Korkeakoulujen yhteishaun prosessi keväällä 2015

Esitys aiheesta: "Korkeakoulujen yhteishaun prosessi keväällä 2015"— Esityksen transkriptio:

1 Korkeakoulujen yhteishaun prosessi keväällä 2015
Työpaja

2 Korkeakoulujen yhteishaun prosessi
Koulutustiedotus -> Hakeminen ->Valinnat (ks. OPH:n lähettämä prosessikaavio) Tilaisuudessa keskitytään seuraaviin vaiheisiin Hakemusten käsittely Valintaperusteiden mallinnuksen tilannekatsaus Eri laskennat Valintalaskennat Suoritusrekisteri Sijoittelu ja varasijakäsittelysäännöt ja varasijavalinnat Paikan vastaanotto Tiedonsiirrot Erillisvalintojen prosessista järjestetään tilaisuus myöhemmin erikseen Vastuukorkeakoulujen yhteyshenkilöille järjestetään tilaisuus myöhemmin Alatunnisteteksti

3 Hakemusten käsittely-vaihe
Henkilötunnuksettomien vertailu ja yksilöinti > ASPAn tekemä prosessiohje Yksilöintiä ei edelleenkään voi tehdä kuin yhteishaun osalta Oma Opintopolku-palvelu> OPH tehnyt koosteen siitä, mitä näkyy hakijalle OHP:ssa ennen valintojen tuloksia Hakukelpoisuuden käsittely (yot ja amkt erikseen) > ryhmätyö Hakemukset käsiteltynä viimeistään 11.5.> >HUOM. Ei-kelpoinen- merkinnät oltava amk:issa! Yliopistoilla erilaisia ratkaisuja Alatunnisteteksti

4 Hakemusten käsittely-vaihe
Aspa-ryhmä pävittää KSHJ-wikiin Ohjeet-kansioon hakukelpoisuuden käsittelyyn liittyvät tarkennukset viimeistään ensi viikolla AMK: t: Hylkäämisen peruste-kenttään ASPA-ryhmä antaa yhteiset Ei- kelpoisten hakijoiden hylkäysperuste-lauseet (käytettävät lauseet viedään KSHJ-wikiin viimeistään ensi viikolla). Tieto ei näy hakijalle mutta tieto tulee viedä virkailijoiden avuksi. Alatunnisteteksti

5 Valintaperusteiden mallintamisen tilanne
OPH mallinnukset valmiina Korkeakoulujen mallinnukset valmiina ja testattuna viimeistään 30.4. AMK: 1. hakuajan osalta suurin osa jo mallinnettu – hakukohdekohtaisia tietoja (aloituspaikat, tasasijasääntö jne.) voi käydä tallentamassa AMK: 2. hakuajan osalta OPH laittaa viestin, kun valmista YO: Lääketieteen valintaperusteet valmistuvat tämän viikon aikana Alatunnisteteksti

6 Korkeakoulukelpoisuus-, valintakoe- sekä esivalintalaskennat-vaihe
AMK:t: Suositusta noudattavat hakukohteet Ennen em laskentoja hakukohteet on siirrettävä oikean valintaryhmän alle OPH tekee kelp- sekä koekutsulaskennat 12.5. OPH tekee kelpoisuus, koekutsu- sekä esivalintalaskennat sote-alalle kevään yo-tutkintotietojen julkistamisen jälkeen vkolla 21 > tarkempi ajankohta ilmoitetaan myöhemmin Alatunnisteteksti

7 Korkeakoulukelpoisuus-, valintakoe- sekä esivalintalaskennat-vaihe
Amk:t Suositusta noudattavat, mutta ei yhteistä valintakoetta Ennen em laskentoja esim. seuraavat on tehtävä: hakukohteet on siirrettävä oikean valintaryhmän alle (ei-yhteistyössä olevat), mallinnettava oma koe, vietävä oman valintakokeen osat (pakollinen osio, kielikoe, muut osiot) valintakoevaiheeseen sekä luotava valintakokeen kaava tai kopioitava jo olemassa oleva ja muutettava tunnisteet (ks. Työpaja kalvot sekä tallenne) Esim. pitää olla vietynä kokeen kaava vähintään toisen jonon jononmuodostuskriteeriksi, jotta pistesyöttövälilehdellä voi syöttää pistetiedot OPH tekee kk-kelp. Sekä koekutsulaskennat 12.5. Eivät noudata suositusta Edellisten lisäksi kk:n on esim. luotava yhteispistekaavat (ks työpajan kalvot ja tallenne) Laskentojen aikataulutus tarkennetun aikataulun puitteissa Kk tekee laskennat Alatunnisteteksti

