Perälauta kiinni - jäsenten säilyttäminen Jäsenjohtajakoulutus 27.10.2016 Harri Ala-Kulju PID 24.9.2017 B-piiri jäsenjohtajakoulutus

B-piiri jäsenjohtajakoulutus FAKTOJA Jos viidestä eronneesta jäsenestä yksi olisi jäänyt klubiin, jäsenmäärä olisi hieman kasvanut (B-piirissä +42) Hyvä tavoite klubin johtajalle vuoden lopussa on +-0 (vahinko ei jää kiertämään). Sitä varten on joka vuosi rekrytoitava. Lions-toiminnan menestys ratkaistaan olemassa olevissa klubeissa. Jos ne säilyttävät elinvoimansa, säilyttää elinvoimansa myös oma piirimme Nykyisten klubien pieni kasvu lisää jäsenmäärää tehokkaammin kuin uusien klubien perustaminen. Silti uusia klubeja tarvitaan (uudistuminen). B-piiri jäsenjohtajakoulutus 24.9.2017

ERONNEIDEN JÄSENYYDEN KESTO B-piiri jäsenjohtajakoulutus 24.9.2017

JÄSENTEN TYYTYVÄISYYS RATKAISEE Jäsenten säilyttäminen on tulosta siitä, että lionit ovat tyytyväisiä klubikokemukseen. Jäsenten tyytyväisyys tarkoittaa, että heillä on tunne siitä että he nauttivat klubin jäsenyydestä. B-piiri jäsenjohtajakoulutus 24.9.2017

B-piiri jäsenjohtajakoulutus HYVÄ KLUBIKOKEMUS Jos kävit ravintolassa, joka ei vastannut odotuksiasi, menisitkö sinne uudelleen? Sama pätee lionsklubeihin!!!! Klubin missio (lausunto tehtävästä, miksi klubi on olemassa) vastaa jäsenten tavoitteita Klubin aktiviteetit ovat mission ja tavoitteiden mukaiset Klubin kulttuuri on jäsenten odotusten mukainen Keskinäinen solidaarisuus ja tukeminen Jäsenten mielipiteitä kuunnellaan Osallistaminen (jokainen kokee olevansa mukana) Klubitapaamiset antavat positiivisen kokemuksen ja voimistavat jäsentä Kokoukset ovat lyhyitä ja tehokkaita Monipuolinen ja tehokas viestintä (pääosa muualla kuin kokouksessa, sähköposti, SOME, kotisivut) Jäsenten säännöllinen arvio klubin toiminnasta (Klubin arvosanat). B-piiri jäsenjohtajakoulutus 24.9.2017

MIKSI KLUBEISTA LÄHDETÄÄN Viisi yleistä syytä, jotka entiset jäsenet ovat maininneet syiksi erota klubista: ”Byrokratia” - huonot kokoukset Henkilökohtaiset syyt Jäsenyyteen liittyvät asiat Klubin kulttuuri Palvelu B-piiri jäsenjohtajakoulutus 24.9.2017

1. ”BYROKRATIA - KOKOUKSET Jäsenten tulee tuntea, että klubin kokoukset ovat järkevää ajankäyttöä. Muutoin he tuntevat, että heidän aikaansa tuhlataan. Tavallisimmat kommentit liittyen huonoihin kokouksiin ovat seuraavat: • Kokoukset olivat tuloksettomia • Kokoukset eivät olleet miellyttäviä (samojen rutiinien ja raporttien toistoa) • Lionsklubit ovat liian hierarkkisia ja muodollisia • En pitänyt lionien tavoista B-piiri jäsenjohtajakoulutus 24.9.2017

B-piiri jäsenjohtajakoulutus KOKOUKSET PAREMMIKSI Harkitse ensin, onko kokous edes tarpeen. Kommunikaatio muilla tavoin Jos kokous pidetään, miksi? Onko kokouksen syy klubin asioiden hoitaminen, sosiaalinen tapaaminen tai PR? • Vain välttämättömät asiat tulisi käsitellä – älkää ottako mukaan turhia raportteja tai raportteja, joilla ei ole mitään merkitystä tälle kokoukselle. Muuta kokouksen tyyli jäsenille sopivaksi. Haluavatko he muodollisia esitelmiä vai aktiivista keskustelua? Miten kauan kokous kestää? Nauttivatko jäsenet lionsperinteistä ja -tavoista? Pitäisikö jotkut perinteet unohtaa? Voitaisiinko aika käyttää tehokkaammin klubin asioiden hoitamiseen? Aseta realistinen aikataulu kokoukselle. 4. Milloin järjestämme kokouksen? Eri aika tai päivä voi lisätä osallistumista. 5. Missä me tapaamme? Harkitkaa uutta kokouspaikkaa. Uusi paikka voi tuoda uutta perspektiiviä. Jopa huoneen järjestäminen toisella tavalla voi vaikuttaa ilmapiiriin. 6. Mitä haluamme saavuttaa kokouksen päättyessä? Jaa kaikille kokouksen asialista ja sitä tukevat materiaalit Ota mukaan kohta, jossa jäsenet voivat esitellä ideoitaan tai huoliaan (heidän ajatuksiaan kuunnellaan?. 7. Raportoinnin LCI:lle ja muut hallintotehtävät hoitaa klubin hallitus B-piiri jäsenjohtajakoulutus 24.9.2017

