Kuntatieto –ohjelman Muutosseminaari 1 22.11.2013 Muutosviestinnän tulevat toimenpiteet Jani Heikkinen valtiovarainministeriö JulkICT-toiminto

Kuntatieto-ohjelman muutosviestinnän tarkoitus Yleinen tarkoitus: Sidosryhmien valmistaminen muutokseen Ohjelman hyötyjen saavuttamisen varmistaminen Yhteisen kehittämisen varmistaminen Muutosviestinä Muutosviestintäseminaarit Muutoskoulutus

Muutosviestintä (alustava aikataulusuunnitelma)

Ohjelman muutosviestinnän tavoitteet Kuntatieto-ohjelman tavoitteiden ja päämäärän viestintä sidosryhmille Keskeiset sidosryhmät ymmärtävät kehitystyön tarkoituksen ja tavoitteet Keskeiset sidosryhmät tietävät mitä ohjelmassa tehdään ja mitkä ovat sen lopputulokset Keskeiset sidosryhmät tietävät miten ohjelman tuotoksia hyödynnetään ja miten omaa ympäristöä tulee kehittää hyötyjen aikaansaamiseksi Keskeiset sidosryhmät tietävät mitä yhteisiä tukitoimintoja ohjelman tuotosten hyödyntämiselle on ja miten niitä on mahdollista käyttää Toteutustapa Muutosviestinnän suunnitellut toimenpiteet tarkennetaan yhdessä ohjelman toteutukseen osallistuvien organisaatioiden ja asiantuntijoiden kanssa  muutosviestinnän tehtäväkokonaisuuden suunnittelun ohjauksesta vastaa Kuntatieto-ohjelman projektiryhmä Muutosviestinnän toteutuksen vaatimat resurssit hankitaan ohjelman määrärahasta

Tulevat Muutosseminaarit Kuntatieto-ohjelma Tulevat Muutosseminaarit

Kuntatieto-ohjelman seminaarit Tietojen standardointi Seminaari 3: Kunta- tilastointi Seminaari 4: Tietohuollon tavoitetila Seminaari 5: Tuotosten käyttöönotto Seminaari 6: Jatko- toimenpiteet 22.11.2013 5/2014 syksy/2014 kevät/2015 syksy/2015 kevät/2016 Seminaarien sidosryhmäviestinnällisenä tavoitteena on lisätä yhteistä tietoa ja ymmärrystä: ohjelman kehitystyön tarkoituksesta, tavoitteista ja hyödyistä ohjelman kehittämiskohteista, lopputuloksista, aikataulusta ja etenemisestä ohjelman ja omassa toiminnassa tarvittavan tiedon hallinnan samansuuntaiseksi kehittämiseksi ohjelman tuotoksien hyödyntämiseksi ja oman toiminnan kehittämishankkeissa kuntien talous- ja toimintatietojen tuottamisen kansallisesta tavoitetilasta yhteisiä tukitoimintojen suunnittelusta ja käyttämisestä ohjelman tuotosten hyödyntämiselle ohjelma jälkeisten toimenpiteiden suunnittelusta ja toteutuksesta

Kuntatieto-ohjelman muutosseminaarien kohderyhmät Kohdennus: Ei koko kuntakentälle Valitaan kattava joukko ohjelman hyötynäkökulmaa silmällä pitäen Koskettaa suurta toimijajoukkoa suoraan tai epäsuoraan Ohjelman tuotokset Valtion viran- omaiset (aihealue) Kunnat ja kuntayhty-mät Kuntien palvelu-toimittajat Kuntien tietojärjes-telmä-toimittajat

Kuntatieto - muutosseminaarit 6 Muutoksen toteutus Tiedolla johtaminen Kuntatieto-ohjelma seminaarit 5 Tiedon tuottaminen 4 Tiedon hyödyntäminen 3 Uusi tilastointi ja tilastotietopalvelu Tietohuollon kehittäminen Talous- ja toimintatiedot sekä tietojen raportointi 2 Kuntatieto- ohjelman tavoitteet 1

TULEVAT Muutoskoulutukset Kuntatieto-ohjelma TULEVAT Muutoskoulutukset

Kuntien muutoskoulutus (alustava suunnitelma) Suunnitellaan yhteistyössä Massakoulutukset vain osasta tuotoksia Koulutuspäivät valituille ryhmille Muutoskoulutus Koulutuspäivät Massakoulu-tukset

Tuotosten käyttöönoton koulutuspäivät Koulupäivä 1: Kuntatieto-ohjelman tuotokset Koulupäivä 2: Osallistujan lähtötilanne Koulupäivä 3: Kuntatieto-ohjelman tuotosten hyödyntäminen 1 pv 2 pv 3 pv Lähtötilanteen kartoitus osallistuvassa organisaatiossa Muutoksen suunnittelu osallistuvassa organisaatiossa Muutosviestinnän koulutuksellisena tavoitteena osallistujille on : Esitellä yksityiskohtaisesti kaikki ohjelman tuotokset Ohjeistaa ohjelman tuottaman tukimateriaalin käytössä oman toiminnan kehittämisessä Avustaa ohjelman tuotosten käyttöönoton suunnittelu osallistujan omassa ympäristössä

Massakoulutukset Järjestetään tarpeen mukaan Suunnitellaan ”yleisten” tuotosten valmistumisen mukaisesti Raportointi Ohjeistukset Yleiset määritykset jne. Kutsu koko kuntakentälle Tarkoituksenmukaisessa paikassa Hyödynnetään valmiita koulutusrakenteita

Kuntatieto-ohjelman muutoskoulutuksen kohderyhmät Ohjelman tuotokset Kunnat ja kuntayhtymät Kuntien palvelu-toimittajat Kohdennus: Ei pelkkää yleistä koulusta koko kuntakentälle Tarvittavat massakoulutukset yhteistyössä Kohdejoukko valitaan ohjelman hyötynäkökulmaa silmällä pitäen Vain ympäristöt, joiden elinkaari jatkuu…

ohjelmaa koskevan informaation jakelu Kuntatieto-ohjelma ohjelmaa koskevan informaation jakelu

Ohjelman sivustot Kaikille avoin Avoin rekisteröitymällä VM:n hankesivut -Ohjelman staattinen kuvaus -Linkit muihin VM:n ohjelmiin ja hankkeisiin -Valmiit VM-julkaisut -VM-uutiskirjeet Ohjelman JulkICT-wikisivut -Johtoryhmän ja projektiryhmän kokousmateriaalit -Ohjelman suunnittelu- ja ohjausmateriaali -Ohjelman työdokumentit -Osaprojektien ja tehtävien kokous- ja työdokumentit JHS-hankesivut -JHS-hankeryhmön kokousasiakirjat -Kommentoitavat suositukset -Valmiit suositukset

VM:n hankesivut

Ohjelma wiki-sivusto

JHS-hankesivut

https://wiki.julkict.fi/julkict Kiitos! https://www.yhteentoimivuus.fi http://www.jhs-suositukset.fi http://www.vm.fi https://wiki.julkict.fi/julkict tommi.oikarinen@vm.fi jani.heikkinen@vm.fi