8 Korkeakoulukelpoisuus-, valintakoe- sekä esivalintalaskennat-vaihe
AMK:t: Aspa-ryhmä antaa laskentojen tarkastusten deadlinet huhtikuun aikana (eri ajat sote –alalla ja muille hakukohteille). ASPA-ryhmä tiedottaa nämä deadlinet huhtikuussa. >jos ei sovita yhteistä aikaa, hakija voi saada useita kutsuja samaan hakukohteeseen Eduunia voi käyttää työalustana YO:t Käyttävätkö yliopistot em laskentoja? > tiedot OPH:lle Kokeisiin osallistumistiedon saa vietyä järjestelmään ilman koekutsulaskentaa > uusi toiminnallisuus tällä viikolla Jos käytätte esim. järjestelmän esivalintaa/välisijoittelua, muistakaa tehdä tarvittavat etukäteispäivitykset ennen laskentaa (Täytyy olla esim lähtöpisteiden kaavat vietynä järjestelmään) Alatunnisteteksti

9 Valintakoepisteiden syöttö
Käyttöliittymän kautta tai excelin kautta siirtäminen (ks työpaja materiaali) AMK:t: ASPA-ryhmä ehdottaa huhtikuussa deadlinet kolmelle eri ryhmälle: Vieraskieliset hakukohteet SOTE-alan hakukohteet Muut hakukohteet Eduunia voi hyödyntää tiedotusalustana Alatunnisteteksti

10 Valintalaskennat-vaihe
AMK:t ja YO:t: Ennen valintalaskentoja: Ottakaa hakukohdekohtaisesti kantaa aloituspaikkoihin, tasasijasääntöön, varasijakäsittelyyn ja jononmuodostuskriteereihin (ks työpajan kalvot ja tallenne) Hakukohteet, jotka eivät noudata suositusta ennen valintalaskentoja tehtävä seuraavat: Luotava oma valintaryhmä, hakukohteet siirrettävä oman valintaryhmän alle, Luotava valinnanvaiheet ja jonot, Luotava kaavat tai kopioitava olemassa olevat ja muutettava tunnisteet (ks työpaja kalvot ja tallenne) Ehdotus: kukin kk tekee valintalaskennat hakukohteittain (jos tekee valintaryhmätasolla, myös kelp-, koekutsu- ja esivalintalaskennat ajetaan uudelleen > hakijalle voi muodostua uusia koekutsuja ym). HUOM! AMK:jen pitämässä palaverissa sovitut Rekisteri- valmis-deadlinet saattavat muuttua hieman (sote-ala dl ja muut alat dl 17.6.) Alatunnisteteksti

11 Sijoittelu ASPA ryhmä ehdottaa kolme päivämäärää kolmelle eri ryhmälle sijoitteluajojen testaamiseksi testiympäristössä (AMK:t) Valintalaskennat tarkistetaan > kun ok, siirretään hakukohteet jonoittain sijoitteluun > sijoitteluvälilehdellä painetaan hyväksy valintaesitys jonoittain > hakukohteiden valintatulokset siirtyvät OHP:en julkisiksi Sijoitteluajot aloitetaan kevään yo-tutkintotietojen julkaisun jälkeen toukokuun puolen välin jälkeen Sijoittelua ei tehdä viikonloppuisin OPH ilmoittaa tarkemman kellonajan päivälle, milloin sijoitteluajot on viimeistään tehtävä ASPA-ryhmä ehdottaa kolmea eri päivämäärää sijoittelun tekemiseksi (AMK:t): Vieraskielisen koulutuksen hakukohteet SOTE-alan hakukohteet ja Muut-hakukohteet Näistä tiedotetaan huhtikuun aikana. Alatunnisteteksti

12 Tuloskirjeiden lähettämis-malli
Tuloskirjeiden lähettämismalli (aspa-ryhmästä Janne esitteli ja löytyy KSHJ-wikistä) > ASPA-ryhmä käsittelee kirjeiden sisältöä huhtikuussa, jonka jälkeen saatte tarkempaa Keskustelun pohjalta: todettiin, että kk voi halutessaan lähettää hakijalle hyväksymiskirjeen ennen lähetettävää tuloskirjettä. Hakija saa tiedon hyväksytyksi tulemisestaan sähköpostiviestillä ja OHP:ssa joka tapauksessa Valtakunnalliseen tuloskirjeeseen ei kk voi lisätä omia lauseitaan Valintojen tulosten julkistamisen jälkeen (1.7. >) kk:t lähettävät varasijalta hyväksymiskirjeitä tms. > Hakija voi saada useita varasijalta hyv. kirjeitä > Hakija voi valita minkä paikan ottaa vastaan Oma Opintopolku-palvelu – mitä hakija näkee OHP:ssa (erilliset kalvot näistä) Alatunnisteteksti

13 Pirjo Karhu Alatunnisteteksti