KOHAA! Leena Kinnunen ja Mikko Paajala Rovaniemen kaupunginkirjasto – Lapin maakuntakirjasto Lapin kirjastokokous

Kysely Lapin kirjastojen henkilökunnalle lokakuussa 2015 Kyselyssä pyydettiin mietteitä Kohasta ja täydennyskoulutuksesta Vastaajien määrä 87 Tulokset vastausten kappalemäärien mukaan suuruusjärjestyksessä:

Mietityttää, kuinka paljon on vielä edessä työtä ennen Kohan käyttöönottoa (virkailijatasolla)? Kuinka paljon uuden oppimiseen on aikaa ja saako siihen riittävästi koulutusta Mitä hyötyä Kohasta on Lapin kirjastolle/omalle kirjastolle/kirjaston asiakkaalle? Mietityttää, milloin pääsen harjoittelemaan Lapin kirjastojen tietokannalla? Pelkään, että yhteiset säännöt eivät toimi. Miten luettelointi/hankinnat tulee tapahtumaan? Mietityttää, muuttuuko tekniikka helpommaksi, vaikeaksi, kokonaan erilaiseksi? Miten tiedonhaku toimii? Mietityttää, mitä sitten kun jokin ei toimi, keneen otan yhteyttä? Mitä tarkoittaa yhteinen varausjono? Mietityttää, miten tapahtuu verkkokirjaston päivitys? Pelkään, että kirjastomme aineisto karkaa isoihin kirjastoihin/maakuntaan. Mitä hyötyä oli tietokannan siivoustyöstä ja tuliko siitä koskaan valmista? Mietityttää, kuinka paljon uutta opittavaa Kohassa on Mikä on avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmä? Pelkään, että oma päätösvalta katoaa kimpalle. Miksi kirjastokortin käyttö on tärkeää? Mietityttää, opinko käyttämään Kohaa? Pelkään, että maksut asiakkaille kallistuvat. Miksi pitää muuttaa kirjastojärjestelmää? Pelkään, että kirjat kulkevat kirjastojen välissä löytämättä asiakkaille. Pelkään, että aika ja voimavarat eivät riitä uuden opiskeluun. Mietityttää, jos Koha toimii selaimessa, tarvitaanko enää Citrixiä? Pelkään, että maksut eivät mene läpi kunnan päättäjille. Pelkään, että hankinta ei pelaa aineistotoimittajan järjestelmän kanssa.

Miten paljon Kohan kanssa on vielä työtä? Saanko riittävästi koulutusta ja aikaa opiskella?

- Työtä on paljon, mutta sitä jaetaan. Kaikki ei valmistu hetkessä. - Joensuun testikanta on käytössä NYT. - Koulutukset vaiheittain eri paikkakunnilla heinäkuusta syyskuuhun - Virkailijoiden Koha-oikeudet määritellään alkuvuodesta - Järjestelmäkehittäjä aloittaa toukokuussa - Koekonversiot ja testaukset kesä- ja heinäkuussa - Lapin kirjastojen konversio syyskuussa - Origo-kirjastojen konversio lokakuusta joulukuuhun

Miksi me vaihdetaan Kohaan? Toimiiko Koha hyvin?

-PallasPron kehittäminen on päättynyt -Yleiset kirjastojen siirtyminen Marc21- formaattiin -Koha: edullisuus & kehittämisvapaus -Koha ei ole vielä ”valmis”, mutta se toimii ja sitä kehitetään koko ajan lisää -Koha-Suomi Oy vastuussa suurista kehityksen linjoista – kerää käyttäjiltä palautetta ja kehittämisehdotuksia

Miten Lapin kirjaston yhteistyö toimii? Määrääkö Koha-Suomi ja Rovaniemi tästä eteenpäin kaikesta?

-Lapin kirjastoa johtaa johtoryhmä, jossa jokaisen kunnan edustajalla on yksi ääni -Yhteiset säännöt tehdään yhdessä -Maksut: käyttö halpenee, väärinkäyttö kallistuu -Joidenkin määritysten on oltava Kohassa samoja kaikille samassa kimpassa oleville kirjastoille

Miten Koha toimii? Kuka auttaa jos tulee ongelmia?

-Koha on selainpohjainen, ei asennuksia, ei Citrixiä -Tekniikassa ei suurta muutosta -Kohan toiminnot käydään läpi koulutuksissa -Tuki: maakunnan pääkäyttäjät tai Koha-Suomi Oy:n palkkaama tuki -Kirjastokortti: henkilötunnuksia ei tallenneta Kohaan vaan erilliseen sotusiiloon -Hankintaan voi tulla toimintatavan muutoksia

Mitä hyötyä tietokannan siivoustyöstä oli ja tuliko siitä koskaan valmista?

- Siivouksiin aikaa PallasProlla vuoden loppuun, Origossa kesäkuun loppuun - Karpaloille, Posiolle ja Keminmaalle palkattu projektirahalla henkilö siivoukseen - Lapin kirjasto ja Kemi siivonneet omin voimin - Käyty läpi luokkia, kieliä, ISBN-numeroita sekä kirjastokohtaisia sijoituspaikkatietoja - Tehtävillä korjauksilla vähennetään konversiossa syntyvien tuplatietueiden ja vääriin kenttiin siirtyvien tietojen määrää

Kysymyksiä? Mikko Paajala, Leena Kinnunen,