Nimitietopalveluselvitys ja paikkatietoa koskeva selvitystyö Finnan konsortioryhmä 19.5.2016 Juha Hakala

Nimitietopalveluselvitys: yleistä Nimitietopalvelu = kokonaisuus, joka rakentuu yhteisestä toimijatietokannasta sekä sektori- ja organisaatiokohtaisista tuotantojärjestelmistä sekä toimijatietokannan rajapinnoista ulkoisiin järjestelmiin, joita voivat olla esim. kv. ISNI-tietokanta sekä väestötietojärjestelmä Asteri = kirjastojen sektorikohtainen tuotantojärjestelmä; arkistoilla ja museoilla on suunnitteilla vastaavat järjestelmät Yhteinen nimitietopalvelu vähentäisi päällekkäistä työtä ja parantaisi nimitietojen laatua, mikä tukisi niiden hyödyntämistä esimerkiksi Finnassa Toimijatietokanta soveltuisi hyvin kansalliseksi järjestelmäksi, josta nimitiedot lähetetään ISNI-tietokantaan tunnusten saamiseksi

Selvityksen sisältö Selvityksen tärkein tavoite oli selvittää kirjastojen, arkistojen ja museoiden valmius yhteisen nimitietopalvelun edellyttämään toimijoiden yhdenmukaiseen kuvailuun Jos semanttinen yhteismitallisuus ei ole riittävä, yhteisen toimijatietokannan laatu jää huonoksi Kuvailuperiaatteet ovat selvityksen mukaan riittävän yhteismitalliset, vaikka merkittäviä erojakin on Selvitykseen sisältyy toimijatietokannan alustava tietomalli sekä palvelun tavoitetila

Selvityksen sisältö (2) Selvityksessä käsitellään myös Toimijoiden tunnusjärjestelmiä (ISNI, Orcid ja OID – oppijanumero) Muiden nimitietoja sisältävien tietovarantojen hyödyntämistä Lainsäädännöllisten esteiden poistamista Yhteinen nimitietopalvelu edellyttää lain tasoista valtuutusta Palvelun toteutusvaihtoehtoja Selvityksessä listataan myös jatkotoimenpiteet Palvelun arkkitehtuuriin liittyvät jatkoselvitystarpeet Kansallisen ISNI-infrastruktuurin suunnittelu ja toteutus Ulkoisten tietovarantojen hyödyntäminen Juridiset toimenpiteet

Hahmotelma toimintamalliksi Käyttäjiä ovat muistiorganisaatioiden luetteloijat ja muut kuvailutyötä tekevät Uudelle toimijalle / identiteetille tallennetaan nimitietopalvelun tietomallissa pakollisiksi määritellyt kuvailutiedot sekä mahdolliset muut tietoelementit yhteisesti sovitulla tavalla Primääritallennuksen sijaan voidaan käyttää hyväksi muualta poimittuja tietoja, joilla ei tarvitse olla ns. kirjallista takuuta Muut nimitietopalvelun käyttäjät voivat hyödyntää tallennettuja auktoriteettitietoja ja halutessaan täydentää / muokata niitä Tietosuojan nojalla käyttörajoitetut tiedot ovat palvelussa vain auktorisoitujen käyttäjien saatavilla Yhteisöjen tiedot ja muu vapaasti käytettävissä oleva tieto on tarkoitus jakaa Finton kautta avoimena datana

Jatkoselvitys Tietomallin ja sektoreiden nykyisten kuvailukäytäntöjen yksityiskohtaisempi analyysi Keskeisin ero on se, että kirjastot kuvailevat kaikki toimijan julkiset identiteetit erikseen, kun taas arkistot ja museot kuvailevat ne yhtenä entiteettinä (tietueena) Myös nimenmuutosten käsittelyssä on eroja Nimitietopalvelun tietomalliluonnoksen ja sektoreiden nykyisin soveltamien metadataformaattien yhteismitallisuuden analyysi Vaihtoehdot ovat MARC 21 Auktoriteettitiedot ja EAC-CPF Nimitietopalveluselvityksen tietomalli ei perustu suoraan millekään sektorikohtaiselle formaatille, mutta on saanut niiltä vaikutteita

Paikkatietoselvitys Paikkatietoja tallennetaan nykyisin hyvin monessa paikassa eri periaattein Yleisesti ottaen paikkatietoa käytetään varsin vähän ja tehottomasti Sektoreiden välillä (ja sisällä) on suuria eroja siinä miten paikkatietoa käytetään kuvailussa Sektoreiden tarpeissa on eroja mutta myös yhtäläisyyksiä Historialliset paikannimet Kotimaiset mutta myös ulkomaiset nimet -> Onko KAM-sektorilla intressi kehittää yhteinen palvelu Tietoarkkitehtuuriryhmän oletus: kyllä; koska silloin voimme palvella asiakkaita paremmin

Selvityksen tavoite Analysoidaan sitä, millainen paikkaontologia palvelisi parhaiten eri sektoreiden tarpeita Paikkatieto-ontologian tarvekartoitus: mitä tarvitaan? Monikielisyyden tuki Paikkojen sijaintitiedot (koordinaatit) Paikkojen keskinäiset suhteet Paikkojen historiallinen aspekti (pitäjien, kuntien vanhat nimet ja alueet) Sidosryhmien analysointi: keitä palvellaan Miten paikkatietoa sovelletaan eri aineistoissa Tarpeet esim. sen suhteen miten paikka on ilmaistava voivat vaihdella huomattavasti

Selvityksen sisältö Nykytilanteen kuvaus Miten paikkatieto käsitetään kullakin sektorilla Paikkatietojen kuvailun nykytilanne Ulkopuolisten tahojen kartoitus KOTUS, Maanmittauslaitos, … Paikkatietoa ohjaavien standardien koonti Paikkatiedon viitearkkitehtuuri Lainsäädäntö + JHS-suositukset Standardit Paikkatiedon uuden teknisen infrastruktuurin hahmotus