Sähköiset kokoukset ja päätöksenteko kunnissa Digikuntakokeilu, 22.5.2017 Ylitarkastaja Suvi Savolainen

Ohjelma 22.5.2017 12.00 Tilaisuuden avaus Ylitarkastaja Suvi Savolainen, valtiovarainministeriö 12.15 Uusi kuntalaki 98§, 99§ ja 100§ - kuinka käytännössä? Lainsäädäntöneuvos Mervi Kuittinen, valtiovarainministeriö 12.45 Viitasaaren kaupunki: Ympäristölautakunnan sähköiset kokoukset Pohjoisen Keski- Suomen ympäristötoimen va toimialajohtaja Janne Litmanen, Viitasaari 13.15 Mikkelin kaupunki: kokemuksia sähköisistä kokouksista Puheenvuoro etäyhteyden avulla. Vs. tietopalvelusihteeri Tomi Kaarakainen, Mikkeli Hallintojohtaja, Ari Liikanen, Mikkeli 13.45 Kahvit 14.00 Miksi sähköisiä kokouksia ja päätöksentekoa? Mikko Wennberg, Owal Group Oy 14.30 Keskustelu: Kuinka kuntia voidaan tukea ja kannustaa sähköisten kokousten ja sähköisen päätöksentekomenettelyn käyttöönotossa? 15.00 Tilaisuus päättyy

Digikuntakokeilu ja hallitusohjelma Tulevaisuuden kunta Maakuntauudistus Muut kärkihankkeet Muutostuki Tuloksia, aihioita, syötteitä, kokemuksia, hyviä käytäntöjä Digikuntakokeilu(t) Yhteistyö, kumppanuudet, muut verkostot ja hankkeet, kolmas sektori, yhteissuunnittelu Kunta- ryhmä GH Kunta- Ryhmä DEF Kunta A Kunta B Kunta C Tämä on myös esityksessä nro 10. Kuntien, maakuntien ja koko julkisen sektorin kustannusten karsinta Digitalisaatio Otetaan käyttöön kokeilukulttuuri Digitalisoidaan julkiset palvelut Innovatiiviset ratkaisut Toimintatapojen muutos Käynnistetään kuntien kokeilu-kulttuuria edistäviä prosesseja

Tavoitteet Edistää kuntien toimintatapojen sekä palveluiden tuotantotapojen kehittämistä • ennakkoluulotonta • kuntalaisten hyvinvointia parantavaa • tulevaisuussuuntautunutta • parantaa asiakkuuden johtamisen edellytyksiä. Saada aikaan näyttöön perustuvaa säästöä ja/tai hillitä kuntien kustannusten kasvua digitalisaatiota hyödyntämällä. • Kustannussäästöjä samalla kuin asiakaskokemus parantuu. Digitalisaatio tässä projektissa: • Toimintatapojen kuntalaislähtöistä uudistamista teknologiaa hyödyntämällä Edistää kokeilukulttuuria, -ajattelua ja asennetta, kuntien verkostoitumista sekä asiakaslähtöistä toiminnan kehittämistä kuntasektorilla. Edistää valmistautumista kunnan roolin muutokseen Tulevaisuuden kunnassa (digitalisaationäkökulma).

? Kokeilujen aiheita Tavoite Tarvelähtöisyys Kunnan tuleva rooli Kuntalais- lähtöisyys ja palveluiden kehittäminen Sähköinen päätöksenteko ja johtaminen Sähköinen asiointi kunta-palveluissa Uudet palvelu-innovaatiot Tavoite Tarvelähtöisyys Kustannussäästöjä samalla kuin kuntalaisen palvelukokemus parantuu ? Yksityiskohtaiset sisällöt ja teemat valmistellaan yhdessä kuntien kanssa Osallistuminen ja vaikut-taminen

Mitä digikuntakokeilussa tehdään? Kuntien tarpeista käynnistyvät nopeat ja pienimuotoiset case-kokeilut, jotka tuodaan yhteen Selvitykset, työkalut, menetelmätuen rahoittaminen Kokeileminen siellä, missä toiminta muutenkin kehittyy Tulosten arviointi, viestintä ja laajempi hyödyntäminen Kuntien oma kehittämistoiminta, strategiat Tulevaisuuden kunta Digitalisoidaan julkiset palvelut Kokeileva Suomi: menetelmät, kokeilualusta Uskalla Kokeilla KaPa - kansallinen palveluarkkitehtuuri Kuntademokratian kehittäminen Rajaukset, eli ei Kokeiluja, jotka liittyvät maakunnille siirtyviin tehtäviin Perinteisiä laajamittaisia ja pitkäkestoisia ICT-projekteja

