Opintopolku-info vastuukäyttäjille

Esitys aiheesta: "Opintopolku-info vastuukäyttäjille"— Esityksen transkriptio:

1 Opintopolku-info vastuukäyttäjille 26.1.2018

2 Sisältö Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen kevään 2018 yhteishakuun valmistautuminen – koulutustarjonta Perusopetuksen päättävien ja valmistavien koulutuksen päättävien opinto-oikeuksien siirrot KOSKI –palveluun Jatkuvan haun koulutustarjonnan päivittäminen Opintopolkuun Urheilijan ammatilliseen koulutukseen hakeutuminen Oppimisvalmiuskoe kevään 2018 valinnoissa Sähköinen tuloskirje Kehittämisen ja ylläpidon tilannekatsaus Opintopolun palvelujen siirto Pilvi –ympäristöön Käyttäjähallinnan muutokset 16/02/2019 Opetushallitus

3 Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen kevään 2018 yhteishakuun valmistautuminen – koulutustarjonta Koulutustarjonta julkaistiin Opintopolku.fi:ssä joulukuussa Ruotsinkielisten tutkintojen kuvaukset puuttuvat vielä Syksyllä 2018 alkavien koulutusten osalta yhteishaussa hakeudutaan uusiin alkaviin perustutkintoihin Erityisen koulutustehtävän lukiolinjat löytyvät erillisinä hakukohteinaan Tällä hetkellä yhteishaussa tarjolla n hakukohdetta: aloituspaikkaa Kannattaa tarkistaa, että oma koulutus näkyy Opintopolussa (sekä koulutuksen että hakukohteen tulee olla julkaistu –tilassa) 16/02/2019 Opetushallitus

4 Perusopetuksen päättävien sekä valmistavien koulutuksessa opiskelevien tiedot KOSKI –palveluun 1/2
KOSKI –palvelun käyttöönoton myötä perusopetuksen sekä perusopetuksen lisäopetuksen ja muiden valmistavien koulutusten päättävien tiedot tallennetaan KOSKI –palveluun Tietoja hyödynnetään yhteishakujen pohjatietoina, joten aiemmin Opintopolkuun tehdyistä perustietojen siirroista on luovuttu Jotta opinto-ohjaajat pääsevät tarkastelemaan hakijoidensa hakemuksia, oppilaiden tiedot on tallennettava KOSKI –palveluun ennen hakuajan alkamista Kaikki oppilashallinto-ohjelmat eivät valitettavasti ole olleet vielä siinä valmiudessa, että tietojen siirto KOSKI –palveluun olisi onnistunut 16/02/2019 Opetushallitus

5 Perusopetuksen päättävien sekä valmistavien koulutuksessa opiskelevien tiedot KOSKI –palveluun 2/2
Tiedustele tiedonsiirtovalmiutta KOSKI-palveluun omalta opintohallintojärjestelmätoimittajaltasi Primuksen osalta tietoja on mahdollista siirtää alkaen Jos KOSKI-tiedonsiirto ei ole mahdollista mennessä, siirtäkää tiedot Opintopolkuun vanhan mallin mukaisesti Ohjeet löytyvät wiki-sivustolta: ohjelmalla+ja+tietojen+kuvaukset KOSKI – neuvonta palvelee KOSKI –asioissa: puh (ma-pe klo 7-18) 16/02/2019 Opetushallitus

6 Jatkuvien hakujen koulutustarjonnan tallentaminen Opintopolkuun
Jatkuvien hakujen koulutustarjonnan tallentaminen reformin mukaisena käynnistynyt alkaen HUOM! Myös jatkuvien hakujen ammatillisten perustutkintojen koulutustarjonta tulee tallentaa käyttäen uutta koulutustyyppiä (Ammatillinen perustutkinto – reformin mukainen) Jos koulutus alkaa ennen 1.8. on huomioitava, että ei voi käyttää vielä uusia perustutkintoja/osaamisaloja (voimaan 1.8. alkaen) Liiketalouden perustutkintoa sekä liikunnanohjauksen perustutkintoa ei voi tallentaa Opintopolkuun keväällä alkaviksi Ohjeet koulutustarjonnan tallentamiseen päivitetään wiki-sivustolle ensi viikon aikana 16/02/2019 Opetushallitus

7 Urheilijan ammatilliseen koulutukseen hakeutuminen kevään 2018 yhteishaussa
Nykytila uuden lainsäädännön jälkeen: Urheilulukioihin hakeudutaan yhteishaussa (ei muutosta aiempaan) Urheilijan ammatilliseen koulutukseen ei enää hakeuduta yhteishaun kautta Yhdenvertaisen kohtelun/päällekkäisen työn välttämiseksi suosittelemme seuraavaa ohjeistusta: Hakija hakee suorittamaan ammatillista perustutkintoa sen väylän kautta kuin normaalistikin (yhteishaku/jatkuva haku) Hakija täyttää urheilijan lisätietolomakkeen ja toimittaa sen niihin oppilaitoksiin, joihin haluaa tulla valituksi urheilijana (tällä selvitetään hakijan urheilijastatus) hakulomake-2018.pdf 16/02/2019 Opetushallitus

