Opintopolku 18.9.2015

Aikatauluja Syksyn 2015 yhteishaku Syksyn yhteishaku päättyi 22.9. Syksyn 2015 yhteishaun eteneminen: https://confluence.csc.fi/display/kshj/Syksyn+2015+yhteishaun+eteneminen Syksyn 2015 yhteishaun valintatulosten julkaisu viimeistään 26.11.2015 Kevään 2016 yhteishaku I hakuaika 8.1. -27.1.2016 II hakuaika 16.3. -6.4.2016 Kevään 2016 yhteishaun eteneminen: https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageId=51884220

Kevään 2015 yhteishaun haasteita Hakukierroksen aikana Opintopolun toiminnassa oli yksittäisiä haasteita, mm. Ehdollisten vastaanottojen muuttuminen sitoviksi, tai ehdollisen vastaanoton peruuntuminen hakijan noustessa ylemmälle kohteelle ei aina toiminut Erillisvalintojen tietojen tallentamisessa ja paikan vastaanotossa oli ongelmia Varasijatäytön päättyminen viivästyi n. neljä tuntia väärin olleiden aikaparametrimääreiden vuoksi. Osassa hakukohteissa varasijat peruuntuivat virheellisesti ja ehdolliset vastaanotot muuttuivat sitoviksi. Virheellisien sitovien vastaanottojen hakijoista osa ennätti ilmoittautua läsnä tai poissa olevaksi. Nämä korjattiin manuaalisesti. Varasijajonojen käsittely työllisti korkeakouluja, sillä hakija saattoi olla hyväksyttynä useammasta valintatapajonosta Viestinnällisiä haasteita, mm. varasijoilta nousseille ei aluksi lähtenyt Opintopolusta viestiä. Opetushallitus toimi ripeästi korjatakseen tilanteet.

Opintopolun kehittäminen syksyllä 2015 Keskitytään virheiden korjaamiseen ja tehdään pienkehitystä käytettävyyden parantamiseksi kevään 2016 yhteishakua ajatellen Pääpaino KSHJ:n II:n vaiheen kehityksessä Kehittämistoiveita on kerätty KSHJ-wikiin https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageId=51899225 Alasivulla nähtävillä toiveet, jotka eivät päätyneet toteutuslistalle

Muutoksia koulutuksen kuvaamiseen – syksy 2015 Opintojen laajuus (300 opintopistettä) muutetaan hakijalle havainnollisempaan muotoon, ja esitetään kestona 3v+2v. Hakijoille ilmoitetaan numeerisesti aloituspaikkojen maksimilukumäärä. Suosituksia nimeämiskäytäntöön: Koulutuksen ja hakukohteen nimet samat Yhteishakua ei sanota erikseen, muut hakuväylät kerrotaan nimen alussa Yhteishaussa olevaan maisterihaun nimeen lisätään tarkenne ”maisterihaku” Kampustunnus kerrotaan tarvittaessa

Kevään 2016 yhteishaku Koulutustarjonna tulee olla päivitetty viimeistään 29.10., ja massajulkaisu tehdään 30.10. Koulutustarjonnan verkkokoulutus pidettiin 16.9. Materiaali Eduunissa Hakulomaketta kehitetään erillishakujen osalta Pohjakoulutusosiosta pyritään tekemään muokattava, muiden (osaaminen, lisätiedot) tietojen kerääminen olisi lisäkysymysten varassa.

Tulevia muutoksia Opintopolkuun - KSHJ:n II-vaihe Hakemusten käsittelymaksu Siirto-opiskelijat Yhden opiskelupaikan säännöksen laajennus

1. Hakemusten käsittelymaksu Maksu on ensimmäistä kertaa käytössä syksyllä 2016 alkavien koulutusten hauissa. Ensimmäinen haku, jossa hakemuksenkäsittelymaksua peritään alkaa 1.11.2015. Hakukausikohtainen: eri hauissa voi hakea yhdellä maksulla samana lukukautena alkaviin koulutuksiin Opetushallitus kerää hakemusten käsittelymaksun Opintopolku päättelee hakijan ilmoittamien tietojen perusteella, onko hakija maksuvelvollinen ja ohjaa maksuvelvollisen hakijan maksamaan hakemuksen käsittelymaksun ennen kuin hakemusta pääsee jättämään. Hakemuksen käsittelymaksun voi maksaa maksukortilla tai suomalaisilla verkkopankkitunnuksilla. Maksua ei voi maksaa tilisiirtona tai käteisellä. Hakuja myös Opintopolun ulkopuolella Työn alla lähes reaaliaikainen rajapinta eri järjestelmiin (erillishaut), jonka kautta tieto maksun suorittaneista siirretään Kaikkien hakijoiden tulee kuitenkin tunnistautua Opintopolussa Opintopolkuun rakennetaan kevyt tunnistautuminen hakijoille

2. Siirto-opiskelijat Pyrkimys yhtenäistää käytännöt entisestä opinto-oikeudesta luopumiseen Opintopolkuun siirto-opiskelijoihin liittyvä toiminnallisuus tulee ensi kevääksi: oma hakukohde ja hakulomake siirto-opiskelijoille Kaikkien tulee viedä siirtohakunsa Opintopolkuun Siirtohaun hakukohteille ei tehdä erillistä koulutuksia, vaan ne liitetään samaan koulutukseen kuin esim. yhteishaun hakukohteet Korkeakoulut voivat tehdä omat hakulomakkeet, tai käyttää Opintopolun hakulomaketta Haka-tunnistautuminen siirto-opiskelijoille Ensi vuodelle ei liene tulossa yhtenäistä siirtohakuaikaa, vaan jokainen KK määrittelee siirtohaun ajankohdan itse (ei yhtä aikaa yhteishaun kanssa)

3. Yhden opiskelupaikan säännöksen laajennus Toteutetaan opiskelijarekisterisäännöksen noudattamisen valvomiseksi Korkeakoulut toimittavat tiedon kaikista opiskelijavalinnoista rekisteriin. Ei estä hakijan valintaa, mutta vaikuttaa paikan vastaanottoon. Koskee kaikkia hakuja ja valintoja, myös jatko-opintoja Hakijoiden tunnistautuminen Valinnan tulokset Opintopolkuun Yhden opiskelupaikan piirin tulevia jatko-opintoja päässee tallentamaan Opintopolkuun vuoden 2016 alusta, ehkä jo 2015 joulukuussa

Opintopolun tilastoja Vipusessa ja extra-Vipusessa Julkinen sivu: http://vipunen.fi Yhteishaun ja erillishaun hakijatiedot, mm. korkeakoulujen hakeneet ja paikan vastaanottaneet Korkeakoulujen rajatun käyttöoikeuden työtila: https://extra.vipunen.fi