TL-InfRa Oy:n esittely Sähköinen hankintapalvelu

Esitys aiheesta: "TL-InfRa Oy:n esittely Sähköinen hankintapalvelu"— Esityksen transkriptio:

1 TL-InfRa Oy:n esittely Sähköinen hankintapalvelu
DI Kauko Kellokoski

2 TL-InfRa Oy:n sähköinen hankintapalvelu
Lähtökohtia Tiehallinnon hankintastrategia; eri hankintamallit suuret kokonaisuudet sähköinen kilpailutus Tilaajaorganisaatioiden resurssit Hankintalainsäädäntö Piltottiprojektit Tiehallinnossa ja käytännön kokemukset: - Vt 6 LPR – Imatra –projekti - KAS:n tiepiirin sähköisen kilpailutuksen pilottiprojekti DI Kauko Kellokoski

3 TL-InfRa Oy:n sähköinen hankintapalvelu Tavoitteet
internetin mahdollisuuksien hyödyntäminen (uusi toimintatapa) lähtöaineisto käsiteltävissä perusohjelmilla (Word, Excel, PowerPoint jne.) ja ei edellytä erillistä KOULUTUSTA mahdollisimman vähän kopioita (resurssit ja kopiointivirheet) lähtöaineisto sähköisessä muodossa (suuri määrä); helppo käsitellä tarjousten valmistelun ajankäytön tehostaminen tarjousten yhtenäisyys rakennuttamisen dokumentointi ja asiakirjojen saatavuuden helpottaminen DI Kauko Kellokoski

4 TL-InfRa Oy:n sähköinen hankintapalvelu; ’ Kuningasajatuksia ’
Tilaajan ja oman toiminnan tehostaminen; tilaajakohtaisilla yksillä käyttäjätunnuksilla tilaajalla mahdollista hallita kaikkia tilaajan hankkeita Projektipankki- ja Kilpailutus –osiossa. Voidaan antaa ulkopuoliselle käyttäjätunnuksia jopa yksittäisen hankkeen osahakemistoon; Esim. Lähtötiedot. Hankekohtainen tieto saatavissa paikasta riippumatta, kun olemassa internetyhteys. Pieniä hankkeita, hankeohjelmia tai muuta esiteltävää aineisto voidaan esitellä ilman käyttäjätunnuksia Hanke-esittely -osiossa Tilaajalla yhdet tunnukset, joilla voi hallita Kilpailutus- ja Projektipankki –osiota Kilpailutus –osiossa yhdet hankekohtaiset tunnukset Sidosryhmillä ja muilla yhteystyötahoilla hankekohtaiset tunnukset Voidaan antaa projektipankissa hankkeen sisällä oikeuksia vain tiettyihin ’alihakemistoihin’ Käyttäjätunnukset: Projektipankki Hanke-esittely Kilpailutus Ei vaadi tunnuksia Projektinpankin tiedon käyttö: Projektipankin aineistoa voidaan käyttää Hanke-esittely – ja Kilpailutus -osiossa DI Kauko Kellokoski

5 HANKE-ESITTELY -OSIO Hanke-esittely −osiossa eri tilaajatahot voivat esitellä kilpailutukseen tulevia suunnittelu- tai rakennushankkeita, joista ei ole olemassa esimerkiksi erillisiä hankesivuja internetissä. Tämän sähköisen hankintapalvelun sivut voidaan ilmoittaa esimerkiksi HILMA:an tehtävässä hankintailmoituksessa. Esim. Kuntien ja kaupunkien katuhankkeiden kilpailutukseen tulevat investointikohteet; lyhyt kuvaus suunnittelu- tai rakennuskohteesta ja karttaesitys DI Kauko Kellokoski

6 2.1.2019 DI Kauko Kellokoski HANKE-ESITTELY –OSIO
Tilaajakohtainen hankeluettelo (Esim. Kaakkois-Suomen tiepiirin kohteet) DI Kauko Kellokoski

7 2.1.2019 DI Kauko Kellokoski HANKE-ESITTELY –OSIO Esim.
Tiesuunnitelman esittely Tiesuunnitelman esittelytilaisuuden kuulutuksessa ilmoitettu internetsosoite; ei vaadi käyttäjätunnuksia Voidaan laittaa linkki tilaajan omilta kotisivuilta. DI Kauko Kellokoski

8 Tiesuunnitelman esittely
HANKE-ESITTELY –OSIO Esim. Tiesuunnitelman esittely DI Kauko Kellokoski

9 Varsinaiset tarjoukset tulee tilaajalle paperiversiona.
KILPAILUTUS -OSIO Kilpailutus −osio sisältää suunnitteluttamisen ja rakennuttamisen sähköisen kilpailutuksen. Tilaaja lähettää rajoitetussa menettelyssä kilpailuun osallistuville tahoille tarjouspyyntökirjeen, jossa on ilmoitettu tunnukset (käyttäjätunnus ja salasana sekä niiden voimassaoloaika) ko. hankkeen kilpailutus- asiakirjoihin. Laskenta-aikana lisäkirjeen laitetaan porttaaliin (sekä toimitetaan kilpailuun hyväksytyille myös postitse tarvittaessa). Varsinaiset tarjoukset tulee tilaajalle paperiversiona. Avoin menettely; Hankintailmoitus (Hilma) ja ilmoitetaan mistä saadaan tunnukset kilpailutukseen (’Kontrolli). Ei vaadita kirjallista sopimusta. DI Kauko Kellokoski