8 Oppimisvalmiuskoe kevään 2018 valinnoissa
Oppimisvalmiuskoetta on pilotoitu viime vuosina yhteishaussa ammatillisen koulutuksen harkinnanvaraisen haun valintapäätösten tukena Oppimisvalmiuskoe ei ole vielä lakisääteinen, mutta tarkoitus on ottaa koe käyttöön kevään 2019 valinnoissa lakisääteisesti siten, että koe korvaa harkinnanvaraisen valinnan ja tuottaa hakijalle valintapisteet Oppimisvalmiuskoetta suositellaan käytettävän jo nyt kevään 2018 yhteishaussa Tänä keväänä oppimisvalmiuskokeessa on mukana uusi luetun ymmärtämisen osio, joka antaa myös tietoa hakijan kielitaidosta Mikäli koulutuksen järjestäjä ei jostain syystä halua hyödyntää oppimisvalmiuksia mittaavaa koetta, asiasta tulee ilmoittaa mennessä osoitteeseen: 16/02/2019 Opetushallitus

9 Sähköinen tuloskirje käyttöön yhteishaussa keväällä 2018
Kevään 2018 valinnoissa otetaan käyttöön sähköinen tuloskirje, eli hakija saa Opetushallitukselta tiedon valintojen tuloksista omaan sähköpostiinsa (jos on antanut hakemuksellaan sähköpostiosoitteen ja luvan ilmoittaa tulokset sähköisesti) Lähtökohtana on kuitenkin, että hakijan tulee saada päätös opiskelijavalinnasta muutoksenhakuohjeineen päätöksentekijältä eli oppilaitokselta Oppilaitosten tulee siis edelleen toimittaa päätös opiskelijavalinnasta joka tapauksessa hakijoille, eli pelkästään sähköiseen tuloskirjeeseen ei voida vielä 2018 vuonna siirtyä Lainsäädäntöön tarvittavia muutoksia tarkastellaan ministeriössä Oppilaitokset toimittavat päätöksen opiskelijavalinnasta hakijoille, OPH toimittaa tämän lisäksi sähköisen tuloskirjeen 16/02/2019 Opetushallitus

10 Kehittämisen ja ylläpidon tilannekatsaus
Työn alla: Opiskelupaikan läsnäolotiedon päivittäminen linkin kautta Koulutustarjonnan tallentamiseen korjauksia reformin näkökulmasta (AT- ja EAT –tutkintojen tarjonnan tallentamisesta näyttötutkinnon järjestäjä - pakollisuus pois sekä aikuiskoulutus –laji pois) Yhteishaun tiedonsiirtoexcelistä poistetaan erityisoppilaitosten haun sarakkeet sekä lisätään tieto opetuskielestä Testattavana: KOSKI-suoritusrekisteri –integraatio 16/02/2019 Opetushallitus

11 Opintopolun palvelujen siirto Pilvi-ympäristöön
Pilviympäristöön siirtyminen tehdään, jotta kehitys ja testaus on joustavampaa ja kapasiteettia on helpompi säätää kuorman mukaan Opintopolku (sekä virkailijapuoli että hakijapuoli) ei ole käytössä siirron aikana, klo klo 8.00 HUOM! Tarkistakaa, että haut eivät ole päättymässä tähän aikaan HUOM! Myöskään demo ei ole käytössä katkon aikana Pilvikatkon jälkeen demossa saattaa esiintyä epävakautta Kaikki poikkeavat havainnot Opintopolusta tuotantokaton jälkeen kannattaa ilmoittaa heti 16/02/2019 Opetushallitus

12 Käyttäjähallinnasta Uudet tiukemmat salasanakäytännöt astuneet voimaan (vähintään 10 merkkiä pitkä, pieniä ja isoja kirjaimia sekä vähintään 1 erikoismerkki ja numero) Jos virkailijalla on jo tunnus Opintopolkuun, hänelle ei pidä lähettää kutsua palvelun käyttäjäksi Virkailijat käyttävät vanhoja tunnuksia ja anovat uudet tarvittavat käyttöoikeudet Opintopolussa Mikäli tunnus/salasana on kateissa, ota yhteys organisaatiosi vastuukäyttäjään Uuden salasanan voi tilata myös Opintopolun kirjautumissivulta (unohtuiko salasana –linkistä) 16/02/2019 Opetushallitus

13 Muuta Demo on käytössä 16.2. saakka (pois lukien tuotantokatkopäivät)
Myös erityisoppilaitosten haun demo on avattu Demo avataan uudestaan ammatillisen koulutuksen yhteishaun ja erityisoppilaitosten haun jälkeen Jos koulutuksen järjestäjä päättää perua yhteishakuun mukaan tallennetun koulutuksen, peruminen on tallennettava Opintopolkuun viimeistään 16.2. Opintopolku.fi –palveluun päivitetään lista oppilaitoksista, joilla on tarjolla syksyllä 2018 alkavia vieraskielisiä ammatillisia perustutkintoja Lähettäkää tiedot koulutuksista osoitteeseen viimeistään 31.1. 16/02/2019 Opetushallitus

14 Hyvää viikonloppua! 16/02/2019 Opetushallitus