Projektin kirjalliset työt
Muistiot Ryhmän sisäinen tiedon tallentamisen muoto Päätökset voidaan palauttaa mieleen Poissaolija saa tiedon päätöksistä ja työnjaosta Projektiraportteja varten valmista tietoa eri vaiheista, ongelmista, ratkaisuista jne. Seurannan väline ohjausryhmälle
Suunnitelmat ja raportit Jäsentävät tilannetta Selkiyttävät ajattelua Kokoavat tietoa Välittävät tietoa Tarjoavat perusteluita ja taustatietoa Arkistoivat tietoa Tekevät yhteenvetoa tapahtuneesta Antavat pohjaa tulevaan suunnitteluun
Dokumenttien tallennus Sovitaan toimiva otsikointitapa (hallitus doc, muistio200901, toimintasuunnitelma2009 jne.) Dokumentteihin automaattitekstinä hakemisto ja dokumentin nimi esim. alatunnisteeseen Kansiointi Versionumerointi Jakelu sähköpostilla -> ei viivettä, sähköinen pohja käytettävissä, vaivatta monelle Www-sivulle? Intrasivulle? Ekstranet-sivulle? Systemaattinen käsiarkisto!