuotantoon kesällä 03/02/1513

14 TUUDO-integraatio Tavoitteena yhdistää Caleidon Oy:n TUUDO-palvelu korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon opintotietojen henkilökohtaista käyttöä varten. Oppija näkee TUUDO-palvelussa VIRTA-opintotietopalveluun tallennetut, itseään koskevat tietonsa (kiinnostuksen kohteena erityisesti opintosuoritukset). Oppija päättää itse, käyttääkö hän TUUDOa tietojensa katseluun. Tiedonsaanti edellyttää oppijan henkilöllisyyden varmentamista esimerkiksi pankkitunnuksilla tai HAKA-tunnistautumisella. Tiedon hyödyntäminen toteutetaan kansallisen päalveluväylän kautta, jonne valtakunnallinen opintotietovaranto jo viety. Caleidonin TUUDO-palvelun tekninen kehitystyö vielä työn alla, mutta tietovarannon hyödyntäminen palveluväylän kautta tulenee testausvaiheeseen testiympäristössä pian. Tuotannossa myöhemmin syksystä. Toimeksiantolupaprosessi vielä kesken. 03/02/1514

15 VALVIRA-integraatio Terveydenhuollon koulutukset Siirtotiedosto VALVIRA:n tietotarpeiden mukaisista opiskelun aikaisista pätevyyksistä muodostuu päivittäin VALVIRA testaa parhaillaan rajapinnan kautta tehtäviä kyselyitä em. tiedoston pohjalta: opiskeluoikeudet, lukukausi-ilmoittautumiset, opintosuoritukset Ei tiedossa vielä tuotantokäytön aikataulua Sosiaalihuollon koulutukset Selvitys- ja määrittelytyö Valviran rekisterin tietotarpeista sosiaalihuollon koulutuksista (sosiaalityöntekijä, sosionomi, geronomi) jatkuu Valviran aikataulun mukaisesti 15