2. HENKILÖKOHTAISET SYYT Kaksi tavallisinta syytä ovat • Jäsenenä oleminen vaatii liikaa aikaa. • Jäsenmaksut ovat liian korkeat. B-piiri jäsenjohtajakoulutus 24.9.2017

AIKA – LAATUAIKA VAI PAKKOPULLA Kysymyksiä? • Käytetäänkö jäsenten aikaa tehokkaasti? (Esim. kokous kestää 1,5 tuntia) • Eikö ole turhaa vaatia 100% osallistumista (klubilla on aktiiviset, päivitetyt verkkosivut ja muita sosiaalisen median sivustoja vai voidaanko jäsenille antaa enemmän joustavuutta)? • Ovatko kokousajat sopivat useimmille jäsenille? • Onko kokouspaikka keskeinen ja sinne on helppo päästä • Osallista koko perhe, jos esim. lastenhoito on ongelma • Anna klubin jäsenten osallistua vain joihinkin aktiviteetteihin. Älä vaadi 100%:suutta? • Osoittaako klubi kunnioittavansa jäsenten uhraamaa aikaa? B-piiri jäsenjohtajakoulutus 24.9.2017

JÄSENMAKSUJEN SUURUUS Peruskysymys: 1. Ovatko jäsenmaksut liian korkeat vai 2. eivätkö jäsenet tunne saavansa vastiketta rahoilleen • Kysy: Jos jäsenmaksu alenisi esim. 10-20 €, olisivatko useammat lähteneet jääneet klubiin (useimmat vastannevat: ei) Ole varovainen jäsenmaksua korotettaessa (hyvin perusteltu syy) Pidä huoli, että kaikki jäsenet tietävät, mihin jäsenmaksu käytetään LCI Lions-liitto Piiri Klubi • Keskitä huomio siihen, että klubin toiminta on niin hyvällä tasolla, että siitä halutaan maksaa Harkitse erilaisia jäsenmaksuja eri jäsenluokissa (esim. tukijäsen, perheenjäsen jne.) B-piiri jäsenjohtajakoulutus 24.9.2017

3. JÄSENYYTEEN LITTYVÄT ASIAT EROAMISEN TÄRKEIMMÄT SYYT: Ei tarpeeksi nuorempia jäseniä Klubi ei kannustanut perheen osallistumista Klubi ei kohdellut naisia tasapuolisesti En pystynyt kehittämään verkostoja oman urani edistämiseksi B-piiri jäsenjohtajakoulutus 24.9.2017

B-piiri jäsenjohtajakoulutus 4. KLUBIN KULTTUURI Useimmin mainitut ongelmat ovat vanhanaikaisuus ja tunne siitä, että jäsen ei kuulu ryhmään. Klubi tuntui liian poliittiselta. Klubi tuntui liian vanhanaikaiselta ja jäykältä. Klubin johto muuttui enkä pitänyt tästä muutoksesta. Lionsklubit ovat liian hierarkkisia ja muodollisia. En pitänyt lionien tavoista. Meillä ei ollut tarpeeksi tilaisuuksia tutustua toisiimme. Olen ollut klubin jäsen aika kauan, mutta minusta tuntui ettei minua arvostettu. En tuntenut kuuluvani porukkaan. B-piiri jäsenjohtajakoulutus 24.9.2017

B-piiri jäsenjohtajakoulutus 5. PALVELU Tärkeimmät eroamisen syyt: Oman paikkakunnan auttamiseen ei kiinnitetty tarpeeksi huomiota Klubi ei antanut sellaista palvelua, joka olisi kiinnostanut minua Ei tarpeeksi mahdollisuuksia palvella paikkakuntaa Liikaa huomiota kiinnitettiin varainkeruuseen B-piiri jäsenjohtajakoulutus 24.9.2017

LCI:N TUKIMATERIAALIA

VERTAA KLUBIASI MUIHIN Benchmarking eli mallioppiminen Lions toimintaan kuuluu vapaa ideoiden kopiointi Käy tutustumassa muihin klubeihin, ota hyvät ideat Joku toinen osaa ja sinä voit oppia B-piiri jäsenjohtajakoulutus 24.9.2017

B-piiri jäsenjohtajakoulutus KIITOS 24.9.2017 B-piiri jäsenjohtajakoulutus