10 KILPAILUTUS –OSIO Kilpailutushankkeet DI Kauko Kellokoski

11 2.1.2019 DI Kauko Kellokoski KILPAILUTUS –OSIO
Kilpailutussivu, Rakennusurakka Täytettävät taulukot voivat olla pdf- muodosssa tai alkuperäisessä tiedostomuodossa DI Kauko Kellokoski

12 2.1.2019 DI Kauko Kellokoski KILPAILUTUS –OSIO
Kilpailutussivu, Rakennusurakan asiakirjoja DI Kauko Kellokoski

13 Voidaan laittaa suoria linkkejä muille www.sivuille
KILPAILUTUS –OSIO Kilpailutussivu, Rakennusurakan asiakirjoja: Linkitys Voidaan laittaa suoria linkkejä muille Linkitetty suoraa projektipankissa olevaan suunnitelmaa Suunnitelmat pakattuina osakokonaisuuksian, josta aineisto voidaan viedä suoraa omalle koneelle tai laittaa kopiolaitokseen DI Kauko Kellokoski

14 2.1.2019 DI Kauko Kellokoski KILPAILUTUS –OSIO
Kilpailutussivu, Suunnitteluhanke Täytettävät taulukot suojattu ja lukittu salasanalla; kirjoitettavat kohdat vapaina DI Kauko Kellokoski

15 2.1.2019 DI Kauko Kellokoski PROJEKTIPANKKI -OSIO
Projektipankki −osio on tarkoitettu suunnitteluttamis- ja rakennuttamishankkeiden projektin seurantaan hankintakonsultin ja tilaajan välisissä asioissa. Projektipankkiin voidaan tallentaan esimerkiksi rakennusurakasta kilpailutuksen tarjouspyyntöasiakirjat (kaupalliset ja tekniset asiakirjat), sopimusasiakirjat, työmaakokous- pöytäkirjat, työmaakatselmusten pöytäkirjat, urakan maksuerät, laskutus jne.). Projektipankkia voidaan käyttää dokumenttien ’ arkistona ’. Projektipankkiin luodaan tilaajakohtaiset (tilaajalla useita hankkeita) tai hankekohtaiset tunnukset (käyttäjätunnus ja salasana). Jos tilaajalla on useita hankkeita järjestelmässä, niin tällöin on käytössä yhdet tilaajakohtaiset tunnukset. DI Kauko Kellokoski

16 2.1.2019 DI Kauko Kellokoski PROJEKTIPANKKI –OSIO
Tilaajakohtaiset hankkeet, Uudenmaan tiepiiri Näihin kaikkiin hankkeisiin tilaaja pääsee yksillä tunnuksilla ja tämän lisäksi tilaajan kilpailutuksessa oleviin hankkeisiin DI Kauko Kellokoski

17 2.1.2019 DI Kauko Kellokoski PROJEKTIPANKKI –OSIO
Tilaajakohtaiset hankkeet, Uudenmaan tiepiiri DI Kauko Kellokoski

18 2.1.2019 DI Kauko Kellokoski PROJEKTIPANKKI –OSIO
Rakennusurakan (valvonta) projektipankki Näiden ’alihakemiston’ nimiä ja määrä voidaan muokata hankekohtaisesti. Alihakemistoihin voidaan antaa yksilöityjä oikeuksia. Esimerkiksi urakoisija voi päästä vain osioon Urakoisija ja hänen oikeuksilla ei tällöin nähdä hankkeesta kuin ko. osio ja urakoitsija pääsee ko. osioon. DI Kauko Kellokoski

19 2.1.2019 DI Kauko Kellokoski PROJEKTIPANKKI –OSIO
Suunnitteluhankkeen projektipankki DI Kauko Kellokoski

20 PROJEKTIPANKKI –OSIO Dokumenttipankki DI Kauko Kellokoski

21 PROJEKTIPANKKI –OSIO Dokumenttipankki DI Kauko Kellokoski

22 2.1.2019 DI Kauko Kellokoski PROJEKTIPANKKI –OSIO
Rakennusurakka, Sopimusasiakirjat DI Kauko Kellokoski

23 2.1.2019 DI Kauko Kellokoski PROJEKTIPANKKI –OSIO
Rakennus-urakka, Kokoukset ja katselmukset DI Kauko Kellokoski

24 2.1.2019 DI Kauko Kellokoski PROJEKTIPANKKI –OSIO
Rakennusurakka, Laadunvarmistus DI Kauko Kellokoski

25 2.1.2019 DI Kauko Kellokoski PROJEKTIPANKKI –OSIO
Rakennus-urakka, Urakoitsija DI Kauko Kellokoski

26 2.1.2019 DI Kauko Kellokoski Sähköisen hankintapalvelun kustannukset
Hanke-esittely perusmaksu (+ kk- maksu) hankekohtainen kustannus (Aikapalkkio) Projektipankki kk-maksu hankekohtainen kustannus (Aikapalkkio) Kilpailutus (Rakentaminen ja suunnittelu) perusmaksu (Hankkeen rakentamiskustannukset) hankekohtainen kustannus (Aikapalkkio) Lisätietoja: Kauko Kellokoski, tai Teija Kirjonen, DI Kauko Kellokoski