ConnectPro-käyttötapaus Valiokunnan kokoukset case KOV.

Esitys aiheesta: "ConnectPro-käyttötapaus Valiokunnan kokoukset case KOV."— Esityksen transkriptio:

1 ConnectPro-käyttötapaus Valiokunnan kokoukset case KOV

2 Kuvaus tilanteesta 26 henkinen valiokunta Jäsenet ympäri Suomea Päätösvallattomuus on ongelma Kokouksissa läsnä noin 10 osallistujaa, vilkasta keskustelua ja useita esittelijöitä Puheenjohtaja innokas ottamaan käyttöön verkkokokoustyökalun

3 Henkilön kannalta Mitä kunnossa? – Tekninen valmius kohtalaisen hyvä (osaaminen ja laitteet) – Erityisesti puheenjohtaja tottunut käyttämään vastaavanlaista järjestelmää Mitä pitää vielä saada aikaiseksi? – Asennemuutos: mitä minä/TEK hyötyy? – Koulutusta, työkalun markkinointia – Portinvartijoiden tunnistaminen

4 Organisaation kannalta Mitä kunnossa? – JORY sitoutunut käyttöönottoon – Aloite tullut luottamushenkilöiltä – Myös henkilökunnalla kiinnostusta (matkustamisen vähentyminen) Mitä pitää vielä saada aikaiseksi? – Asennemuutos: mitä minä/TEK hyötyy? – Koulutusta, työkalun markkinointia tehtävä paljon – Nimetty vastuuhenkilö/tiimi toimistolta, joka vastaa käyttöönottoprosessista, riittävästi resursseja (it-osaamista ja organisaationäkökulmaa) – Projektisuunnitelma ja pelisäännöt

5 Tekniikan kannalta Mitä kunnossa? – Verkkoyhteydet ja ohjelma – Jonkin verran head settejä sekä web-kameroita Mitä pitää vielä saada aikaiseksi? – Kokoustilan kamerat sekä mikitys – Luottamushenkilöille tekniset työkalut (head set/kamera) sekä tarvittava koulutus ja tuki – Tekninen koulutus puheenjohtajalle, sihteerille sekä toimiston edustajille