JHKA periaatteet Päivitys JHKA-sihteeristö, VM / JulkICT

pp.kk.vvvv Osasto JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv Päivityksen tavoitteet  Saada periaatteiden lukumäärää pienemmäksi jotta niiden käyttö olisi helpompaa  Monet ovat soveltaneet JHKA-tason periaateita niin että ovat ottaneet ne pohjaksi oman KA-työn periaatteiksi ja lisänneet omia periaatteita (mm. hankintaan ja projektitoimintaan liittyen)  Muuttaa periaatteita mahdollisimman vähän jotta yhteensopivuus aiempaan versioon säilyy.  Kirjoittaa kaikki periaatteet imperatiivi-muotoon ja alkamaan verbillä  Selventää periaatteiden roolia ja tehdä eroa periaatteen ja linjauksen välillä. 2

pp.kk.vvvv Osasto JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv Periaatteiden päivitys – työn eteneminen  Työryhmä kokoontunut kolme kertaa  Työryhmässä ollut mukana Hannu Ojala, Tommi Karttaavi, Kristiina Asp, Teemu Metsola ja Jari Kallela  Lisäksi syötettä on saatu Yhteentoimivuus-portaalin keskustelusta ja mm. Espoon kaupungin ja UM:n arkkitehtuuriperiaatteista  Työryhmä koostanut yhteenvedon päivitetyistä periaatteista  Tammikuun JHKA-jaoston evästyksen perusteella laaditaan ensimmäinen versio  Kommentointi ja hyväksyntä JHKA-jaostossa ilman laajaa kommentointikierrosta koska sisältö ei oleellisesti ole muuttunut.  Palautekeskustelua käyty yhteentoimivuus.fi:ssä  Huhtikuussa Jyväskylän Yliopisto analysoi harjoitustyönä päivitettyjä periaatteita TOGAFin kriteereillä 3

pp.kk.vvvv Osasto JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv Periaatteet PeriaatePerustelu Tee kehitystä yhdessäTulokset saadaan laajasti käyttöön julkisessa hallinnossa kun kehittäminen on läpinäkyvää. YksinkertaistaLaajoja kokonaisuuksia ja monimutkaisuutta voidaan hallita kun pyritään yksinkertaisiin ratkaisuihin. Maksimoi yhteiskunnan kokonaisetu Kokonaisedun huomioiminen vähentää päällekkäisyyttä ja parantaa kustannustehokkuutta. Varmista yhteentoimivuusYhteentoimivuudella lisätään kokonaisetua ja tietojen yhteiskäyttöisyyttä. Suunnittele toiminnan ja asiakkaan tarpeeseen Järjestelmien ja ratkaisujen tulee palvella asiakasta ja toimintaa. Yhdenmukaista toimintamallitYhdenmukaiset toimintamallit mahdollistavat yhteistyön ja yhteiset ratkaisut. Tuota ja käytä yhteistä tietoaTietojen yhteiskäyttö ja jakaminen vähentää tiedon käsittelystä ja ylläpidosta koituvia kustannuksia. Omista ja ylläpidä laadukasta tietoa Laadukas tieto parantaa päätöksenteon laatua ja vaikuttaa toiminnan tulokseen. Tee käyttäjäystävällisiä ratkaisuja Helppokäyttöisyys tehostaa tietojärjestelmien käyttöä ja vähentää käytön virheitä. Tee uudelleenkäytettäviä ja avoimia ratkaisuja Suljetut ratkaisut heikentävät tietojärjestelmien yhteentoimivuutta, ylläpidettävyyttä ja muokattavuutta. Käytä vakaita teknologioita tarvelähtöisesti Vakaa teknologia pienentää riskejä ja siten säästää kustannuksia. Huomioi turvallisuus ja varaudu poikkeamiin Toiminnan jatkuvuus sekä tietojen eheys, laatu ja käytettävyys on kaiken viranomaistoiminnan perusta. 4

pp.kk.vvvv Osasto JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv Kommentit yhteentoimivuus.fi:ssä  Vanhoihin periaatteisiin ei haluta koskea. Korkeintaan muotoiluja voisi täsmentää mutta määrää ei saisi muuttaa.  Yhdistelyä on tehty liikaa  um/posts/list/922.page um/posts/list/922.page 5

pp.kk.vvvv Osasto JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv JY:n havaitsemat puutteet PeriaateParannettavaa Noudata periaatteita Tee kehitystä yhdessä vankuudessa Yksinkertaista Vankuudessa Maksimoi yhteiskunnan kokonaisetu vankuudessa Varmista yhteentoimivuus Suunnittele toiminnan ja asiakkaan tarpeeseen Ymmärrettavyydessä Yhdenmukaista toimintamallit Tuota ja käytä yhteistä tietoa Omista ja ylläpidä laadukasta tietoa Vankuudessa Tee käyttäjäystävällisiä ratkaisuja Vankuudessa ja vakaudessa Tee uudelleenkäytettäviä ja avoimia ratkaisuja Käytä vakaita teknologioita tarvelähtöisesti Ymmärrettavyydessä Huomioi turvallisuus ja varaudu poikkeamiin 6

pp.kk.vvvv Osasto JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv Päätösehdotus JHKA-jaostolle  Päivitetyt periaatteet ovat, kun JY:n analyysi otetaan huomioon, alkuperäisten tavoitteiden mukaisia.  Palautteessa tehtyihin muutoksiin suhtauduttiin pääosin myönteisesti (päivitetyt periaatteet nähtiin jonkin verran parempina).  Periaatteiden päivityksen vaikutuksia ei pystytä arvioimaan. Nykyisten periaatteiden käytöstä ei myöskään ole kattavaa käsitystä. Palaute on selvästi päivitystä vastaan.  Mitään erityisen pakottavaa tarvetta muuttaa periaatteita juuri nyt ei ole tunnistettu.  Siten periaatteita ei päivitetä nyt.  Sen sijaan selvitetään mahdollisuuksien mukaan periaatteiden käyttöä ja muutostarpeita mm. yhdessä JY:n kanssa. 7