Sähköiset työkalut tarjousten jättäjän apuna Hankintalain muutokset ja onnistunut tarjouskilpailu 8.2.2017

Ilmoittaminen ja sähköinen tietojenvaihto, Eu-hankinnat Hankintayksikön on asetettava tarjouspyyntö, neuvottelukutsu ja niiden liitteet sekä muut hankinta-asiakirjat ilmaiseksi, rajoituksetta, suoraan ja kokonaan kaikkien saataville sähköisessä muodossa (69 §) Tarjoukset ja osallistumishakemukset sekä muu hankintamenettelyyn liittyvä tietojenvaihto on toimitettava pääsääntöisesti sähköistä muotoa käyttäen (8 luku 62 §) Tietojenvaihdolle siirtymäaika 18.10.2018 -> siirtymäaika ei koske muita laissa olevia sähköisyyden vaatimuksia Maria Kulmala 8.2.2017

Sähköinen tietojenvaihto ja tietoturvallisuus Tietojen eheys ja tarjousten luottamuksellisuus varmistettava Sähköiseen vastaanottamiseen käytettäville välineille ja laitteille asetetut vaatimukset on määritelty erikseen hankintalaissa (tietoturvallisuus 64 §) -> sähköposti ei täytä lain vaatimuksia Sähköisen tietojenvaihdon käyttöönotto edellyttää investointeja ja sen edut ovat tehokkaampia arvoltaan suuremmissa hankinnoissa > hankintalaissa vaatimus sähköiseen tietojenvaihtoon on rajattu EU-kynnysarvot ylittäviin hankintoihin Kansallisissa hankinnoissa tietojenvaihto on toimitettava hankintayksikön valitsemalla tavalla Maria Kulmala 8.2.2017

Tarjouspalvelu.fi Salon kaupungissa on otettu käyttöön sähköinen Cloudia Kilpailutus -järjestelmä edistää tarjouspyyntöjen ja tarjousten keskinäistä vastaavuutta sekä helpottaa tarjousten jättämistä Tarjoukset syötetään portaalissa suoraan tarjouslomakkeeseen  vähentää tarvetta erillisiin tarjousdokumentteihin, järjestelmä näyttää puuttuvat pakolliset tiedot Tarjouspyyntöjen tiivistetyt tiedot näkee ilman kirjautumista, mutta tarjouspyyntödokumenttien lataaminen ja tarjouksien jättäminen vaatii rekisteröitymisen ja kirjautumisen palveluun Rekisteröityminen on maksutonta ja käyttäjätunnuksen saa välittömästi rekisteröitymisen yhteydessä Maria Kulmala 8.2.2017

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus Tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan esitettyjen vaatimusten mukainen Ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja Edellytyksenä on, että menettelyssä noudatetaan julkisten hankintojen periaatteita: Tasapuolisuus, syrjimättömyys, avoimuus ja suhteellisuus HUOM! Hankintayksiköllä ei kuitenkaan velvollisuutta pyytää täsmennyksiä Maria Kulmala 8.2.2017

Vinkkejä tarjouksen jättämiseen Hankintayksiköllä on laaja harkintavalta itse päättää, mitä se on hankkimassa ja millä ehdoilla sekä mitä hankinnan kohteen ominaisuuksia se hankinnassa painottaa -> jokainen tarjouspyyntö on yksilö Aloita tarjouksen tekeminen ajoissa! Tutustu tarjouspyyntöön huolellisesti ja vastaa siinä esitettyihin asioihin, vältä omien liitteiden lisäämistä Perehdy laadun arviointiin, muille tarjouksessa mainituille asioille ei voida antaa lisäarvoa Hyödynnä mahdollisuus lisäkysymyksiin! -> tarjouspyyntöön voidaan tarvittaessa tehdä muutoksia Maria Kulmala 8.2.2017

Syitä tarjousten poissulkemiseen Sähköinen hankintajärjestelmä ei ole aukoton Materiaali ei vastaa pyydettyä: vaadittu metallia, tarjottu puuta Ei sovi varattuun tilaan: ilmoitettu turva-alueet, tarjotut tuotteet eivät sovi ilmoitetuille turva-alueille Tuotteessa oltava usb-liitin, tarjotussa tuotteessa ei ollut Vaadittu takuu väh. 36 kk, tarjouksessa 6 kk Vaatimus: palvelutuotanto tulee aloittaa vuoden 2015 alussa, tarjouksen mukaan tuotanto aloitetaan vuoden 2016 alussa Ei tarjottu kaikkia ryhmässä vaadittuja tuotteita/palveluja - Vaadittu referenssejä vastaavista urakoista, tarjoajat eivät ole tarjouksissaan ilmoittaneet vaadittuja referenssitietoja Maria Kulmala 8.2.2017

Salon kaupungin hankinnat Kaupunki tiedottaa aina hankinnoistaan lisäksi omilla internetsivuillaan Osoite: www.salo.fi, kohta kaupunki ja hallinto, osio Hankinnat (http://www.salo.fi/kaupunkijahallinto/hankinnat/) Sivuilta löytyy tietoa mm: Hankinnat Hankintapoliittinen ohjelma Avoimet tarjouspyynnöt Markkinakartoitukset ja tietopyynnöt Palvelusetelituottajaksi ilmoittautumiset Hankintojen vuosisuunnitelma Maria Kulmala 8.2.2017

Salon kaupungin hankintapalvelut vs. Hankintapäällikkö Jani Himberg puh. 02-778 5011 ts. hankintasuunnittelija Maria Kulmala puh. 02-778 5403 ts. taloussihteeri Veera Frantti Puh. 02-778 4006 Yhteydenotot ensisijaisesti osoitteeseen hankinnat@salo.fi http://www.salo.fi/kaupunkijahallinto/hankinnat/ KIITOS! Maria Kulmala 8.2.2017

Hankintapalvelut Hankintapalvelujen tehtävä Avustaa ja opastaa kaupungin eri yksiköitä hankinnoissa Neuvoa, ohjata ja koordinoida, että kaupungin hankinnat tehdään hankintalain ja kaupungin hankintaohjeiden mukaisesti Valmistella hankinta-asiakirjoja yhteistyössä hankkivan yksikön kanssa Palvelualueiden / hankkivan yksikön tehtävä Tietää, mitä ollaan hankkimassa ja hankinnan kustannukset Tuntea hankintojen markkinat eli kilpailutettava ala ja miten kannattaa kilpailuttaa Vastata hankittavan palvelun sisällöstä ja hankinnan kohteen määrittelystä tarjouspyyntöön, tehdä hankintapäätös sekä huolehtia sopimusseurannasta Maria Kulmala 8.2.217