Kuntien digitalisaation ja digikokeilujen säästö- ja tuottavuusselvitys Mitä säästöjä ja tuottavuusvaikutuksia on osoitettavissa tähän mennessä kuntien digitalisaatiosta eli prosessien, toimintatapojen ja palvelujen uudistamisesta digitalisaatiota hyödyntäen? (10-15) 7—23 M€ (Koulu)kuljetusten optimointi Luvat Ympäristöluvan saaminen Sähköinen kaivuulupapalvelu Automaattiset, yksinkertaiset luvat Rakennusvalvonnan lupamenettelyn sähköistäminen Kunnan luottamuselinten ja muiden kokousten sähköistäminen Asiakaspalautteiden käsittely Sähköinen laskujen vastaanotto ja lähettäminen Toimisto-ohjelmien (esim. O365) hyödyntäminen Sähköinen vesimittarilukeman ilmoittaminen Kunnan kaikki käyttöoikeudet hallintaan Sähköinen kunnallisten rakennusten tyhjäkäytön varausmahdollisuus Missä kuntien prosesseissa ja palveluissa olisi jatkossa merkittävää säästöpotentiaalia ja tuottavuuden kasvua, ja miten tämä olisi saavutettavissa? (5) 440 - 680 M€, 0,6—0,9 vero%yks Asiakastiedon ja paikkatiedon hallinta Kiinteistöjen toiminnanohjauksen ratkaisu Varhaiskasvatuksen toiminnanohjauksen ratkaisu Kunnan tietotyön automatisointi ohjelmistorobotiikalla Kunnan liikkuvan työn mobilisointi http://vm.fi/digikuntakokeilu

Arvioita sähköisen päätöksenteon ja kokouskäytäntöjen säästöpotentiaalista Postitus Monistus Kilometrikorvaukset Matka-ajat Kokoustilat ja -tarjoilut Sisäiset kokoukset Viranhaltijoiden väliset neuvottelut Tehokkaampi kokoustaminen? Säästöpotentiaalin tarkempi laskeminen edellyttää Prosessien tarkastelua Tarkempaa kustannuslaskentaa Tahtoa kokeilla ja uudistua

Miten osaamista tarjotaan kokeilijoille? Yhteistyö lukuisien eri hankkeiden ja verkostojen kanssa Tilaisuudet Kokeileva Suomi, VNK Verkostotapaamiset kokeiluun osallistuville kunnille n. 1 krt/kk, 2017 Työtila Innokylässä Uskalla Kokeilla, Me Uskaltajat Kuntademokratiaverkosto, Tulevaisuuden Kunta Kokeilukulttuurin edistäminen Kokeiluklinikat, -aamukahvit ja muut tilaisuudet Kokeilun Paikka -alusta Asiantuntijat ja konsepti, mitä täydennystä vaatii digikuntien tarpeisiin? Rahoitetaan menetelmäosaamista Selvitykset ja työkalut Kokeiluosaaminen ja kokeilukulttuurin edistäminen Osallistumisen ja vaikuttamisen tuki Palvelumuotoilu ja asiakaslähtöisyys Kokeilun arviointi ja taloudellinen vaikuttavuus Kuntien digitalisaation säästö- ja tuottavuusselvitys Digitalisaation mittarit ja kypsyystaso - työkalupakki Sähköiset kokouskäytännöt ja sähköinen päätöksentekomenettely -kokonaisuus Mahdolliset avustukset

Millainen sähköisen päätöksenteon kokonaisuus digikuntakokeilussa? Millaista tukea kaipaisitte? Millaisia keskusteluja tai asiantuntemusta? Mitä haluaisitte lähteä kokeilemaan? Yhdessä muun digikuntakokeiluverkoston kanssa vai muuten? Toivotaanko selvityksiä?

Ilmoittautuminen Digikuntakokeiluun Vaikuttajaksi, onnistumistarinan levittäjäksi, tueksi muille Toivotaan monipuolisesti erilaisia kuntia, kuntaryhmiä sekä kuntien ja muiden toimijoiden yhteishankkeita Jo toteutettu digitalisaatiota hyödyntävä toimintatavan muutos Todennettuja kustannussäästöjä Tuettava yhteistä tekemistä ja yhteisiä ratkaisuja, käynnissä olevia reformeja Kokeilijaksi, kokeilemaan digitalisaatiota hyödyntävää toimintatavan muutosta valituissa aiheryhmissä/ moduleissa Kerätään samoista aiheista kiinnostuneet kunnat ja toimijat yhteen Kumppaneiden löytäminen Kokeiluidean, hyötyolettaman ja tekemisen kirkastaminen Vertaistuki, mentorointi, tulosten arviointi, käyttöönotto ja skaalaaminen Muodostetaan kokeilijoiden digikehitysverkosto. Oltava sitoutunut jakamaan verkostolle kokeilunsa tulokset, onnistumiset, epäonnistumiset, tietoa, avointa dataa jne. http://vm.fi/kokeiluun-ilmoittautuminen

Suvi Savolainen Ylitarkastaja Puh. 0295 16001 (vaihde) Twitter: @sxsavola Lisätieto: etunimi.sukunimi@vm.fi www.vm.fi/digikuntakokeilu Valtiovarainministeriön viestintä vm-viestinta@vm.fi Mediapalvelunumero (arkisin 8–16) 02955 30500 www.tutkibudjettia.fi Valtiovarainministeriön viestintä vm-viestinta@vm.fi Mediapalvelunumero (arkisin 8–16) 02955 30500